Correspondente: a pessoa ou escritório central que está respondendo à solicitação de confirmação do auditor, seja um banco, empresa ou até um titular de plano de benefícios individual. Um correspondente é simplesmente a entidade que responde às solicitações de confirmação.

Correspondente na rede interna: é uma designação dada aos correspondentes que passaram pelo nosso rigoroso processo de validação para se juntarem ao nosso serviço na rede interna. Geralmente os correspondentes incluem bancos, mas há também muitas empresas Fortune 1.000. Como parte do processo de validação, verificamos se o contato correto está autorizado a receber solicitações de confirmação.

O processo inteiro fornece garantia ao auditor de que a confirmação foi enviada à pessoa certa, que tem conhecimento e é imparcial. A outra vantagem do serviço na rede interna é que podemos acompanhar com o correspondente e rastrear a confirmação. Sabemos há quanto tempo está na fila, e o banco ou empresa recebe e-mails de alerta diários lembrando que é preciso responder às solicitações de confirmação. Isso proporciona uma taxa de resposta mais alta e prazo de entrega mais rápido. Isso é o que queremos dizer com nossos correspondentes na rede interna.

Correspondente fora da rede: agora que você sabe o que é um correspondente na rede interna, um correspondente fora da rede é alguém que não é um correspondente na rede interna. A principal diferença é que os correspondentes fora da rede não passaram pelo nosso rigoroso processo de validação. Por essa razão, não podemos garantir que a confirmação está indo para o contato certo.

Na verdade, você, o auditor, precisa fornecer as informações do contato ao correspondente. Não podemos fazer acompanhamento com o correspondente, nem temos como acompanhar sua resposta. Eles também não recebem um e-mail lembrando que precisam responder à confirmação. A principal garantia que você recebe deste processo é que ele é realizado em nossa rede segura e altamente criptografada e que passa por uma auditoria SOC duas vezes por ano, em vez de um e-mail tradicional.

Quer saber quais bancos e empresas estão na rede interna? Confira estas instruções.