Legal, Privacy, Security, and Regulatory

Here you'll find the legal documents, security standards, and policies that are core to our service. You'll also find information about how we comply with regulatory guidance.

Política de Privacidade

Thomson Reuters Privacy Information

Confirmation is part of Thomson Reuters. Thomson Reuters places a high priority on meeting our customers’ expectations of privacy. Click here to access and read the Thomson Reuters Privacy Information.

For Requesters of Confirmations

Acordo de Usuário

DESCREVEMOS A SEGUIR OS TERMOS NOS QUAIS A CAPITAL CONFIRMATION INC. OFERECE A VOCÊ ACESSO AOS NOSSOS SERVIÇOS.

Welcome to the User Agreement for Capital Confirmation Inc. This Agreement describes the terms and conditions applicable to your use of our services available under the domains and sub-domains of www.confirmation.com, and learn.confirmation.com ("Confirmation Website(s)") owned and operated by Capital Confirmation, and the general principles for the websites of our subsidiaries. Se você não concordar em estar vinculado pelos termos e condições deste Acordo, não use nem acesse nossos serviços. You evidence your acceptance of the terms and conditions of this Agreement by checking the box for the "Yes, I have read and accept the User Agreement." statement and clicking the "Create New Account" button on Capital Confirmation's website and through your use of any of the Confirmation.com services (aka "Confirm™" service).

If you have any questions, please email us at customer.support@confirmation.com.

Você deve ler, concordar e aceitar todos os termos e condições contidos neste Acordo de Usuário e na Declaração de Privacidade, que incluem os termos e condições expressamente estabelecidos abaixo e aqueles incorporados por referência para que você possa se tornar membro da Capital Confirmation. Recomendamos enfaticamente que, ao ler este Acordo de Usuário, você também acesse e leia as informações contidas nas outras páginas e sites mencionados neste documento, porque podem conter outros termos e condições que se aplicam a você como usuário da Capital Confirmation. Nota: palavras e frases sublinhadas são links para essas páginas e sites. Ao aceitar este Acordo de Usuário, você também concorda que o uso de outros sites da Capital Confirmation será regido pelos termos e condições publicados nesses sites.

Poderemos alterar este Acordo a qualquer momento publicando os termos alterados em nosso site. Except as stated below, all amended terms shall automatically be effective immediately upon posting on our site. Você não será notificado por escrito nem por e-mail sobre alterações neste Acordo. Este Acordo só pode ser alterado por escrito e assinado por você e pela Capital Confirmation Inc. Este Acordo entrou em vigor em 1 de março de 2003.

1. Membership Eligibility.

Nossos serviços estão disponíveis apenas para indivíduos que podem estabelecer acordo legalmente vinculantes sob as leis aplicáveis. Sem limitação do precedente, nossos serviços não estão disponíveis a menores nem a membros temporária ou indefinidamente suspensos da Capital Confirmation. Você não pode usar este serviço se for menor de idade. Se você não se qualifica, não use nossos serviços. Além disso, sua conta Capital Confirmation (incluindo feedback) e ID de usuário não pode ser transferida nem vendida a terceiros. Se você está se registrando como entidade comercial, você declara que tem a autoridade para vincular a entidade a este Acordo. Se você está se registrando como pessoa física, você declara que é a pessoa que diz ser.

2. Fees and Service.

Capital Confirmation provides a venue for digital transaction management, including but not limited to, audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, banks, and other users, (the "Service"). The Service also includes the provision of ancillary services deemed reasonably necessary by Capital Confirmation to run a venue for digital transaction management, including but not limited to customer support, billing, and account management.

A associação ao nosso serviço é gratuita. É cobrada uma taxa para solicitar e receber confirmações. Our Fees and Credit Policy is available here and is incorporated by reference. Poderemos alterar a nossa Política de Taxas e Crédito e as taxas por nossos serviços periodicamente. Nossas alterações à política entram em vigor depois que fornecermos a você uma notificação pelo menos quatorze (14) dias antes das alterações publicando as alterações neste Acordo. However, we may choose to temporarily change our Fee Policy and the fees for our services for promotional events and such changes are effective when we post the temporary promotional event on the www.confirmation.com website. When you purchase a confirmation you have an opportunity to review and accept the fees that you will be charged for the use of our services. Podemos alterar alguns ou todos os nossos serviços a qualquer momento e a nosso critério exclusivo. Se introduzirmos um novo serviço, as taxas desse serviço entram em vigor no lançamento do serviço. Salvo indicação em contrário, todas as taxas são cotadas em dólares dos EUA. Você é responsável pelo pagamento de todas as taxas associadas ao uso do nosso serviço e do nosso site e todos os impostos aplicáveis.

3. Capital Confirmation is a Venue.

3.1 A Capital Confirmation não é um banco nem um escritório de advocacia, nem um representante autorizado de um banco ou escritório de advocacia. Em vez disso, nosso site atua como local para permitir que os usuários solicitem, recebam e comprem confirmações a qualquer momento, em qualquer lugar. We are not involved in the actual transaction between users of and providers of the confirmation information. Como resultado, não temos nenhum controle sobre a qualidade, precisão, tempestividade ou legalidade das solicitações e respostas nem sobre a verdade ou exatidão das solicitações e respostas. We also cannot ensure that a provider will actually complete a transaction.

3.2 Verificação de Identidade. Usamos várias técnicas para identificar nossos usuários quando eles se registram em nosso site. Contudo, como a verificação de usuários na Internet é difícil, a Capital Confirmation não pode confirmar e não confirma a identidade declarada de cada usuário. Assim, estabelecemos um sistema de comunicação iniciado pelo usuário para ajudar você a avaliar com quem está lidando. Recomendamos que você se comunique diretamente com as partes individuais por meio das ferramentas disponíveis em nosso site.

3.3 Release. Because we are a venue, in the event that you have a dispute with one or more users, you release Capital Confirmation (and our officers, directors, agents, subsidiaries, joint ventures and employees) from claims, demands and damages (actual and consequential) of every kind and nature, known and unknown, suspected and unsuspected, disclosed and undisclosed, arising out of or in any way connected with such disputes. Se você for residente da Califórnia, você renuncia ao §1542 do Código Civil da Califórnia, que dispõe: "Uma liberação geral não se estende a ações favoráveis ao credor, das quais este não tinha conhecimento ou de cuja existência não suspeitava no momento da assinatura da liberação, as quais se fossem do seu conhecimento, deveriam ter afetado substancialmente o acordo firmado com o credor".

3.4 Controle de Informações. Não controlamos as informações fornecidas por outros usuários, que são disponibilizadas por meio do nosso sistema. Você pode achar que as informações de outros usuários são imprecisas. Empregue cautela, bom senso e práticas seguras ao usar nosso site.

3.5 Atendimento ao Cliente. Monday through Friday between the hours of 8:00 A.M. and 5:00 P.M. Central Standard Time, customer support shall be available free of charge by telephone or by email at one or more phone numbers or email addresses to be specified on our website located at www.confirmation.com.

4. Authorizing, Requesting and Purchasing.

Ao autorizar, solicitar e comprar uma confirmação você concorda em estar vinculado pelas condições deste Acordo. As solicitações não podem ser retiradas. Se você decidir autorizar, solicitar ou comprar uma confirmação, você certifica que tem o direito legal de autorizar, solicitar ou comprar essa confirmação.

5. Address Lookup.

A Capital Confirmation obtém informações de Busca de Endereço de fontes públicas e privadas. Os Registros Públicos, registros privados e fontes de dados comercialmente disponíveis usados neste sistema contêm erros e não são completos. Às vezes os dados são inseridos de forma insatisfatória e incorretamente processados. Não se deve confiar no sistema como definitivamente preciso. Antes de confiar em qualquer dado fornecido por este sistema, o dado deverá ser independentemente verificado.

6. Out-of-Network Confirmations.

O serviço de confirmação fora da rede exige que o solicitante insira as informações de contato do correspondente e da empresa do correspondente. Considerando que você, como solicitante, determina quem e para qual entidade uma confirmação fora da rede é direcionada e, portanto, qual entidade e quem nessa entidade é o correspondente, você concorda em aceitar responsabilidade total e exclusiva pela verificação e confirmação da identidade do correspondente individual e da empresa que alegam representar. Você entende que a Capital Confirmation não confirmou e não confirmará a identidade do correspondente ou da empresa que ele alega representar. You release and hold harmless Capital Confirmation from any and all claims related to the responder’s identity and/or the identity of the company the responder claims to represent if you request confirmations through www.confirmation.com using the Out-of-Network confirmation service.

7. Fraud.

Sem limitação de outros recursos, a Capital Confirmation pode suspender ou encerrar sua conta se suspeitarmos que você (por condenação, acordo, investigação de seguro ou de outra forma) tiver se envolvido em atividade fraudulenta em conexão com o nosso site.

8. Your Information.

8.1 Definition. “Your Information” is defined as any information you provide to us or other users in the registration or confirmation process (including but not limited to Client Information, as defined below), in any message area or through any email feature. Você é exclusivamente responsável pelas Suas Informações, e nós agimos como condutor passivo pela distribuição e publicação on-line das Suas Informações. You acknowledge and agree that as part of the Service Capital Confirmation will be required to host and process information relating to the audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, banks, relating to your clients (collectively “Client Information”).

8.2 Atividades Restritas. Suas Informações (ou quaisquer itens listados) e suas atividades no site não deverão: (a) ser falsas, imprecisas ou enganosas; (b) ser fraudulentas; (c) violar os direitos autorais, de patente, marca registrada, segredo comercial ou outros direitos de propriedade ou direitos de publicidade ou privacidade; (d) violar nenhuma lei, estatuto, portaria ou regulamento (incluindo, entre outros, aqueles que regem a proteção do consumidor ou o controle de discriminação); (e) ser difamatórias, caluniosas, nem conter ameaça ou assédio ilegal; (f) ser obscenas nem conter pornografia infantil; (g) conter vírus, cavalos de Troia, worms, bombas-relógio, mecanismos de cancelamento, ovos de páscoa ou outras rotinas de programação de computador que possam danificar, interferir prejudicialmente, interceptar sub-repticiamente ou desapropriar qualquer sistema, dado ou informação pessoal; e (h) criar responsabilidade para nós ou causar a perda (total ou parcial) dos serviços de nossos ISP ou de outros fornecedores. Ademais, você não pode autorizar nem solicitar confirmações no site (nem consumar nenhuma transação que foi iniciada usando nosso serviço) se o fato de autorizar ou pagar a nós a taxa de uso ou a taxa do valor final puder nos levar a violar qualquer lei, estatuto, portaria ou regulamento aplicável.

8.3 Licença. Solely to enable Capital Confirmation to use Your Information, so that we are not violating any rights you might have in that information, you agree to grant us a non-exclusive, worldwide, perpetual, irrevocable, royalty-free, sublicensable (through multiple tiers) right to exercise the copyright, publicity, and database rights (but no other rights) you have in Your Information, in any media now known or not currently known, with respect to Your Information.

8.4 Access and Use. Access and use of Client Information by Capital Confirmation, will be directed by you and limited to the extent necessary to deliver the Service. Capital Confirmation will establish standards and guidelines designed to protect the confidentiality, integrity and availability of Client Information hosted in the Service.

8.5 Supplemental Terms with German Auditors/Sworn Accountants.

The parties agree that this Section 8.5 shall only apply in the event you are a German Auditor/Sworn Accountant utilizing the Service:

a. Capital Confirmation is aware that legal obligations exist with regard to allowing access to information of your clients and that the violation of such obligations may have criminal consequences for the parties involved (cf. in particular §§ 203, 204 StGB, custodial sentence or fine).

Capital Confirmation is obligated to maintain confidentiality in accordance with the mandatory applicable legal provisions on confidentiality and the contractual provisions existing with the client.

b. Capital Confirmation will be obligated not to use the customer data provided to any extent other than that described in this Agreement. In this context, Capital Confirmation will be obligated, in particular, in the context of processing for the provision of online services to customer, to obtain knowledge of third party secrets only to the extent that this is necessary for the performance of the Agreement. By "obtain knowledge", the parties understand the process of cognitive, human and content knowledge (e.g. access to contents of individual documents with the aim of taking cognitive, human and content knowledge of them).

c. Capital Confirmation and its subcontractors may use other persons to provide the Services. Capital Confirmation ensures that both the persons employed by Capital Confirmation insofar as they could gain knowledge of customer data made available in connection with their activities, and the subcontractors are obligated to maintain confidentiality in accordance with the contractual provisions existing with the customer, at least in text form, and that the subcontractors are also obligated to obligate the persons employed by them accordingly.

9. Ownership of Intellectual Property.

A Capital Confirmation terá e manterá os direitos, titularidade e participação em toda a Propriedade Intelectual do Serviço ou resultante do relacionamento descrito neste Acordo. "Propriedade Intelectual" significa todas as ideias, descobertas, invenções, desenvolvimentos, designs, melhorias, marcas registradas, marcas de serviço, segredos comerciais, informações exclusivas, programas, código-fonte, código de objeto, solicitações de patentes, patentes, direitos autorais (por toda sua duração, inclusive suas renovações, extensões e reversões), obras passíveis de direitos autorais e o goodwill a elas associado, inclusive aprimoramentos, melhorias e obras derivadas, existentes ou que venham a existir. Por meio deste, você cede e transfere à Capital Confirmation todo e qualquer direito a essa Propriedade Intelectual, existente atualmente ou que venha a existir, e concorda em tomar as medidas (à custa da Capital Confirmation) razoavelmente necessárias que a Capital Confirmation solicitar para obter esses direitos para a Capital Confirmation. Enquanto usuário registrado do nosso serviço e por um período de dois (2) anos da data do último login, você concorda em não oferecer serviços nem ajudar outros a oferecer serviços que concorreriam de qualquer forma com os serviços oferecidos pela Capital Confirmation. Unsolicited ideas or product feedback will automatically become our property, without any compensation to you and we may use or distribute such submissions and their contents for any purpose and in any way without any obligations of confidentiality or otherwise.

9.1 Licença. You agree to grant us a non-exclusive, worldwide, perpetual, irrevocable, royalty-free, sublicensable (through multiple tiers) right to use your company name, registered trademark, word mark, service mark, and logo in correspondence with Clients and Users related to the Service.

10. Access and Interference.

Você concorda que não usará nenhum robô, outro dispositivo automático ou processo manual para monitorar ou copiar nossas páginas da web ou o conteúdo deste documento sem nossa permissão escrita expressa. You agree that you will not reverse engineer, disassemble, decompile, decode, adapt, develop, or modify the website or Service, or otherwise attempt to derive or gain access to the source code of the website or Service, in whole or in part. Você concorda que não usará nenhum dispositivo, software ou rotina para ignorar nossos recursos de segurança nem interferirá ou tentará interferir no trabalho adequado do site da Capital Confirmation ou em quaisquer atividades conduzidas em nosso site. Você concorda que não tomará nenhuma medida que imponha uma carga não razoável ou desproporcionalmente grande em nossa infraestrutura. Grande parte das informações em nosso site é atualizada em tempo real, e é de propriedade ou licenciada à Capital Confirmation por nossos usuários ou terceiros. Você concorda que não copiará, reproduzirá, alterará, modificará, criará obras derivadas nem exibirá publicamente nenhum conteúdo (exceto Suas Informações) do nosso site sem a permissão escrita prévia da Capital Confirmation ou do terceiro apropriado. You must ensure that all information you supply to us through our website or Service, or in relation to our website or Service, is true, accurate, complete and not misleading. You shall have sole responsibility for the legality, reliability, integrity, accuracy, and quality of this information. You shall not access all or any part of our website or Service to build a product or service which competes with the Service. You shall not attempt to obtain, or assist third parties in obtaining, access to our website or Service, other than as provided under this Agreement. You shall not make, nor permit any party to make, any use of our website or Service other than to avail of the Service. You shall not make alterations to, or permit our website or Service or any part of it to be combined with, or become incorporated into, any other programs. You shall not provide or otherwise make available our website or the Service in whole or in part (including object and source code), in any form, to any person without our prior written consent. You shall not infringe on our licensors' intellectual property rights or those of any third party in relation to your use of our website or Service. We may make available to you certain Application Programming Interfaces (an "API" or "APIs") to achieve additional functionality for users, and provide capabilities or integrations that leverage one or more of our products or services available at www.confirmation.com or provided by our affiliates, which you may use where applicable, subject to our then current fees (if any) for such APIs. Unless previously authorized by us, or our affiliates, you must not automatically connect (whether through APIs or otherwise) any Service to other data, software, services or networks.

11. Breach.
Sem limitação de outros recursos, podemos remover você imediatamente, avisar nossa comunidade sobre suas ações, emitir um aviso, suspender temporariamente, suspender indefinidamente ou rescindir sua associação e recusar-nos a fornecer serviços a você se: (a) você violar este Acordo ou os documentos incorporados por referência; (b) não conseguirmos verificar ou autenticar qualquer informação que você nos forneça; ou (c) acreditarmos que suas ações podem causar perda financeira ou responsabilidade legal para você, nossos usuários ou nós.

12. Electronic Communications; Identifiers and Passwords; Binding Effect.

Você receberá e nos transmitirá informações pela Internet usando tecnologia SSL e criptografia de 2048 bits. You must use Internet browsers that will support the use of 2048-bit encryption. Para iniciar uma sessão onde informações são transmitidas, você deve selecionar e usar um código de identificação (como "ID de login") e uma senha. Você protegerá seu código de identificação e senha, e só permitirá que funcionários autorizados usem o código de identificação e senha em conexão com o serviço. Nós e todas as demais pessoas que recebem informações de você que foram transmitidas usando o código de identificação e senha selecionados por você teremos o direito de confiar sempre que as informações assim transmitidas foram transmitidas por você, que essas informações são corretas, precisas e completas em todos os sentidos, com o mesmo efeito e intenção que se tivessem sido transmitidas por escrito e com a sua assinatura. Se você acredita que seu código de identificação e senha foram perdidos, roubados ou comprometidos de qualquer forma, pedimos que nos notifique imediatamente pelo telefone 1-866-325-72011. Comunicações usando o código de identificação e a senha recebidos depois que tivermos a oportunidade de responder à sua notificação não serão válidas ou efetivas.

13. Privacy & Data Processing.
13.1 Privacy We do not sell or rent your personal information to third parties and only use your personal information as described in the Privacy Statement available at https://www.confirmation.com/legal-security-privacy/index.html. We take the protection of our users’ privacy seriously. We store and process your personal information on computers located in the European Union and the United States that are protected with security measures.

If you object to your personal information being collected, used, transferred, or otherwise processed in this way, please do not use our services.

13.2 Data Processing. The parties agree that the terms of the Customer Data Processing Addendum (“DPA”), shall apply to the extent Capital Confirmation Processes Customer Personal Data (as those terms are defined in the DPA), in which case the DPA is hereby incorporated into this Agreement by this reference. If the parties are required to enter into the Standard Contractual Clauses to legitimize the transfer of Personal Data outside of the European Economic Area (EEA) and/or Switzerland, then the parties hereby agree to the Standard Contractual Clauses as outlined in the DPA provided that, Appendix 1 and Appendix 2 to the Standard Contractual Clauses are hereby replaced in their entirety with the terms set forth in Schedule 1. For the purposes of this User Agreement references to “Thomson Reuters” in the DPA shall be deemed to refer to Capital Confirmation and references to “Customer” shall be deemed to refer to You.

14. Client Authentication.

You certify that any and all subject(s) set up as your client(s) on the Confirmation.com service are authorized representatives of your client.

15. Authorization.

You certify that any confirmations requested are with the subject(s) prior written permission. You agree to keep the authorization on file for a minimum of 5 years. Geralmente essa permissão escrita é na forma de uma carta de engajamento do cliente. You warrant that the release of the subject information will not result in a breach of any applicable Data Protection Laws.

16. Audit Rights.

Capital Confirmation may, from time to time, conduct various audits of your practices and procedures to determine your compliance with this Agreement. You will reasonably cooperate in all those audits. Capital Confirmation may conduct on-site and/or off-site audits of your facilities as Capital Confirmation determines during normal business hours, and upon reasonable notice.

17. No Warranty.

WE, OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES AND OUR SUPPLIERS PROVIDE OUR WEB SITE AND SERVICES, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO ANY APIS, ON AN "AS IS" BASIS WITHOUT ANY WARRANTIES OF ANY KIND. NA EXTENSÃO MÁXIMA PERMITIDA POR LEI, NÓS NOS ISENTAMOS DE QUALQUER GARANTIA, INCLUSIVE A GARANTIA DE COMERCIABILIDADE, NÃO VIOLAÇÃO DE DIREITOS DE TERCEIROS E A GARANTIA DE ADEQUAÇÃO A UM PROPÓSITO ESPECÍFICO. WE MAKE NO WARRANTIES ABOUT THE ACCURACY, RELIABILITY, COMPLETENESS, OR TIMELINESS OF THE SERVICES OR ANY CONTENT THEREIN. WE MAKE NO WARRANTIES THAT THE WEBSITE OR SERVICE WILL REMAIN AVAILABLE. WE RESERVE THE RIGHT TO DISCONTINUE OR ALTER ANY OR ALL OF THE WEBSITE OR SERVICE, AND TO STOP PUBLISHING OUR WEBSITE OR SERVICE AT ANY TIME AND IN OUR SOLE DISCRETION WITHOUT NOTICE OR EXPLANATION, AND YOU WILL NOT BE ENTITLED TO ANY COMPENSATION OR OTHER PAYMENT UPON THE DISCONTINUANCE OR ALTERATION OF OUR WEBSITE OR SERVICES. FOR THE AVOIDANACE OF ALL DOUBT, WE DO NOT WARRANT, NOR WILL BE RESPONSIBLE FOR, ANY PRODUCTS, SERVICES, FUNCTIONALITY, OR INTERFACES THAT ARE PROVIDED BY YOU OR ANY THIRD PARTY.

18. Liability Limit.

IN NO EVENT SHALL WE, OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES OR OUR SUPPLIERS BE LIABLE FOR LOST PROFITS OR ANY SPECIAL, INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH OUR SITE, OUR SERVICES, INCLUDING WITHOUT LIMITATION USE OF ANY APIS, OR THIS AGREEMENT (HOWEVER ARISING, INCLUDING NEGLIGENCE). O USUÁRIO NÃO TERÁ NENHUMA RESPONSABILIDADE COM RELAÇÃO AO SERVIÇO POR DANOS EMERGENTES, ESPECÍFICOS, IMPREVISTOS OU PUNITIVOS, MESMO QUE TENHA SIDO INFORMADO DA POSSIBILIDADE DESSES DANOS.

IN NO EVENT SHALL WE, OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES OR OUR SUPPLIERS BE LIABLE WITH RESPECT TO THE ACCURACY OR RELIABILITY OF INFORMATION PROVIDED BY THE AUDITOR, WHETHER INPUTTED INTO THE CAPITAL CONFIRMATION WEBSITE OR ANY ASSOCIATED PLATFORMS BY US CAPITAL CONFIRMATION OR BY THE AUDITOR. THE AUDITOR MAINTAINS THE SOLE RESPONSIBILITY AND LIABILITY FOR REVIEWING AND APPROVING THE INFORMATION POPULATED INTO THE CAPITAL CONFIRMATION WEBSITE AND ASSOCIATED PLATFORMS.

NOSSA RESPONSABILIDADE E A RESPONSABILIDADE DE NOSSAS SUBSIDIÁRIAS, FUNCIONÁRIOS E FORNECEDORES PERANTE VOCÊ OU TERCEIROS EM QUAISQUER CIRCUNSTÂNCIAS LIMITA-SE (A) AO VALOR DAS TAXAS QUE VOCÊ NOS PAGA NOS 12 MESES ANTES DA PRIMEIRA DATA NA QUAL ESSA RESPONSABILIDADE SURGIU, OU (B) US$ 100, O QUE FOR MENOR. NOTWITHSTANDING ANYTHING TO THE CONTRARY HEREIN YOUR SOLE AND EXCLUSIVE REMEDY FOR ANY FAILURE OR NONPERFORMANCE OF ANY APIS PROVIDED BY CAPITAL CONFIRMATION SHALL BE FOR CAPITAL CONFIRMATION TO USE COMMERCIALLY REASONABLE EFFORTS TO ADJUST OR REPAIR THE NONPERFORMING APIS.

19. Fair Credit Reporting Disclosure.

The parties acknowledge that CCI is not a consumer reporting agency as such term is defined in the federal Fair Credit Reporting Act, 15 U.S.C. 1581 et seq. ("FCRA") and therefore, is not subject to the requirements or provisions of the FCRA. Any reports accessed through the Services or Sites do not constitute consumer reports as such term is defined in the FCRA, and accordingly, such reports may not be used to determine eligibility for credit, employment, insurance underwriting, tenant screening or for any other purpose provided for in the FCRA. CCI makes no representations or warranties as to its compliance or certifications with respect to the Fair Credit Reporting Act or its regulatory requirements. However, other Users, including banking institutions, financial organizations, credit reporting agencies, and other entities with which the User may interact through the Services or Sites may be subject to the Fair Credit Reporting Act. CCI makes no representations or warranties about such other User's compliance or certifications with respect to the Fair Credit Reporting Act or its regulatory requirements. CCI shall not be deemed a guarantor of the accuracy or completeness of information provided by other Users.

20. Indemnity.
You shall indemnify and hold Capital Confirmation and (as applicable) our parent, subsidiaries, affiliates, officers, directors, agents, and employees and the financial institutions harmless from any and all third-party claims, losses and damages, liability, and costs, including attorney’s fees, against, or incurred by, Capital Confirmation to the extent such claims, damages, liability and costs result directly or indirectly from: (a) your negligence or intentional conduct; (b) your breach of your obligations under this Agreement including, but not limited to, any breach which results in the unauthorized and/or non-permissible use of information obtained via Capital Confirmation’s Confirmation.com service or any other such service under this Agreement; (c) any claim that our website or Service or the use thereof infringes upon, misappropriates, or violates any intellectual property rights of any third party, provided that such claim results from or is related to (i) an unauthorized modification of our website or Service; (ii) the combination of the website or Service with software, hardware, or equipment not provided by us if our website or Service alone would not be the subject of such claim; or (iii) your unauthorized use of the website or Service; (d) any data breach suffered by you, your vendor or processor, or by a vendor or processor for Capital Confirmation; or (e) any claim, action, audit, investigation, regulatory action, inquiry, or other proceeding that arises out of or relates to your failure to comply with any applicable laws and regulations in connection with the transfer of personal data to or outside the EU/EEA including any applicable Data Protection Laws.

21. Confidentiality.

You may be given access to our confidential information or confidential information from other authorized Users in relation to your use of our website or Service. Information and knowledge related to the operation and processes of the website and Service are also considered confidential information. You shall hold confidential information in confidence and, unless required by law, not make confidential information available to any third party, or use confidential information for any purpose other than as provided for in using our website or Service. You shall take all reasonable steps to ensure that confidential information to which you have access is not disclosed or distributed by any person in violation of this Agreement. You acknowledge that details of the Service constitute our confidential information.

22. Legal Compliance.

You represents and warrants that you have read, understand and shall comply with all laws, regulations and judicial actions including, but not limited to, the Identity Theft and Assumption Deterrence Act, the Fraud and False Statements Act, the USA Freedom Act, the Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (“HIPAA”), the Gramm-Leach-Bliley Act and the Fair Credit Reporting Act (15 U.S.C. 1681 et seq.), including without limitation, all amendments thereto, and all other applicable federal or state legislation, regulations and judicial actions, as now or as may become effective.

You certify that you will use the service and the information received for no other purpose than is legally permissible. You understand that if the system is used improperly by company personnel, or if its access codes are made available to any unauthorized personnel due to carelessness on the part of you or any other, you may be held responsible for financial losses, fees or monetary charges that may be incurred and that its access privileges may be terminated. You will not obtain, retain, use, or provide access to the Service to an affiliate or any third party in a manner that may breach any applicable export control or economic sanctions laws and regulations for any jurisdiction, including the United States of America, the United Kingdom and the European Union and its Member States. You warrant that neither you, nor any affiliate to which you provide access to the Service, is affiliated with a specially designated or sanctioned entity under any of those laws and that, in any transaction relating to Confirmation or the Service, such transactions will not involve sanctioned parties, including without limitation through the use of bank accounts at banks that are sanctioned parties. Further, the parties represent and warrant that they have read, understand and shall comply with all applicable laws, regulations and judicial actions including, but not limited to, anti-bribery laws, anti-corruption laws, anti-slavery laws, anti-human trafficking, tax laws, any applicable law aimed at preventing the facilitation of criminal behavior.

23. UK Finance Limited plus any other group company of UK Finance Limited (together the “UKF”).
Nothing in this agreement shall limit the UKF’s liability for death or personal injury caused by its negligence or that or its personnel; fraud or fraudulent misrepresentation; or for any other liability which cannot be excluded under English law, even if any other terms of this Agreement would suggest that this might otherwise be the case.

You expressly acknowledge and agree that the UKF: (a) is not a part to this Agreement and is not involved in the design, supply or support of Capital Confirmation Inc’s services including the service promoted to UK banks as “UKF Confirmations”; (b) makes no representation or warranty that the services will be adequate or appropriate for you and its requirements and any UKF trademarks or logos present in marketing materials or other documents o not represent and endorsement of the service; (c) shall not be responsible for providing any of the services; and (d) shall have no liability to you whatsoever whether direct or indirect and whether in contact, tort (including negligence), misrepresentation or for any other reason in respect of any of the services provided under this agreement.

24. No Agency.

Você e a Capital Confirmation são contratadas independentes, e este Acordo não pretende criar nenhuma representação comercial, parceria, joint venture, relação funcionário-empregador ou franqueador-franqueado.

25. Notices.
Except as explicitly stated otherwise, any notices shall be given by postal mail to Capital Confirmation Inc. Attn: Legal Department 610 Opperman Drive, Eagan, MN 55123 (in the case of Capital Confirmation) or to the email address you provide to Capital Confirmation during the registration process (in your case). A notificação será considerada fornecida 24 horas depois que o e-mail for enviado, a menos que o remetente seja notificado de que o endereço de e-mail é inválido. Como alternativa, podemos enviar a notificação por correio registrado, com franquia pré-paga e com exigência de devolução de confirmação de recebimento, ao endereço fornecido à Capital Confirmation durante o processo de registro. Nesse caso, a notificação será considerada fornecida 3 dias após a data do envio.

26. Arbitration.
Qualquer controvérsia legal ou ação legal resultante ou relacionada a este Acordo ou nossos serviços, excluindo ações legais propostas pela Capital Confirmation para cobrar nossos honorários e/ou obter indenização ou obter uma liminar relacionada às operações do site da Capital Confirmation, à propriedade intelectual e aos nossos serviços, será resolvida por arbitragem vinculante de acordo com as regras de arbitragem comercial da Associação Americana de Arbitragem. Essas controvérsias ou ações serão arbitradas individualmente, e não serão consolidadas em nenhuma arbitragem com qualquer ação ou controvérsia de outras partes. A arbitragem será realizada em Nashville, Tennessee, e a sentença arbitral poderá ser proferida por qualquer tribunal de jurisdição competente. Você ou a Capital Confirmation poderá tentar obter antecipação de tutela de um tribunal de jurisdição competente em Nashville, Tennessee necessária para proteger os direitos ou a propriedade seus ou da Capital Confirmation aguardando a conclusão da arbitragem. Se qualquer das partes ajuizar uma ação contrária a esta disposição, a outra parte poderá obter honorários advocatícios e custas em valor de até US$ 1000,00.

27. Additional Terms.

As seguintes políticas ficam incorporadas a este Acordo por referência, e fornecem termos e condições adicionais relacionados aos serviços específicos oferecidos em nosso site:

Customer Data Processing Addendum:

https://www.thomsonreuters.com/content/dam/ewp-m/documents/thomsonreuters/en/pdf/gdrp/global-customer-data-processing-addendum.pdf

Declaração de Privacidade:

https://www.confirmation.com/legal-security-privacy/index.html.

Fee and Credit Policy:

https://www.confirmation.com/resources/uncategorized/fees-and-credit-policy/

Cada uma dessas políticas pode ser alterada periodicamente, e entram em vigor imediatamente depois que nós publicarmos as alterações em nosso site, exceto a Declaração de Privacidade, para a qual forneceremos aviso prévio de trinta dias. Além disso, ao usar serviços particulares em nosso site, você concorda que está sujeito às políticas publicadas ou às regras aplicáveis aos serviços que você usa por meio do nosso site, que podem ser publicadas periodicamente. Todas essas políticas ou regras publicadas ficam incorporadas a este Acordo por referência.

Você reconhece e concorda que: (a) os membros do Grupo da Capital Confirmation poderão ser contratados como subprocessadores; e (b) a Capital Confirmation e os membros do Grupo da Capital Confirmation, respectivamente, podem contratar subprocessadores terceiros em conexão com a prestação dos Serviços. We do not guarantee and shall not be liable for the performance of any sub-processor or sub-contractor.

28. Governing Law.

This Agreement shall be governed in all respects by the laws of the State of Tennessee, without reference to conflict of laws principles. You further consent to exclusive jurisdiction by the United States District Court for the Middle District of Tennessee.

29. Assignment.

Você concorda que este Acordo e todos os acordos incorporados poderão ser automaticamente cedidos pela Capital Confirmation a terceiros no caso de uma fusão ou aquisição, a nosso critério exclusivo. You may not, without our prior written consent, assign, transfer, sub-contract or otherwise deal with any of your rights and/or obligations under this Agreement.

30. General.
Não garantimos acesso contínuo, ininterrupto ou seguro aos nossos serviços, e a operação do nosso site poderá sofrer interferência de diversos fatores fora do nosso controle. Se qualquer disposição deste Acordo for considerada inválida ou inexequível, essa disposição será desconsiderada e as demais disposições serão aplicadas. Os títulos são apenas para fins de referência, e de forma alguma definem, limitam, interpretam ou descrevem o escopo ou a extensão de uma seção. Nossa falha em agir com relação a uma violação cometida por você ou outros não constitui renúncia ao nosso direito de agir com relação a violações subsequentes ou similares. O idioma oficial utilizado para o conteúdo do site Confirmation.com é o inglês. Usando um provedor terceirizado, Confirmation.com fornece a seus usuários com proficiência limitada em inglês acesso a informações no site. As traduções feitas usando esse processo automatizado não devem ser consideradas exatas, particularmente em casos de terminologia técnica e jurídica. Além disso, alguns arquivos que incluem gráficos, fotos e formato de documento portátil (pdf) não podem ser traduzidos usando esse processo. A Capital Confirmation Inc. não garante a precisão nem a confiabilidade de informações traduzidas por esse sistema, e não se responsabiliza por perdas causadas pela confiança na precisão ou confiabilidade dessas informações. Embora façamos o possível para garantir a precisão da tradução, algumas partes podem estar incorretas. Qualquer pessoa ou entidade que confie nas informações obtidas do sistema age por sua própria conta e risco. Este Acordo estabelece o entendimento e acordo completo entre nós com relação ao objeto do Acordo. As seções 2 (Taxas e Serviços) com relação às taxas devidas por nossos serviços, 3.3 (Liberação), 8.3 (Licença), 10 (Acesso e Interferência), 18 (Limite de Responsabilidade), 20 (Indenização) e 26 (Arbitragem) sobreviverão à rescisão ou ao vencimento deste Acordo.

31. Disclosures.
The services hereunder are offered by Capital Confirmation Inc., located at 610 Opperman Drive, Eagan, MN 55123. As taxas por nossos serviços são descritas acima na Seção 2 (Taxas e Serviços).

32. Disputes.

Disputes between you and Capital Confirmation regarding our services may be reported to Customer Support by mailing us at Capital Confirmation, Customer Support, 610 Opperman Drive, Eagan, MN 55123. Recomendamos que você reporte todas as controvérsias entre usuários à sua agência local de aplicação da lei, postmaster geral ou uma entidade de mediação ou arbitragem certificada.

33. Your Acceptance of this User Agreement.

Você indica sua aceitação dos termos e condições deste Acordo de Usuário ao clicar no botão "Aceitar Acordo de Usuário e Adicionar Conta" no site da Capital Confirmation e ao usar o serviço Confirmation.com. Essa aceitação terá o mesmo efeito legal de sua assinatura escrita colocada em um documento escrito contendo os termos e condições deste Acordo de Usuário.

Anexo 1

Where applicable as outlined in Section 13 (Privacy & Data Processing) of the User Agreement, Appendix 1 and Appendix 2 to the Standard Contractual Clauses are hereby replaced in their entirety with the following:

Appendix 1
to the Standard Contractual Clauses

This Appendix forms part of the Clauses and must be completed and signed by the parties

The Member States may complete or specify, according to their national procedures, any additional necessary information to be contained in this Appendix

Data exporter

The data exporter is (please specify briefly your activities relevant to the transfer):

The data exporter will export the personal data contained in the client's documentation to the responders via the Confirmation.com platform. Exported data will concern personal data of data exporter's employees with access given to the online platform handled by the data importer. Also, data exporter's client data for the purposes of forwarding data exporter's audit requests to responders by the data importer.

Data importer

The data importer is (please specify briefly activities relevant to the transfer):

Capital Confirmation Inc.

The data importer provides an online venue for digital transaction management, including but not limited to, audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, banks, and other users. Processed data will concern data exporter's employees for which accounts in the platform handled by the data importer will be created. Also, data exporter's client data for the purposes of forwarding data exporter's audit requests to responders by the data importer.

Data subjects

The personal data transferred concern the following categories of data subjects (please specify):

Data exporter’s employees and personal data of data exporter’s client’s representatives and other subjects mentioned in the documentation, which is sent to the responder

Categories of data

The personal data transferred concern the following categories of data (please specify):

The categories of data are: names, surnames, addresses, account numbers, financial information, PESEL number and other personal data of the subjects mentioned in the documentation sent to the responder. Employees, partners, principals, directors, former employees, former partners, former principals, former directors, new hires, individual contractors and temporary staff of the data exporter, as well as applicants, dependants, contractors / subcontractors, clients, suppliers/vendors of the data exporter

Special categories of data (if appropriate)

Not applicable

Processing operations

The personal data transferred will be subject to the following basic processing activities (please specify):

The platform Confirmation.com is internet-based system, that allows the data exporter to send documentation to auditors for the needs of the audit. The documentation will be encrypted by the data importer while uploading it to the platform, so the data importer should not get access to the contents of the documentation and personal data contained in the documentation beyond the scope necessary to perform the encryption process.

DATA EXPORTER

Name:………………………………………………………………………………………………………………………

Authorised Signature………………………………………………………………………………………………………………………

DATA IMPORTER

Capital Confirmation Inc.

Nome:

Authorised Signature………………………………………………………………………………………………………………………

Appendix 2

to the Standard Contractual Clauses

This Appendix forms part of the Clauses and must be completed and signed by the parties.

Description of the technical and organisational security measures implemented by the data importer in accordance with Clauses 4(d) and 5(c) (or document/legislation attached):

Data Importer has implemented the technical and organisation security measures set out in the Agreements and incorporated herein by reference.

DATA EXPORTER

Nome:

Authorised Signature

Capital Confirmation Inc.

Nome:

Authorised Signature

For Responders of Confirmations

Acordo de Usuário

DESCREVEMOS A SEGUIR OS TERMOS NOS QUAIS A CAPITAL CONFIRMATION INC. OFERECE A VOCÊ ACESSO AOS NOSSOS SERVIÇOS.

Welcome to the User Agreement for Capital Confirmation Inc. This Agreement describes the terms and conditions applicable to your use of our services available under the domains and sub-domains of www.confirmation.com, and learn.confirmation.com ("Confirmation Website(s)") owned and operated by Capital Confirmation, and the general principles for the websites of our subsidiaries. Se você não concordar em estar vinculado pelos termos e condições deste Acordo, não use nem acesse nossos serviços. You evidence your acceptance of the terms and conditions of this Agreement through your use of any of the Confirmation.com services (aka "Confirm™" service).

If you have any questions, please email us at customer.support@confirmation.com.

Você deve ler, concordar e aceitar todos os termos e condições contidos neste Acordo de Usuário e na Declaração de Privacidade, que incluem os termos e condições expressamente estabelecidos abaixo e aqueles incorporados por referência para que você possa se tornar membro da Capital Confirmation. Recomendamos enfaticamente que, ao ler este Acordo de Usuário, você também acesse e leia as informações contidas nas outras páginas e sites mencionados neste documento, porque podem conter outros termos e condições que se aplicam a você como usuário da Capital Confirmation. Nota: palavras e frases sublinhadas são links para essas páginas e sites. Ao aceitar este Acordo de Usuário, você também concorda que o uso de outros sites da Capital Confirmation será regido pelos termos e condições publicados nesses sites.

Poderemos alterar este Acordo a qualquer momento publicando os termos alterados em nosso site. Except as stated below, all amended terms shall automatically be effective immediately upon posting on our site. Você não será notificado por escrito nem por e-mail sobre alterações neste Acordo. Este Acordo só pode ser alterado por escrito e assinado por você e pela Capital Confirmation Inc. Este Acordo entrou em vigor em 1 de março de 2003.

1. Membership Eligibility.
Nossos serviços estão disponíveis apenas para indivíduos que podem estabelecer acordo legalmente vinculantes sob as leis aplicáveis. Sem limitação do precedente, nossos serviços não estão disponíveis a menores nem a membros temporária ou indefinidamente suspensos da Capital Confirmation. Você não pode usar este serviço se for menor de idade. Se você não se qualifica, não use nossos serviços. Além disso, sua conta Capital Confirmation (incluindo feedback) e ID de usuário não pode ser transferida nem vendida a terceiros. Se você está se registrando como entidade comercial, você declara que tem a autoridade para vincular a entidade a este Acordo. Se você está se registrando como pessoa física, você declara que é a pessoa que diz ser.

2. Fees and Service.
Capital Confirmation provides a venue for digital transaction management, including but not limited to, audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, banks, and other users (the "Service"). A associação ao nosso serviço e o uso do nosso serviço para responder a confirmações de auditoria é gratuito. Nossas alterações à política entram em vigor depois que fornecermos a você uma notificação pelo menos quatorze (14) dias antes das alterações publicando as alterações neste Acordo. Se introduzirmos um novo serviço, as taxas desse serviço entram em vigor no lançamento do serviço. The Service also includes the provision of ancillary services deemed reasonably necessary by Capital Confirmation to run a venue for digital transaction management, including but not limited to customer support, billing, and account management.

3. Capital Confirmation is a Venue.

3.1 Capital Confirmation não é uma firma de auditoria nem cliente usuário nem um representante de firma de auditoria ou de cliente usuário. Em vez disso, nosso site atua como local para permitir que os usuários respondam a confirmações de auditoria. We are not involved in the actual transaction between users of and providers of the confirmation information. Como resultado, não temos nenhum controle sobre a qualidade, precisão, tempestividade ou legalidade das solicitações e respostas nem sobre a verdade ou exatidão das solicitações e respostas.

3.2 Verificação de Identidade. Usamos várias técnicas para identificar nossos usuários quando eles se registram em nosso site. Contudo, como a verificação de usuários na Internet é difícil, a Capital Confirmation não pode confirmar e não confirma a identidade declarada de cada usuário. Assim, estabelecemos um sistema de comunicação iniciado pelo usuário para ajudar você a avaliar com quem está lidando. Recomendamos que você se comunique diretamente com as partes individuais por meio das ferramentas disponíveis em nosso site.

3.3 Release. Because we are a venue, in the event that you have a dispute with one or more users, you release Capital Confirmation (and our officers, directors, agents, subsidiaries, joint ventures and employees) from claims, demands and damages (actual and consequential) of every kind and nature, known and unknown, suspected and unsuspected, disclosed and undisclosed, arising out of or in any way connected with such disputes. Se você for residente da Califórnia, você renuncia ao §1542 do Código Civil da Califórnia, que dispõe: "Uma liberação geral não se estende a ações favoráveis ao credor, das quais este não tinha conhecimento ou de cuja existência não suspeitava no momento da assinatura da liberação, as quais se fossem do seu conhecimento, deveriam ter afetado substancialmente o acordo firmado com o credor".

3.4 Controle de Informações. Não controlamos as informações fornecidas por outros usuários, que são disponibilizadas por meio do nosso sistema. Você pode achar que as informações de outros usuários são imprecisas. Empregue cautela, bom senso e práticas seguras ao usar nosso site.

3.5 Atendimento ao Cliente. Monday through Friday between the hours of 8:00 A.M. and 5:00 P.M. Central Standard Time, customer support shall be available free of charge by telephone or by email at one or more phone numbers or email addresses to be specified on our website located at www.confirmation.com.

4. Responding

Ao responder a uma solicitação de confirmação, você concorda em estar vinculado pelas condições deste Acordo. As respostas não podem ser retiradas. Se você decidir responder a uma confirmação, você certifica que tem o direito legal de responder a essa confirmação em nome da empresa que diz representar e para a qual diz trabalhar ou, se for uma pessoa física respondendo, você certifica que é a pessoa que diz ser.

5. Fraud

Sem limitação de outros recursos, a Capital Confirmation pode suspender ou encerrar sua conta se suspeitarmos que você (por condenação, acordo, investigação de seguro ou de outra forma) tiver se envolvido em atividade fraudulenta em conexão com o nosso site.

6. Your Information.

6.1 Definition. “Your Information” is defined as any information you provide to us or other users in the registration or confirmation process (including but not limited to Client Information, as defined below), in any message area or through any email feature. Você é exclusivamente responsável pelas Suas Informações, e nós agimos como condutor passivo pela distribuição e publicação on-line das Suas Informações. You acknowledge and agree that as part of the Service Capital Confirmation will be required to host and process information relating to the audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, and banks, relating to your clients (collectively “Client Information”).

6.2 Atividades Restritas. Suas Informações (ou quaisquer itens listados) e suas atividades no site não deverão: (a) ser falsas, imprecisas ou enganosas; (b) ser fraudulentas; (c) violar os direitos autorais, de patente, marca registrada, segredo comercial ou outros direitos de propriedade ou direitos de publicidade ou privacidade; (d) violar nenhuma lei, estatuto, portaria ou regulamento (incluindo, entre outros, aqueles que regem a proteção do consumidor ou o controle de discriminação); (e) ser difamatórias, caluniosas, nem conter ameaça ou assédio ilegal; (f) ser obscenas nem conter pornografia infantil; (g) conter vírus, cavalos de Troia, worms, bombas-relógio, mecanismos de cancelamento, ovos de páscoa ou outras rotinas de programação de computador que possam danificar, interferir prejudicialmente, interceptar sub-repticiamente ou desapropriar qualquer sistema, dado ou informação pessoal; e (h) criar responsabilidade para nós ou causar a perda (total ou parcial) dos serviços de nossos ISP ou de outros fornecedores. Ademais, você não pode autorizar e responder a confirmações no site (nem consumar nenhuma transação que tenha sido iniciada usando nosso serviço) que, ao autorizar e responder a nós a taxa de uso ou a taxa do valor final poderia nos levar a violar qualquer lei, estatuto, portaria ou regulamento aplicável.

6.3 Licença. Solely to enable Capital Confirmation to use You Information, so that we are not violating any rights you might have in that information, you agree to grant us a non-exclusive, worldwide, perpetual, irrevocable, royalty-free, sublicensable (through multiple tiers) right to exercise the copyright, publicity, and database rights (but no other rights) you have in Your Information, in any media now known or not currently known, with respect to Your Information. A Capital Confirmation só usará Suas Informações de acordo com a nossa Declaração de Privacidade.

6.4 Access and Use. Access and use of Client Information by Capital Confirmation, will be directed by you and limited to the extent necessary to deliver the Service. Capital Confirmation will establish standards and guidelines designed to protect the confidentiality, integrity and availability of Client Information hosted in the Service.

7. Ownership of Intellectual Property.

A Capital Confirmation terá e manterá os direitos, titularidade e participação em toda a Propriedade Intelectual do Serviço ou resultante do relacionamento descrito neste Acordo. "Propriedade Intelectual" significa todas as ideias, descobertas, invenções, desenvolvimentos, designs, melhorias, marcas registradas, marcas de serviço, segredos comerciais, informações exclusivas, programas, código-fonte, código de objeto, solicitações de patentes, patentes, direitos autorais (por toda sua duração, inclusive suas renovações, extensões e reversões), obras passíveis de direitos autorais e o goodwill a elas associado, inclusive aprimoramentos, melhorias e obras derivadas, existentes ou que venham a existir. Por meio deste, você cede e transfere à Capital Confirmation todo e qualquer direito a essa Propriedade Intelectual, existente atualmente ou que venha a existir, e concorda em tomar as medidas (à custa da Capital Confirmation) razoavelmente necessárias que a Capital Confirmation solicitar para obter esses direitos para a Capital Confirmation. Enquanto usuário registrado do nosso serviço e por um período de dois (2) anos da data do último login, você concorda em não oferecer serviços nem ajudar outros a oferecer serviços que concorreriam de qualquer forma com os serviços oferecidos pela Capital Confirmation. Unsolicited ideas or product feedback will automatically become our property, without any compensation to you and we may use or distribute such submissions and their contents for any purpose and in any way without any obligations of confidentiality or otherwise.

8. Access and Interference.

Você concorda que não usará nenhum robô, outro dispositivo automático ou processo manual para monitorar ou copiar nossas páginas da web ou o conteúdo deste documento sem nossa permissão escrita expressa. You agree that you will not reverse engineer, disassemble, decompile, decode, adapt, develop, or modify the website or Service, or otherwise attempt to derive or gain access to the source code of the website or Service, in whole or in part. Você concorda que não usará nenhum dispositivo, software ou rotina para ignorar nossos recursos de segurança nem interferirá ou tentará interferir no trabalho adequado do site da Capital Confirmation ou em quaisquer atividades conduzidas em nosso site. Você concorda que não tomará nenhuma medida que imponha uma carga não razoável ou desproporcionalmente grande em nossa infraestrutura. Grande parte das informações em nosso site é atualizada em tempo real, e é de propriedade ou licenciada à Capital Confirmation por nossos usuários ou terceiros. Você concorda que não copiará, reproduzirá, alterará, modificará, criará obras derivadas nem exibirá publicamente nenhum conteúdo (exceto Suas Informações) do nosso site sem a permissão escrita prévia da Capital Confirmation ou do terceiro apropriado. You must ensure that all information you supply to us through our website or Service, or in relation to our website or Service, is true, accurate, complete and not misleading. You shall have sole responsibility for the legality, reliability, integrity, accuracy, and quality of this information. You shall not access all or any part of our website or Service to build a product or service which competes with the Service. You shall not attempt to obtain, or assist third parties in obtaining, access to our website or Service, other than as provided under this Agreement. You shall not make, nor permit any party to make, any use of our website or Service other than to avail of the Service. You shall not make alterations to, or permit our website or Service or any part of it to be combined with, or become incorporated into, any other programs. You shall not provide or otherwise make available our website or the Service in whole or in part (including object and source code), in any form, to any person without our prior written consent. You shall not infringe on our licensors' intellectual property rights or those of any third party in relation to your use of our website or Service. We may make available to you certain Application Programming Interfaces (an "API" or "APIs") to achieve additional functionality for users, and provide capabilities or integrations that leverage one or more of our products or services available at www.confirmation.com or provided by our affiliates, which you may use where applicable, subject to our then current fees (if any) for such APIs. Unless previously authorized by us, or our affiliates, you must not automatically connect (whether through APIs or otherwise) any Service to other data, software, services or networks.

9. Breach.

Sem limitação de outros recursos, podemos remover você imediatamente, avisar nossa comunidade sobre suas ações, emitir um aviso, suspender temporariamente, suspender indefinidamente ou rescindir sua associação e recusar-nos a fornecer serviços a você se: (a) você violar este Acordo ou os documentos incorporados por referência; (b) não conseguirmos verificar ou autenticar qualquer informação que você nos forneça; ou (c) acreditarmos que suas ações podem causar perda financeira ou responsabilidade legal para você, nossos usuários ou nós.

10. Electronic Communications; Identifiers and Passwords; Binding Effect.

Você receberá e nos transmitirá informações pela Internet usando tecnologia SSL e criptografia de 2048 bits. You must use Internet browsers that will support the use of 2048-bit encryption. Para iniciar uma sessão onde informações são transmitidas, você deve selecionar e usar um código de identificação (como uma "ID de login") e uma senha ou receberá um aviso para clicar em um link para entrar. Você deve proteger e salvaguardar códigos de identificação, senhas, links/e-mails de login, e só permitirá que funcionários autorizados ou você mesmo use o código de identificação e a senha ou clique no link de login, em conexão com o serviço. Nós, e todas as demais pessoas recebendo informações vindas de você que tenham sido transmitidas usando o código de identificação e a senha selecionados por você ou o link/e-mail de login, teremos o direito de confiar o tempo todo que as informações assim transmitidas foram transmitidas por você, que essas informações são verdadeiras, precisas e completas em todos os sentidos, com o mesmo efeito e intenção como se essas informações tivessem sido transmitidas por escrito contendo sua assinatura escrita. Se você acredita que seu código de identificação e senha foram perdidos, roubados ou comprometidos de qualquer forma, pedimos que nos notifique imediatamente pelo telefone 1-866-325-7201. Comunicações usando o código de identificação e a senha recebidos depois que tivermos a oportunidade de responder à sua notificação não serão válidas ou efetivas.

11. Privacy & Data Processing.

11.1 Privacy We do not sell or rent your personal information to third parties and only use your personal information as described in the Privacy Statement available at https://www.confirmation.com/legal-security-privacy/index.html. We take the protection of our users’ privacy seriously. We store and process your personal information on computers located in the European Union and the United States that are protected with security measures.

If you object to your information being collected, used, transferred, or otherwise processed in this way, please do not use our services.

11.2 Data Processing. The parties agree that the terms of the Customer Data Processing Addendum (“DPA”), shall apply to the extent Capital Confirmation Processes Customer Personal Data (as those terms are defined in the DPA), in which case the DPA is hereby incorporated into this Agreement by this reference. If the parties are required to enter into the Standard Contractual Clauses to legitimize the transfer of Personal Data outside of the European Economic Area (EEA) and/or Switzerland, then the parties hereby agree to the Standard Contractual Clauses as outlined in the DPA provided that, Appendix 1 and Appendix 2 to the Standard Contractual Clauses are hereby replaced in their entirety with the terms set forth in Schedule 1. For the purposes of this User Agreement references to “Thomson Reuters” in the DPA shall be deemed to refer to Capital Confirmation and references to “Customer” shall be deemed to refer to You.

12. Supervisor, Secretary, Coordinator and Clerk Authentication.

You certifies that any and all subject(s) set up as your supervisor(s), secretary(s), coordinator(s) and/or clerk(s) on the Confirm service are your authorized and employed representatives of the .

13. Audit Rights.

Capital Confirmation may, from time to time, conduct various audits of your practices and procedures to determine your compliance with this Agreement. You will reasonably cooperate in all those audits. Capital Confirmation may conduct on-site and/or off-site audits of your facilities as Capital Confirmation determines during normal business hours, and upon reasonable notice.

14. No Warranty.

WE, OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES AND OUR SUPPLIERS PROVIDE OUR WEB SITE AND SERVICES, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO ANY APIS, ON AN "AS IS" BASIS WITHOUT ANY WARRANTIES OF ANY KIND. NA EXTENSÃO MÁXIMA PERMITIDA POR LEI, NÓS NOS ISENTAMOS DE QUALQUER GARANTIA, INCLUSIVE A GARANTIA DE COMERCIABILIDADE, NÃO VIOLAÇÃO DE DIREITOS DE TERCEIROS E A GARANTIA DE ADEQUAÇÃO A UM PROPÓSITO ESPECÍFICO. WE MAKE NO WARRANTIES ABOUT THE ACCURACY, RELIABILITY, COMPLETENESS, OR TIMELINESS OF THE SERVICES OR ANY CONTENT THEREIN. WE MAKE NO WARRANTIES THAT THE WEBSITE OR SERVICE WILL REMAIN AVAILABLE. WE RESERVE THE RIGHT TO DISCONTINUE OR ALTER ANY OR ALL OF THE WEBSITE OR SERVICE, AND TO STOP PUBLISHING OUR WEBSITE OR SERVICE AT ANY TIME AND IN OUR SOLE DISCRETION WITHOUT NOTICE OR EXPLANATION, AND YOU WILL NOT BE ENTITLED TO ANY COMPENSATION OR OTHER PAYMENT UPON THE DISCONTINUANCE OR ALTERATION OF OUR WEBSITE OR SERVICES. FOR THE AVOIDANACE OF ALL DOUBT, WE DO NOT WARRANT, NOR WILL BE RESPONSIBLE FOR, ANY PRODUCTS, SERVICES, FUNCTIONALITY, OR INTERFACES THAT ARE PROVIDED BY YOU OR ANY THIRD PARTY.

15. Liability Limit.

IN NO EVENT SHALL WE, OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES OR OUR SUPPLIERS BE LIABLE FOR LOST PROFITS OR ANY SPECIAL, INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH OUR SITE, OUR SERVICES, INCLUDING WITHOUT LIMITATION USE OF ANY APIS, OR THIS AGREEMENT (HOWEVER ARISING, INCLUDING NEGLIGENCE). O USUÁRIO NÃO TERÁ NENHUMA RESPONSABILIDADE COM RELAÇÃO AO SERVIÇO POR DANOS EMERGENTES, ESPECÍFICOS, IMPREVISTOS OU PUNITIVOS, MESMO QUE TENHA SIDO INFORMADO DA POSSIBILIDADE DESSES DANOS.

IN NO EVENT SHALL WE, OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES OR OUR SUPPLIERS BE LIABLE WITH RESPECT TO THE ACCURACY OR RELIABILITY OF INFORMATION PROVIDED BY THE AUDITOR, WHETHER INPUTTED INTO THE CAPITAL CONFIRMATION WEBSITE OR ANY ASSOCIATED PLATFORMS BY US CAPITAL CONFIRMATION OR BY THE AUDITOR. THE AUDITOR MAINTAINS THE SOLE RESPONSIBILITY AND LIABILITY FOR REVIEWING AND APPROVING THE INFORMATION POPULATED INTO THE CAPITAL CONFIRMATION WEBSITE AND ASSOCIATED PLATFORMS.

NOSSA RESPONSABILIDADE, E A RESPONSABILIDADE DE NOSSAS SUBSIDIÁRIAS, FUNCIONÁRIOS E FORNECEDORES, PERANTE VOCÊ OU QUAISQUER TERCEIROS EM QUALQUER CIRCUNSTÂNCIA, LIMITA-SE A (A) O VALOR DAS TAXAS QUE VOCÊ PAGA A NÓS NOS 12 MESES ANTERIORES À PRIMEIRA DATA EM QUE ESSA RESPONSABILIDADE SURGIU, E (B) US$ 100, O QUE FOR MAIOR. NOTWITHSTANDING ANYTHING TO THE CONTRARY HEREIN YOUR SOLE AND EXCLUSIVE REMEDY FOR ANY FAILURE OR NONPERFORMANCE OF ANY APIS PROVIDED BY CAPITAL CONFIRMATION SHALL BE FOR CAPITAL CONFIRMATION TO USE COMMERCIALLY REASONABLE EFFORTS TO ADJUST OR REPAIR THE NONPERFORMING APIS.

16. Fair Credit Reporting Disclosure.

The parties acknowledge that CCI is not a consumer reporting agency as such term is defined in the federal Fair Credit Reporting Act, 15 U.S.C. 1581 et seq. ("FCRA") and therefore, is not subject to the requirements or provisions of the FCRA. Any reports accessed through the Services or Sites do not constitute consumer reports as such term is defined in the FCRA, and accordingly, such reports may not be used to determine eligibility for credit, employment, insurance underwriting, tenant screening or for any other purpose provided for in the FCRA. CCI makes no representations or warranties as to its compliance or certifications with respect to the Fair Credit Reporting Act or its regulatory requirements. However, other Users, including banking institutions, financial organizations, credit reporting agencies, and other entities with which the User may interact through the Services or Sites may be subject to the Fair Credit Reporting Act. CCI makes no representations or warranties about such other User's compliance or certifications with respect to the Fair Credit Reporting Act or its regulatory requirements. CCI shall not be deemed a guarantor of the accuracy or completeness of information provided by other Users.

17. Indemnity.

You shall indemnify and hold Capital Confirmation and (as applicable) our parent, subsidiaries, affiliates, officers, directors, agents, and employees and the financial institutions harmless from any and all third-party claims, losses and damages, liability, and costs, including attorney’s fees, against, or incurred by, Capital Confirmation to the extent such claims, damages, liability and costs result directly or indirectly from: (a) your negligence or intentional conduct; (b) your breach of its obligations under this Agreement including, but not limited to, any breach which results in the unauthorized and/or non-permissible use of information obtained via Capital Confirmation’s Confirmation.com service or any other such service under this Agreement; (c) any claim that our website or Service or the use thereof infringes upon, misappropriates, or violates any intellectual property rights of any third party, provided that such claim results from or is related to (i) an unauthorized modification of our website or Service; (ii) the combination of the website or Service with software, hardware, or equipment not provided by us if our website or Service alone would not be the subject of such claim; or (iii) your unauthorized use of the website or Service; (d) any data breach suffered by you, your vendor or processor, or by a vendor or processor for Capital Confirmation; or (e) any claim, action, audit, investigation, regulatory action, inquiry, or other proceeding that arises out of or relates to your failure to comply with any applicable laws and regulations in connection with the transfer of personal data to or outside the EU/EEA including any applicable data protection legislation.

18. Confidentiality

You may be given access to our confidential information or confidential information from other authorized Users in relation to your use of our website or Service. Information and knowledge related to the operation and processes of the website and Service are also considered confidential information. You shall hold confidential information in confidence and, unless required by law, not make confidential information available to any third party, or use confidential information for any purpose other than as provided for in using our website or Service. You shall take all reasonable steps to ensure that confidential information to which you have access is not disclosed or distributed by any person in violation of this Agreement. You acknowledge that details of the Service constitute our confidential information.

19. Legal Compliance.

You represents and warrants that it has read, understands and shall comply with all laws, regulations and judicial actions including, but not limited to, the Identity Theft and Assumption Deterrence Act, the Fraud and False Statements Act, the USA Freedom Act, the Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (“HIPAA”), the Gramm-Leach-Bliley Act and the Fair Credit Reporting Act (15 U.S.C. 1681 et seq.), including without limitation, all amendments thereto, and all other applicable federal or state legislation, regulations and judicial actions, as now or as may become effective.

You certify that you will use the service and the information received for no other purpose than is legally permissible. You understand that if the system is used improperly by your personnel, or if its access codes are made available to any unauthorized personnel due to carelessness on your part or any other, you may be held responsible for financial losses, fees or monetary charges that may be incurred and that its access privileges may be terminated. You will not obtain, retain, use, or provide access to the Service to an affiliate or any third party in a manner that may breach any applicable export control or economic sanctions laws and regulations for any jurisdiction, including the United States of America, the United Kingdom and the European Union and its Member States. You warrant that neither you, nor any affiliate to which you provide access to the Service, is affiliated with a specially designated or sanctioned entity under any of those laws and that, in any transaction relating to Confirmation or the Service, such transactions will not involve sanctioned parties, including without limitation through the use of bank accounts at banks that are sanctioned parties. Further, the parties represent and warrant that they have read, understand and shall comply with all applicable laws, regulations and judicial actions including, but not limited to, anti-bribery laws, anti-corruption laws, anti-slavery laws, anti-human trafficking, tax laws, any applicable law aimed at preventing the facilitation of criminal behavior.

20. UK Finance Limited plus any other group company of UK Finance Limited (together the “UKF”).

Nothing in this agreement shall limit the UKF’s liability for death or personal injury caused by its negligence or that or its personnel; fraud or fraudulent misrepresentation; or for any other liability which cannot be excluded under English law, even if any other terms of this Agreement would suggest that this might otherwise be the case.

You expressly acknowledge and agree that the UKF: (a) is not a party to this Agreement and is not involved in the design, supply or support of Capital Confirmation Inc’s services including the service promoted to UK banks as “UKF Confirmations”; (b) makes no representation or warranty that the services will be adequate or appropriate for you and its requirements and any UKF trademarks or logos present in marketing materials or other documents do not represent an endorsement of the service; (c) shall not be responsible for providing any of the services; and (d) shall have no liability to you whatsoever whether direct or indirect and whether in contact, tort (including negligence), misrepresentation or for any other reason in respect of any of the services provided under this agreement.

21. No Agency.

Você e a Capital Confirmation são contratadas independentes, e este Acordo não pretende criar nenhuma representação comercial, parceria, joint venture, relação funcionário-empregador ou franqueador-franqueado.

22. Notices.

Except as explicitly stated otherwise, any notices shall be given by postal mail to Capital Confirmation Inc. Attn: Legal Department 610 Opperman Drive, Eagan, MN 55123 (in the case of Capital Confirmation) or to the email address you provide to Capital Confirmation during the registration process (in your case). A notificação será considerada fornecida 24 horas depois que o e-mail for enviado, a menos que o remetente seja notificado de que o endereço de e-mail é inválido. Como alternativa, podemos enviar a notificação por correio registrado, com franquia pré-paga e com exigência de devolução de confirmação de recebimento, ao endereço fornecido à Capital Confirmation durante o processo de registro. Nesse caso, a notificação será considerada fornecida 3 dias após a data do envio.

23. Arbitration.

Qualquer controvérsia legal ou ação legal resultante ou relacionada a este Acordo ou nossos serviços, excluindo ações legais propostas pela Capital Confirmation para cobrar nossos honorários e/ou obter indenização ou obter uma liminar relacionada às operações do site da Capital Confirmation, à propriedade intelectual e aos nossos serviços, será resolvida por arbitragem vinculante de acordo com as regras de arbitragem comercial da Associação Americana de Arbitragem. Essas controvérsias ou ações serão arbitradas individualmente, e não serão consolidadas em nenhuma arbitragem com qualquer ação ou controvérsia de outras partes. A arbitragem será realizada em Nashville, Tennessee, e a sentença arbitral poderá ser proferida por qualquer tribunal de jurisdição competente. Você ou a Capital Confirmation poderá tentar obter antecipação de tutela de um tribunal de jurisdição competente em Nashville, Tennessee necessária para proteger os direitos ou a propriedade seus ou da Capital Confirmation aguardando a conclusão da arbitragem. Se qualquer das partes ajuizar uma ação contrária a esta disposição, a outra parte poderá obter honorários advocatícios e custas em valor de até US$ 1000,00.

24. Governing Law.

This Agreement shall be governed in all respects by the laws of the State of Tennessee, without reference to conflict of laws principles. You further consent to exclusive jurisdiction by the United States District Court for the Middle District of Tennessee.

25. Assignment

Você concorda que este Acordo e todos os acordos incorporados poderão ser automaticamente cedidos pela Capital Confirmation a terceiros no caso de uma fusão ou aquisição, a nosso critério exclusivo. You may not, without our prior written consent, assign, transfer, sub-contract or otherwise deal with any of your rights and/or obligations under this Agreement.

26. Additional Terms.

As seguintes políticas ficam incorporadas a este Acordo por referência, e fornecem termos e condições adicionais relacionados aos serviços específicos oferecidos em nosso site:

Customer Data Processing Addendum:

https://www.thomsonreuters.com/content/dam/ewp-m/documents/thomsonreuters/en/pdf/gdrp/global-customer-data-processing-addendum.pdf

Declaração de Privacidade:

https://www.confirmation.com/legal-security-privacy/index.html

Cada uma dessas políticas pode ser alterada periodicamente, e entram em vigor imediatamente depois que nós publicarmos as alterações em nosso site, exceto a Declaração de Privacidade, para a qual forneceremos aviso prévio de trinta dias. Além disso, ao usar serviços particulares em nosso site, você concorda que está sujeito às políticas publicadas ou às regras aplicáveis aos serviços que você usa por meio do nosso site, que podem ser publicadas periodicamente. Todas essas políticas ou regras publicadas ficam incorporadas a este Acordo por referência.

Você reconhece e concorda que: (a) os membros do Grupo da Capital Confirmation poderão ser contratados como subprocessadores; e (b) a Capital Confirmation e os membros do Grupo da Capital Confirmation, respectivamente, podem contratar subprocessadores terceiros em conexão com a prestação dos Serviços.

27. General

Não garantimos acesso contínuo, ininterrupto ou seguro aos nossos serviços, e a operação do nosso site poderá sofrer interferência de diversos fatores fora do nosso controle. Se qualquer disposição deste Acordo for considerada inválida ou inexequível, essa disposição será desconsiderada e as demais disposições serão aplicadas. Os títulos são apenas para fins de referência, e de forma alguma definem, limitam, interpretam ou descrevem o escopo ou a extensão de uma seção. Nossa falha em agir com relação a uma violação cometida por você ou outros não constitui renúncia ao nosso direito de agir com relação a violações subsequentes ou similares. O idioma oficial utilizado para o conteúdo do site Confirmation.com é o inglês. Usando um provedor terceirizado, Confirmation.com fornece a seus usuários com proficiência limitada em inglês acesso a informações no site. As traduções feitas usando esse processo automatizado não devem ser consideradas exatas, particularmente em casos de terminologia técnica e jurídica. Além disso, alguns arquivos que incluem gráficos, fotos e formato de documento portátil (pdf) não podem ser traduzidos usando esse processo. A Capital Confirmation Inc. não garante a precisão nem a confiabilidade de informações traduzidas por esse sistema, e não se responsabiliza por perdas causadas pela confiança na precisão ou confiabilidade dessas informações. Embora façamos o possível para garantir a precisão da tradução, algumas partes podem estar incorretas. Qualquer pessoa ou entidade que confie nas informações obtidas do sistema age por sua própria conta e risco. Este Acordo estabelece o entendimento e acordo completo entre nós com relação ao objeto do Acordo. As seções 2 (Taxas e Serviços) com relação às taxas devidas por nossos serviços, 3.3 (Liberação), 6.3 (Licença), 8 (Acesso e Interferência), 15 (Limite de Responsabilidade), 17 (Indenização) e 23 (Arbitragem) sobreviverão à rescisão ou ao vencimento deste Acordo.

28. Disclosures.

The services hereunder are offered by Capital Confirmation Inc., located at 610 Opperman Drive, Eagan, MN 55123. As taxas por nossos serviços são descritas acima na Seção 2 (Taxas e Serviços).

29. Disputes.

Disputes between you and Capital Confirmation regarding our services may be reported to Customer Support by mailing us at Capital Confirmation, Customer Support, 610 Opperman Drive, Eagan, MN 55123. Recomendamos que você reporte todas as controvérsias entre usuários à sua agência local de aplicação da lei, postmaster geral ou uma entidade de mediação ou arbitragem certificada.

30. Your Acceptance of this User Agreement.

Ao usar o serviço Confirmation.com você indica sua aceitação deste Acordo de Usuário. Essa aceitação terá o mesmo efeito legal de sua assinatura escrita colocada em um documento escrito contendo os termos e condições deste Acordo de Usuário.

Anexo 1

Where applicable as outlined in Section 11 (Privacy & Data Processing) of the User Agreement, Appendix 1 and Appendix 2 to the Standard Contractual Clauses are hereby replaced in their entirety with the following:

Appendix 1
to the Standard Contractual Clauses

This Appendix forms part of the Clauses and must be completed and signed by the parties

The Member States may complete or specify, according to their national procedures, any additional necessary information to be contained in this Appendix

Data exporter

The data exporter is (please specify briefly your activities relevant to the transfer):

The data exporter will export the personal data contained in the client's documentation to the requestors via the Confirmation.com platform. Exported data will concern personal data of data exporter's employees with access given to the online platform handled by the data importer. Also, data exporter's customers data for the purposes of forwarding data exporter's audits to requestors by the Importer.

Data importer

The data importer is (please specify briefly activities relevant to the transfer):

Capital Confirmation Inc.

The data importer provides an online venue for digital transaction management, including but not limited to, audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, banks, and other users. Processed data will concern data exporter's employees for which accounts in the platform handled by the data importer will be created. Also, data exporter's customers data for the purposes of forwarding data exporters confirmations to requestors by the data importer.

Data subjects

The personal data transferred concern the following categories of data subjects (please specify):

Data exporter’s employees and personal data of data exporter’s client’s representatives and other subjects mentioned in the documentation, which is sent to the requestor

Categories of data

The personal data transferred concern the following categories of data (please specify):

-names, surnames, names of authorized representatives of the data exporter’s clients

-including but not limited to: names, surnames, addresses, account numbers, financial information, PESEL number and other personal data of the subjects mentioned in the documentation sent to the requestor.

Special categories of data (if appropriate)

Not applicable

Processing operations

The personal data transferred will be subject to the following basic processing activities (please specify):

The platform Confirmation.com is internet-based system, that allows the data exporter to send documentation to auditors for the needs of the audit. The documentation will be encrypted by the data importer while uploading it to the platform, so the data importer should not get access to the contents of the documentation and personal data contained in the documentation beyond the scope necessary to perform the encryption process.

DATA EXPORTER

Name:………………………………………………………………………………………………………………………

Authorised Signature………………………………………………………………………………………………………………………

DATA IMPORTER

Capital Confirmation, Inc.

Name:………………………………………………………………………………………………………………………

Authorised Signature………………………………………………………………………………………………………………………

Appendix 2

to the Standard Contractual Clauses

This Appendix forms part of the Clauses and must be completed and signed by the parties.

Description of the technical and organisational security measures implemented by the data importer in accordance with Clauses 4(d) and 5(c) (or document/legislation attached):

Data Importer has implemented the technical and organisation security measures set out in the Agreements and incorporated herein by reference.

 

DATA EXPORTER

Nome:

Authorised Signature

Capital Confirmation Inc.

Nome:

Authorised Signature

For Clients

Acordo de Usuário

DESCREVEMOS A SEGUIR OS TERMOS NOS QUAIS A CAPITAL CONFIRMATION INC. OFERECE A VOCÊ ACESSO AOS NOSSOS SERVIÇOS.

Welcome to the User Agreement for Capital Confirmation Inc. This Agreement describes the terms and conditions applicable to your use of our services available under the domains and sub-domains of www.confirmation.com, and learn.confirmation.com ("Confirmation Website(s)") owned and operated by Capital Confirmation, and the general principles for the websites of our subsidiaries. Se você não concordar em estar vinculado pelos termos e condições deste Acordo, não use nem acesse nossos serviços. You evidence your acceptance of the terms and conditions of this Agreement through your use of any of the Confirmation.com services (aka "Confirm™" service).

If you have any questions, please email us at customer.support@confirmation.com.

Você deve ler, concordar e aceitar todos os termos e condições contidos neste Acordo de Usuário e na Declaração de Privacidade, que incluem os termos e condições expressamente estabelecidos abaixo e aqueles incorporados por referência; caso contrário, não use nosso serviço. Recomendamos enfaticamente que, ao ler este Acordo de Usuário, você também acesse e leia as informações contidas nas outras páginas e sites mencionados neste documento, porque podem conter outros termos e condições que se aplicam a você como usuário da Capital Confirmation. Nota: palavras e frases sublinhadas são links para essas páginas e sites. Ao aceitar este Acordo de Usuário, você também concorda que o uso de outros sites da Capital Confirmation será regido pelos termos e condições publicados nesses sites.

Poderemos alterar este Acordo a qualquer momento publicando os termos alterados em nosso site. Except as stated below, all amended terms shall automatically be effective immediately upon posting on our site. Você não será notificado por escrito nem por e-mail sobre alterações neste Acordo. Este Acordo só pode ser alterado por escrito e assinado por você e pela Capital Confirmation Inc. Este Acordo entrou em vigor em 1 de março de 2003.

1. Membership Eligibility.

Nossos serviços estão disponíveis apenas para indivíduos que podem estabelecer acordo legalmente vinculantes sob as leis aplicáveis. Sem limitação do precedente, nossos serviços não estão disponíveis a menores nem a membros temporária ou indefinidamente suspensos da Capital Confirmation. Você não pode usar este serviço se for menor de idade. Se você não se qualifica, não use nossos serviços. Além disso, sua conta Capital Confirmation (incluindo feedback) e ID de usuário não pode ser transferida nem vendida a terceiros. Se você está se registrando como entidade comercial, você declara que tem a autoridade para vincular a entidade a este Acordo. Se você está se registrando como pessoa física, você declara que é a pessoa que diz ser.

2. Fees and Service.

Capital Confirmation provides a venue for digital transaction management, including but not limited to, audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, banks, and other users (the "Service"). Joining and using our Service to respond to audit confirmations is free. Podemos alterar alguns ou todos os nossos serviços a qualquer momento e a nosso critério exclusivo. Se introduzirmos um novo serviço, as taxas desse serviço entram em vigor no lançamento do serviço. The Service also includes the provision of ancillary services deemed reasonably necessary by Capital Confirmation to run a venue for digital transaction management, including but not limited to customer support, billing, and account management.

3. Capital Confirmation is a Venue.

3.1 A Capital Confirmation não é um banco nem um escritório de advocacia, nem um representante autorizado de um banco ou escritório de advocacia. Em vez disso, nosso site atua como local para permitir que os usuários solicitem e recebam confirmações a qualquer momento, em qualquer lugar. We are not involved in the actual transaction between users of and providers of the confirmation information. Como resultado, não temos nenhum controle sobre a qualidade, precisão, tempestividade ou legalidade das solicitações e respostas nem sobre a verdade ou exatidão das solicitações e respostas. We also cannot ensure that a provider will actually complete a transaction.

3.2 Verificação de Identidade. Usamos várias técnicas para identificar nossos usuários quando eles se registram em nosso site. Contudo, como a verificação de usuários na Internet é difícil, a Capital Confirmation não pode confirmar e não confirma a identidade declarada de cada usuário. Assim, estabelecemos um sistema de comunicação iniciado pelo usuário para ajudar você a avaliar com quem está lidando. Recomendamos que você se comunique diretamente com as partes individuais por meio das ferramentas disponíveis em nosso site.

3.3 Release. Because we are a venue, in the event that you have a dispute with one or more users, you release Capital Confirmation (and our officers, directors, agents, subsidiaries, joint ventures and employees) from claims, demands and damages (actual and consequential) of every kind and nature, known and unknown, suspected and unsuspected, disclosed and undisclosed, arising out of or in any way connected with such disputes. Se você for residente da Califórnia, você renuncia ao §1542 do Código Civil da Califórnia, que dispõe: "Uma liberação geral não se estende a ações favoráveis ao credor, das quais este não tinha conhecimento ou de cuja existência não suspeitava no momento da assinatura da liberação, as quais se fossem do seu conhecimento, deveriam ter afetado substancialmente o acordo firmado com o credor".

3.4 Controle de Informações. Não controlamos as informações fornecidas por outros usuários, que são disponibilizadas por meio do nosso sistema. Você pode achar que as informações de outros usuários são imprecisas. Empregue cautela, bom senso e práticas seguras ao usar nosso site.

3.5 Atendimento ao Cliente. Monday through Friday between the hours of 8:00 A.M. and 5:00 P.M Central Standard Time, customer support shall be available free of charge by telephone or by email at one or more phone numbers or email addresses to be specified on our website located at www.confirmation.com.

4. Authorizing and Requesting.

Ao autorizar e/ou solicitar uma confirmação, você concorda em estar vinculado pelas condições deste Acordo. As autorizações e solicitações não podem ser retiradas. Ao autorizar e/ou solicitar uma confirmação, você certifica que tem o direito legal de autorizar e/ou solicitar e/ou responder a essas confirmações.

5. Address Lookup.

A Capital Confirmation obtém informações de Busca de Endereço de fontes públicas e privadas. Os Registros Públicos, registros privados e fontes de dados comercialmente disponíveis usados neste sistema contêm erros e não são completos. Às vezes os dados são inseridos de forma insatisfatória e incorretamente processados. Não se deve confiar no sistema como definitivamente preciso. Antes de confiar em qualquer dado fornecido por este sistema, o dado deverá ser independentemente verificado.

6. Fraud.

Sem limitação de outros recursos, a Capital Confirmation pode suspender ou encerrar sua conta se suspeitarmos que você (por condenação, acordo, investigação de seguro ou de outra forma) tiver se envolvido em atividade fraudulenta em conexão com o nosso site.

7. Your Information.

7.1 Definition. “Your Information” is defined as any information you provide to us or other users in the registration or confirmation process, in any message area or through any email feature including but not limited to information relating to the audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, banks. Você é exclusivamente responsável pelas Suas Informações, e nós agimos como condutor passivo pela distribuição e publicação on-line das Suas Informações. You acknowledge and agree that as part of the Service Capital Confirmation will be required to host and process Your Information. Capital Confirmation will establish standards and guidelines designed to protect the confidentiality, integrity and availability of Your Information hosted in the Service

7.2 Atividades Restritas. Suas Informações (ou quaisquer itens listados) e suas atividades no site não deverão: (a) ser falsas, imprecisas ou enganosas; (b) ser fraudulentas; (c) violar os direitos autorais, de patente, marca registrada, segredo comercial ou outros direitos de propriedade ou direitos de publicidade ou privacidade; (d) violar nenhuma lei, estatuto, portaria ou regulamento (incluindo, entre outros, aqueles que regem a proteção do consumidor ou o controle de discriminação); (e) ser difamatórias, caluniosas, nem conter ameaça ou assédio ilegal; (f) ser obscenas nem conter pornografia infantil; (g) conter vírus, cavalos de Troia, worms, bombas-relógio, mecanismos de cancelamento, ovos de páscoa ou outras rotinas de programação de computador que possam danificar, interferir prejudicialmente, interceptar sub-repticiamente ou desapropriar qualquer sistema, dado ou informação pessoal; e (h) criar responsabilidade para nós ou causar a perda (total ou parcial) dos serviços de nossos ISP ou de outros fornecedores. Ademais, você não pode autorizar nem solicitar confirmações no site (nem consumar nenhuma transação que foi iniciada usando nosso serviço) se a autorização ou solicitação puder nos levar a violar qualquer lei, estatuto, portaria ou regulamento aplicável.

7.3 Licença. Solely to enable Capital Confirmation to use Your Information, so that we are not violating any rights you might have in that information, you agree to grant us a non-exclusive, worldwide, perpetual, irrevocable, royalty-free, sublicensable (through multiple tiers) right to exercise the copyright, publicity, and database rights (but no other rights) you have in Your Information, in any media now known or not currently known, with respect to Your Information. A Capital Confirmation só usará Suas Informações de acordo com a nossa Declaração de Privacidade.

8. Ownership of Intellectual Property.

A Capital Confirmation terá e manterá os direitos, titularidade e participação em toda a Propriedade Intelectual do Serviço ou resultante do relacionamento descrito neste Acordo. "Propriedade Intelectual" significa todas as ideias, descobertas, invenções, desenvolvimentos, designs, melhorias, marcas registradas, marcas de serviço, segredos comerciais, informações exclusivas, programas, código-fonte, código de objeto, solicitações de patentes, patentes, direitos autorais (por toda sua duração, inclusive suas renovações, extensões e reversões), obras passíveis de direitos autorais e o goodwill a elas associado, inclusive aprimoramentos, melhorias e obras derivadas, existentes ou que venham a existir. Por meio deste, você cede e transfere à Capital Confirmation todo e qualquer direito a essa Propriedade Intelectual, existente atualmente ou que venha a existir, e concorda em tomar as medidas (à custa da Capital Confirmation) razoavelmente necessárias que a Capital Confirmation solicitar para obter esses direitos para a Capital Confirmation. Enquanto usuário registrado do nosso serviço e por um período de dois (2) anos da data do último login, você concorda em não oferecer serviços nem ajudar outros a oferecer serviços que concorreriam de qualquer forma com os serviços oferecidos pela Capital Confirmation. Unsolicited ideas or product feedback will automatically become our property, without any compensation to you and we may use or distribute such submissions and their contents for any purpose and in any way without any obligations of confidentiality or otherwise.

9. Access and Interference.

Você concorda que não usará nenhum robô, outro dispositivo automático ou processo manual para monitorar ou copiar nossas páginas da web ou o conteúdo deste documento sem nossa permissão escrita expressa. You agree that you will not reverse engineer, disassemble, decompile, decode, adapt, develop, or modify the website or Service, or otherwise attempt to derive or gain access to the source code of the website or Service, in whole or in part. Você concorda que não usará nenhum dispositivo, software ou rotina para ignorar nossos recursos de segurança nem interferirá ou tentará interferir no trabalho adequado do site da Capital Confirmation ou em quaisquer atividades conduzidas em nosso site. Você concorda que não tomará nenhuma medida que imponha uma carga não razoável ou desproporcionalmente grande em nossa infraestrutura. Grande parte das informações em nosso site é atualizada em tempo real, e é de propriedade ou licenciada à Capital Confirmation por nossos usuários ou terceiros. Você concorda que não copiará, reproduzirá, alterará, modificará, criará obras derivadas nem exibirá publicamente nenhum conteúdo (exceto Suas Informações) do nosso site sem a permissão escrita prévia da Capital Confirmation ou do terceiro apropriado. You must ensure that all information you supply to us through our website or Service, or in relation to our website or Service, is true, accurate, complete and not misleading. You shall have sole responsibility for the legality, reliability, integrity, accuracy, and quality of this information. You shall not access all or any part of our website or Service to build a product or service which competes with the Service. You shall not attempt to obtain, or assist third parties in obtaining, access to our website or Service, other than as provided under this Agreement. You shall not make, nor permit any party to make, any use of our website or Service other than to avail of the Service. You shall not make alterations to, or permit our website or Service or any part of it to be combined with, or become incorporated into, any other programs. You shall not provide or otherwise make available our website or the Service in whole or in part (including object and source code), in any form, to any person without our prior written consent. You shall not infringe on our licensors' intellectual property rights or those of any third party in relation to your use of our website or Service. We may make available to you certain Application Programming Interfaces (an "API" or "APIs") to achieve additional functionality for users, and provide capabilities or integrations that leverage one or more of our products or services available at www.confirmation.com or provided by our affiliates, which you may use where applicable, subject to our then current fees (if any) for such APIs. Unless previously authorized by us, or our affiliates, you must not automatically connect (whether through APIs or otherwise) any Service to other data, software, services or networks.

10. Breach.
Sem limitação de outros recursos, podemos remover você imediatamente, avisar nossa comunidade sobre suas ações, emitir um aviso, suspender temporariamente, suspender indefinidamente ou rescindir sua associação e recusar-nos a fornecer serviços a você se: (a) você violar este Acordo ou os documentos incorporados por referência; (b) não conseguirmos verificar ou autenticar qualquer informação que você nos forneça; ou (c) acreditarmos que suas ações podem causar perda financeira ou responsabilidade legal para você, nossos usuários ou nós.

11. Electronic Communications; Identifiers and Passwords; Binding Effect.

Você receberá e nos transmitirá informações pela Internet usando tecnologia SSL e criptografia de 2048 bits. You must use Internet browsers that will support the use of 2048-bit encryption. Para iniciar uma sessão onde informações são transmitidas, você deve selecionar e usar um código de identificação (como "ID de login") e uma senha. Você protegerá seu código de identificação e senha, e só permitirá que funcionários autorizados usem o código de identificação e senha em conexão com o serviço. Nós e todas as demais pessoas que recebem informações de você que foram transmitidas usando o código de identificação e senha selecionados por você teremos o direito de confiar sempre que as informações assim transmitidas foram transmitidas por você, que essas informações são corretas, precisas e completas em todos os sentidos, com o mesmo efeito e intenção que se tivessem sido transmitidas por escrito e com a sua assinatura. Se você acredita que seu código de identificação e senha foram perdidos, roubados ou comprometidos de qualquer forma, pedimos que nos notifique imediatamente pelo telefone 1-866-325-7201. Comunicações usando o código de identificação e a senha recebidos depois que tivermos a oportunidade de responder à sua notificação não serão válidas ou efetivas.

12. Privacy & Data Processing.
12.1 Privacy. We do not sell or rent your personal information to third parties and only use your personal information as described in the Privacy Statement available at https://www.confirmation.com/legal-security-privacy/index.html. We take the protection of our users’ privacy seriously. We store and process your personal information on computers located in the European Union and the United States that are protected with security measures.

If you object to your information being collected, used, transferred, or otherwise processed in this way, please do not use our services.

12.2 Data Processing. The parties agree that the terms of the Customer Data Processing Addendum (“DPA”), shall apply to the extent Capital Confirmation Processes Customer Personal Data (as those terms are defined in the DPA), in which case the DPA is hereby incorporated into this Agreement by this reference. If the parties are required to enter into the Standard Contractual Clauses to legitimize the transfer of Personal Data outside of the European Economic Area (EEA) and/or Switzerland, then the parties hereby agree to the Standard Contractual Clauses as outlined in the DPA provided that, Appendix 1 and Appendix 2 to the Standard Contractual Clauses are hereby replaced in their entirety with the terms set forth in Schedule 1. For the purposes of this User Agreement references to “Thomson Reuters” in the DPA shall be deemed to refer to Capital Confirmation and references to “Customer” shall be deemed to refer to You.

13. No Warranty.

WE, OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES AND OUR SUPPLIERS PROVIDE OUR WEB SITE AND SERVICES, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO ANY APIS, ON AN "AS IS" BASIS WITHOUT ANY WARRANTIES OF ANY KIND. WE, TO THE FULLEST EXTENT PERMITTED BY LAW, DISCLAIM ALL WARRANTIES, INCLUDING THE WARRANTY OF MERCHANTABILITY, NON-INFRINGEMENT OF THIRD-PARTIES' RIGHTS, AND THE WARRANTY OF FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. WE MAKE NO WARRANTIES ABOUT THE ACCURACY, RELIABILITY, COMPLETENESS, OR TIMELINESS OF THE SERVICES OR ANY CONTENT THEREIN. WE MAKE NO WARRANTIES THAT THE WEBSITE OR SERVICE WILL REMAIN AVAILABLE. WE RESERVE THE RIGHT TO DISCONTINUE OR ALTER ANY OR ALL OF THE WEBSITE OR SERVICE, AND TO STOP PUBLISHING OUR WEBSITE OR SERVICE AT ANY TIME AND IN OUR SOLE DISCRETION WITHOUT NOTICE OR EXPLANATION, AND YOU WILL NOT BE ENTITLED TO ANY COMPENSATION OR OTHER PAYMENT UPON THE DISCONTINUANCE OR ALTERATION OF OUR WEBSITE OR SERVICES. FOR THE AVOIDANACE OF ALL DOUBT, WE DO NOT WARRANT, NOR WILL BE RESPONSIBLE FOR, ANY PRODUCTS, SERVICES, FUNCTIONALITY, OR INTERFACES THAT ARE PROVIDED BY YOU OR ANY THIRD PARTY.

14. Liability Limit.

IN NO EVENT SHALL WE, OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES OR OUR SUPPLIERS BE LIABLE FOR LOST PROFITS OR ANY SPECIAL, INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH OUR SITE, OUR SERVICES, INCLUDING WITHOUT LIMITATION USE OF ANY APIS, OR THIS AGREEMENT (HOWEVER ARISING, INCLUDING NEGLIGENCE). O USUÁRIO NÃO TERÁ NENHUMA RESPONSABILIDADE COM RELAÇÃO AO SERVIÇO POR DANOS EMERGENTES, ESPECÍFICOS, IMPREVISTOS OU PUNITIVOS, MESMO QUE TENHA SIDO INFORMADO DA POSSIBILIDADE DESSES DANOS.

IN NO EVENT SHALL WE, OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES OR OUR SUPPLIERS BE LIABLE WITH RESPECT TO THE ACCURACY OR RELIABILITY OF INFORMATION PROVIDED BY THE AUDITOR, WHETHER INPUTTED INTO THE CAPITAL CONFIRMATION WEBSITE OR ANY ASSOCIATED PLATFORMS BY US CAPITAL CONFIRMATION OR BY THE AUDITOR. THE AUDITOR MAINTAINS THE SOLE RESPONSIBILITY AND LIABILITY FOR REVIEWING AND APPROVING THE INFORMATION POPULATED INTO THE CAPITAL CONFIRMATION WEBSITE AND ASSOCIATED PLATFORMS.

NOSSA RESPONSABILIDADE, E A RESPONSABILIDADE DE NOSSAS SUBSIDIÁRIAS, FUNCIONÁRIOS E FORNECEDORES, PERANTE VOCÊ OU QUAISQUER TERCEIROS EM QUALQUER CIRCUNSTÂNCIA, LIMITA-SE A (A) O VALOR DAS TAXAS QUE VOCÊ PAGA A NÓS NOS 12 MESES ANTERIORES À PRIMEIRA DATA EM QUE ESSA RESPONSABILIDADE SURGIU, E (B) US$ 100, O QUE FOR MAIOR. NOTWITHSTANDING ANYTHING TO THE CONTRARY HEREIN YOUR SOLE AND EXCLUSIVE REMEDY FOR ANY FAILURE OR NONPERFORMANCE OF ANY APIS PROVIDED BY CAPITAL CONFIRMATION SHALL BE FOR CAPITAL CONFIRMATION TO USE COMMERCIALLY REASONABLE EFFORTS TO ADJUST OR REPAIR THE NONPERFORMING APIS.

15. Fair Credit Reporting Disclosure.

The parties acknowledge that CCI is not a consumer reporting agency as such term is defined in the federal Fair Credit Reporting Act, 15 U.S.C. 1581 et seq. ("FCRA") and therefore, is not subject to the requirements or provisions of the FCRA. Any reports accessed through the Services or Sites do not constitute consumer reports as such term is defined in the FCRA, and accordingly, such reports may not be used to determine eligibility for credit, employment, insurance underwriting, tenant screening or for any other purpose provided for in the FCRA. CCI makes no representations or warranties as to its compliance or certifications with respect to the Fair Credit Reporting Act or its regulatory requirements. However, other Users, including banking institutions, financial organizations, credit reporting agencies, and other entities with which the User may interact through the Services or Sites may be subject to the Fair Credit Reporting Act. CCI makes no representations or warranties about such other User's compliance or certifications with respect to the Fair Credit Reporting Act or its regulatory requirements. CCI shall not be deemed a guarantor of the accuracy or completeness of information provided by other Users.

16. Indemnity.
You shall indemnify and hold Capital Confirmation and (as applicable) our parent, subsidiaries, affiliates, officers, directors, agents, and employees and the financial institutions harmless from any and all third-party claims, losses and damages, liability, and costs, including attorney’s fees, against, or incurred by, Capital Confirmation to the extent such claims, damages, liability and costs result directly or indirectly from: (a) Your negligence or intentional conduct; (b) Your breach of its obligations under this Agreement including, but not limited to, any breach which results in the unauthorized and/or non-permissible use of information obtained via Capital Confirmation’s Confirmation.com service or any other such service under this Agreement; (c) any claim that our website or Service or the use thereof infringes upon, misappropriates, or violates any intellectual property rights of any third party, provided that such claim results from or is related to (i) an unauthorized modification of our website or Service; (ii) the combination of the website or Service with software, hardware, or equipment not provided by us if our website or Service alone would not be the subject of such claim; or (iii) your unauthorized use of the website or Service; (d) any data breach suffered by You, Your vendor or processor, or by a vendor or processor for Capital Confirmation; or (e) any claim, action, audit, investigation, regulatory action, inquiry, or other proceeding that arises out of or relates to your failure to comply with any applicable laws and regulations in connection with the transfer of personal data to or outside the EU/EEA including any applicable data protection legislation.

17. Confidentiality.

You may be given access to our confidential information or confidential information from other authorized Users in relation to your use of our website or Service. Information and knowledge related to the operation and processes of the website and Service are also considered confidential information. You shall hold confidential information in confidence and, unless required by law, not make confidential information available to any third party, or use confidential information for any purpose other than as provided for in using our website or Service. You shall take all reasonable steps to ensure that confidential information to which you have access is not disclosed or distributed by any person in violation of this Agreement. You acknowledge that details of the Service constitute our confidential information.

18. Legal Compliance.

You represent and warrant that you have read, understand and shall comply with all laws, regulations and judicial actions including, but not limited to, the Identity Theft and Assumption Deterrence Act, the Fraud and False Statements Act, the USA Freedom Act, the Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (“HIPAA”), the Gramm-Leach-Bliley Act and the Fair Credit Reporting Act (15 U.S.C. 1681 et seq.), including without limitation, all amendments thereto, and all other applicable federal or state legislation, regulations and judicial actions, as now or as may become effective.

You certify that you will use the service and the information received for no other purpose than is legally permissible. You understand that if the system is used improperly by your personnel, or if your access codes are made available to any unauthorized personnel due to carelessness your part or any other, you may be held responsible for financial losses, fees or monetary charges that may be incurred and that your access privileges may be terminated. You will not obtain, retain, use, or provide access to the Service to an affiliate or any third party in a manner that may breach any applicable export control or economic sanctions laws and regulations for any jurisdiction, including the United States of America, the United Kingdom and the European Union and its Member States. You warrant that neither you, nor any affiliate to which you provide access to the Service, is affiliated with a specially designated or sanctioned entity under any of those laws and that, in any transaction relating to Confirmation or the Service, such transactions will not involve sanctioned parties, including without limitation through the use of bank accounts at banks that are sanctioned parties. Further, the parties represent and warrant that they have read, understand and shall comply with all applicable laws, regulations and judicial actions including, but not limited to, anti-bribery laws, anti-corruption laws, anti-slavery laws, anti-human trafficking, tax laws, any applicable law aimed at preventing the facilitation of criminal behavior.

19. UK Finance Limited plus any other group company of UK Finance Limited (together the “UKF”).

Nothing in this agreement shall limit the UKF’s liability for death or personal injury caused by its negligence or that or its personnel; fraud or fraudulent misrepresentation; or for any other liability which cannot be excluded under English law, even if any other terms of this Agreement would suggest that this might otherwise be the case.

You expressly acknowledge and agree that the UKF: (a) is not a part to this Agreement and is not involved in the design, supply or support of Capital Confirmation Inc.’s services including the service promoted to UK banks as “UKF Confirmations”; (b) makes no representation or warranty that the services will be adequate or appropriate for you and its requirements and any UKF trademarks or logos present in marketing materials or other documents do not represent and endorsement of the service; (c) shall not be responsible for providing any of the services; and (d) shall have no liability to you whatsoever whether direct or indirect and whether in contact, tort (including negligence), misrepresentation or for any other reason in respect of any of the services provided under this agreement.

20. No Agency.

Você e a Capital Confirmation são contratadas independentes, e este Acordo não pretende criar nenhuma representação comercial, parceria, joint venture, relação funcionário-empregador ou franqueador-franqueado.

21. Notices.
Except as explicitly stated otherwise, any notices shall be given by postal mail to Capital Confirmation Inc. Attn: Legal Department 610 Opperman Drive, Eagan, MN 55123 (in the case of Capital Confirmation) or to the email address you provide to Capital Confirmation during the registration process (in your case). A notificação será considerada fornecida 24 horas depois que o e-mail for enviado, a menos que o remetente seja notificado de que o endereço de e-mail é inválido. Como alternativa, podemos enviar a notificação por correio registrado, com franquia pré-paga e com exigência de devolução de confirmação de recebimento, ao endereço fornecido à Capital Confirmation durante o processo de registro. Nesse caso, a notificação será considerada fornecida 3 dias após a data do envio.

22. Arbitration.
Qualquer controvérsia legal ou ação legal resultante ou relacionada a este Acordo ou nossos serviços, excluindo ações legais propostas pela Capital Confirmation para cobrar nossos honorários e/ou obter indenização ou obter uma liminar relacionada às operações do site da Capital Confirmation, à propriedade intelectual e aos nossos serviços, será resolvida por arbitragem vinculante de acordo com as regras de arbitragem comercial da Associação Americana de Arbitragem. Essas controvérsias ou ações serão arbitradas individualmente, e não serão consolidadas em nenhuma arbitragem com qualquer ação ou controvérsia de outras partes. A arbitragem será realizada em Nashville, Tennessee, e a sentença arbitral poderá ser proferida por qualquer tribunal de jurisdição competente. Você ou a Capital Confirmation poderá tentar obter antecipação de tutela de um tribunal de jurisdição competente em Nashville, Tennessee necessária para proteger os direitos ou a propriedade seus ou da Capital Confirmation aguardando a conclusão da arbitragem. Se qualquer das partes ajuizar uma ação contrária a esta disposição, a outra parte poderá obter honorários advocatícios e custas em valor de até US$ 1000,00.

23. Additional Terms.
As seguintes políticas ficam incorporadas a este Acordo por referência, e fornecem termos e condições adicionais relacionados aos serviços específicos oferecidos em nosso site:

Customer Data Processing Addendum:

https://www.thomsonreuters.com/content/dam/ewp-m/documents/thomsonreuters/en/pdf/gdrp/global-customer-data-processing-addendum.pdf

Declaração de Privacidade:

https://www.confirmation.com/legal-security-privacy/index.html

Cada uma dessas políticas pode ser alterada periodicamente, e entram em vigor imediatamente depois que nós publicarmos as alterações em nosso site, exceto a Declaração de Privacidade, para a qual forneceremos aviso prévio de trinta dias. Além disso, ao usar serviços particulares em nosso site, você concorda que está sujeito às políticas publicadas ou às regras aplicáveis aos serviços que você usa por meio do nosso site, que podem ser publicadas periodicamente. Todas essas políticas ou regras publicadas ficam incorporadas a este Acordo por referência.

Você reconhece e concorda que: (a) os membros do Grupo da Capital Confirmation poderão ser contratados como subprocessadores; e (b) a Capital Confirmation e os membros do Grupo da Capital Confirmation, respectivamente, podem contratar subprocessadores terceiros em conexão com a prestação dos Serviços.

We do not guarantee and shall not be liable for the performance of any sub-processor or sub-contractor.

24. Governing Law.

This Agreement shall be governed in all respects by the laws of the State of Tennessee, without reference to conflict of laws principles. You further consent to exclusive jurisdiction by the United States District Court for the Middle District of Tennessee.

25. Assignment.

Você concorda que este Acordo e todos os acordos incorporados poderão ser automaticamente cedidos pela Capital Confirmation a terceiros no caso de uma fusão ou aquisição, a nosso critério exclusivo. You may not, without our prior written consent, assign, transfer, sub-contract or otherwise deal with any of your rights and/or obligations under this Agreement.

26. General.
Não garantimos acesso contínuo, ininterrupto ou seguro aos nossos serviços, e a operação do nosso site poderá sofrer interferência de diversos fatores fora do nosso controle. Se qualquer disposição deste Acordo for considerada inválida ou inexequível, essa disposição será desconsiderada e as demais disposições serão aplicadas. Os títulos são apenas para fins de referência, e de forma alguma definem, limitam, interpretam ou descrevem o escopo ou a extensão de uma seção. Nossa falha em agir com relação a uma violação cometida por você ou outros não constitui renúncia ao nosso direito de agir com relação a violações subsequentes ou similares. O idioma oficial utilizado para o conteúdo do site Confirmation.com é o inglês. Usando um provedor terceirizado, Confirmation.com fornece a seus usuários com proficiência limitada em inglês acesso a informações no site. As traduções feitas usando esse processo automatizado não devem ser consideradas exatas, particularmente em casos de terminologia técnica e jurídica. Além disso, alguns arquivos que incluem gráficos, fotos e formato de documento portátil (pdf) não podem ser traduzidos usando esse processo. A Capital Confirmation Inc. não garante a precisão nem a confiabilidade de informações traduzidas por esse sistema, e não se responsabiliza por perdas causadas pela confiança na precisão ou confiabilidade dessas informações. Embora façamos o possível para garantir a precisão da tradução, algumas partes podem estar incorretas. Qualquer pessoa ou entidade que confie nas informações obtidas do sistema age por sua própria conta e risco. Este Acordo estabelece o entendimento e acordo completo entre nós com relação ao objeto do Acordo. Sections 2 (Fees and Service) with respect to fees owed for our services, 3.3 (Release), 7.3 (License), 9 (Access and Interference), 14 (Liability Limit), 16 (Indemnity) and 22 (Arbitration) shall survive any termination or expiration of this Agreement.

27. Disclosures.
The services hereunder are offered by Capital Confirmation Inc., located at 610 Opperman Drive, Eagan, MN 55123. Fees for our services are described above in Section 2 (Fees and Service).

28. Disputes.

Disputes between you and Capital Confirmation regarding our services may be reported to Customer Support by mailing us at Capital Confirmation, Customer Support, 610 Opperman Drive, Eagan, MN 55123. Recomendamos que você reporte todas as controvérsias entre usuários à sua agência local de aplicação da lei, postmaster geral ou uma entidade de mediação ou arbitragem certificada.

29. Your Acceptance of this User Agreement.

Ao usar o serviço Confirmation.com você indica sua aceitação deste Acordo de Usuário. Essa aceitação terá o mesmo efeito legal de sua assinatura escrita colocada em um documento escrito contendo os termos e condições deste Acordo de Usuário.

30. Release.

You have the right to and do certify and agree to the following:

    • Eu li e concordo com o Acordo de Usuário e todas as informações fornecidas.
    • Tenho o direito de autorizar, e por meio deste autorizo, minha instituição financeira, credor comercial, banco, parceiro comercial, devedor e outros parceiros de negócios a usar o serviço Confirmation.com da Capital Confirmation para responder e liberar as informações solicitadas ao meu Contador.
    • Reconheço ainda que essas entidades de confirmação podem receber remuneração financeira da Capital Confirmation pelo fornecimento das informações.

Em nome da minha empresa, que eu represento e tenho o direito de representar:

Perante nossas instituições financeiras, credores comerciais, bancos, parceiros comerciais, devedores e outras parceiros de negócio:

Fornecemos aos nossos contadores as informações da confirmação eletrônica no encerramento dos negócios na data solicitada na confirmação eletrônica com relação aos nossos saldos de depósito e empréstimo. Confirme a precisão das informações, anotando quaisquer exceções às informações fornecidas. Se os saldos estiverem em branco, preencha este formulário especificando o saldo no espaço adequado no formulário eletrônico. Embora não solicitemos nem esperemos que você faça uma pesquisa abrangente e detalhada em seus registros, se, durante o processo de realização desta confirmação, você tiver informações adicionais sobre outras contas de depósito e empréstimos que possamos ter com você, inclua essas informações no formulário eletrônico. Use o serviço Confirmation.com da Capital Confirmation para enviar a confirmação eletrônica diretamente para os nossos contadores.

Anexo 1

Where applicable as outlined in Section 12 (Privacy & Data Processing) of the User Agreement, Appendix 1 and Appendix 2 to the Standard Contractual Clauses are hereby replaced in their entirety with the following:

Appendix 1
to the Standard Contractual Clauses

This Appendix forms part of the Clauses and must be completed and signed by the parties

The Member States may complete or specify, according to their national procedures, any additional necessary information to be contained in this Appendix

Data exporter

The data exporter is (please specify briefly your activities relevant to the transfer):

The data exporter will export the personal data contained in the client's documentation to the requestors via the Confirmation.com platform. Exported data will concern personal data of data exporter's employees with access given to the online platform handled by the data importer. Also, data exporter's customers data for the purposes of forwarding data exporter's audits to requestors by the Importer.

Data importer

The data importer is (please specify briefly activities relevant to the transfer):

Capital Confirmation Inc.

The data importer provides an online venue for digital transaction management, including but not limited to, audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, banks, and other users. Processed data will concern data exporter's employees for which accounts in the platform handled by the data importer will be created. Also, data exporter's customers data for the purposes of forwarding data exporters confirmations to requestors by the data importer.

Data subjects

The personal data transferred concern the following categories of data subjects (please specify):

Data exporter’s employees and personal data of data exporter’s client’s representatives and other subjects mentioned in the documentation, which is sent to the requestor

Categories of data

The personal data transferred concern the following categories of data (please specify):

-names, surnames, names of authorized representatives of the data exporter’s clients

-including but not limited to: names, surnames, addresses, account numbers, financial information, PESEL number and other personal data of the subjects mentioned in the documentation sent to the requestor.

Special categories of data (if appropriate)

Not applicable

Processing operations

The personal data transferred will be subject to the following basic processing activities (please specify):

The platform Confirmation.com is internet-based system, that allows the data exporter to send documentation to auditors for the needs of the audit. The documentation will be encrypted by the data importer while uploading it to the platform, so the data importer should not get access to the contents of the documentation and personal data contained in the documentation beyond the scope necessary to perform the encryption process.

DATA EXPORTER

Name:………………………………………………………………………………………………………………………

Authorised Signature………………………………………………………………………………………………………………………

DATA IMPORTER

Capital Confirmation, Inc.

Name:………………………………………………………………………………………………………………………

Authorised Signature………………………………………………………………………………………………………………………

Appendix 2

to the Standard Contractual Clauses

This Appendix forms part of the Clauses and must be completed and signed by the parties.

Description of the technical and organisational security measures implemented by the data importer in accordance with Clauses 4(d) and 5(c) (or document/legislation attached):

Data Importer has implemented the technical and organisation security measures set out in the Agreements and incorporated herein by reference.

DATA EXPORTER

Nome:

Authorised Signature

Capital Confirmation Inc.

Nome:

Authorised Signature

For Law Firms

Confirmation.comSM Service Agreement – Law Firm User[1]

This Confirmation.com Service Agreement - Law Firm User (this "Agreement") is between Capital Confirmation, Inc., a Delaware corporation (the "Provider"), and the law firm accessing and using the Confirmation.com Service (as defined below) (the "Law Firm"), and sets forth the terms and conditions under which the Law Firm shall have the right to use the Provider's Confirmation.com Service. This Agreement shall be effective as of the date of its electronic acceptance by the Law Firm (the "Effective Date").

1. Confirmation.com Service. During the Term of this Agreement, the Law Firm shall have the right to access and use the Provider’s Confirmation.comSM Service (the “Confirmation.com Service”). For purposes of this Agreement, the Confirmation.com Service shall mean the Provider’s electronic communications platform operated for purposes of delivering communications between the Law Firm and other Confirmation.com Service users, including, but not limited to, accounting firms (“Auditors”) engaged from time to time by the Law Firm’s clients (“Clients”). The Confirmation.com Service shall facilitate the delivery of audit request letters from Clients to the Law Firm and the delivery of audit response letters from the Law Firm to Auditors, in each case in connection with audit services conducted for Clients and for which the relevant Client has duly authorized the use of the Confirmation.com Service.  For the avoidance of doubt, (i) the Confirmation.com Service is a communication platform, and the Law Firm’s transmission of information via the Confirmation.com Service shall have the same effect and intent as if such information had been transmitted in written form; and (ii) the Confirmation.com Service shall include the provision of ancillary services deemed reasonably necessary by Provider to run an electronic communications platform as outlined herein, including but not limited to customer support, billing, and account management..

2. APIs. Provider may make available to the Law Firm certain Application Programming Interfaces (an “API” or “APIs”) to achieve additional functionality for users, and provide capabilities or integrations that leverage one or more of our products or services available at www.confirmation.com or provided by our affiliates, which the Law Firm may use where applicable, subject to Provider’s then current fees (if any) for such APIs. Unless previously authorized by Provider, or Provider’s affiliates, the Law Firm must not automatically connect (whether through APIs or otherwise) any Confirmation.com Service to other data, software, services or networks. NOTWITHSTANDING ANYTHING TO THE CONTRARY HEREIN, THE LAW FIRM’S SOLE AND EXCLUSIVE REMEDY FOR ANY FAILURE OR NONPERFORMANCE OF ANY APIS PROVIDED, PURSUANT TO THIS AGREEMENT BY THE PROVIDER, SHALL BE FOR THE PROVIDER TO USE COMMERCIALLY REASONABLE EFFORTS TO ADJUST OR REPAIR THE NONPERFORMING APIS. FOR THE AVOIDANCE OF ALL DOUBT, THE PROVIDER DOES NOT WARRANT, NOR WILL THE PROVIDER BE RESPONSIBLE FOR, ANY PRODUCTS, SERVICES, FUNCTIONALITY, OR INTERFACES THAT ARE PROVIDED BY THE LAW FIRM OR ANY THIRD PARTY.

3. Term. This Agreement shall be effective from the Effective Date until it is terminated in accordance with the provisions of this Agreement (the “Term”).

4. Termination. Either party may terminate this Agreement at any time, to be effective immediately upon receipt by the other party of a written notice of termination. Without limiting any other remedies, the Provider may suspend or terminate the Law Firm’s account if the Provider reasonably suspects that the Law Firm (by conviction, settlement, insurance investigation or otherwise) has engaged in fraudulent activity in connection with the Provider’s site.

5. Electronic Communications; Identifiers and Passwords; Binding Effect. In order to initiate a session where information is transmitted, the Law Firm will select and use an identification code (such as a “log-in ID”) and a password. The Law Firm shall protect and safeguard its identification codes and passwords and shall permit only authorized officials, employees or agents of the Law Firm (“Authorized Persons”) to use the identification codes and passwords in connection with the Confirmation.com Service. The Provider and all other persons receiving information from the Law Firm (“Law Firm Information”) that has been transmitted using the Law Firm’s identification codes and passwords selected by the Law Firm shall be entitled to rely (absent a breach of the Provider’s physical and technological security safeguards) that the information so transmitted has been transmitted by Authorized Persons and has been duly authorized by a Client with the same effect and intent as if such information had been transmitted in written form bearing the written signature of an Authorized Person. The Provider shall promptly notify the Law Firm if the Provider has reason to believe that the Provider has suffered any breach of its systems, including without limitation its physical and technological security safeguards. If the Law Firm believes that the Law Firm’s identification codes and passwords have been lost, stolen or compromised in any respect, the Law Firm shall promptly notify the Provider’s Customer Support team at 1-866-325-72011.

6. Ownership of Intellectual Property. The Provider shall have and retain all rights, title and interest in all intellectual property relating to the Confirmation.com Service or arising out of the relationship described in this Agreement, in each case as developed by the Provider. The Provider shall have no right, title or interest in any information transmitted by or on behalf of Clients to the Law Firm or by the Law Firm to Clients or Auditors via the Confirmation.com Service. This Section 5 shall survive the termination of this Agreement. Unsolicited ideas or product feedback will automatically become our property, without any compensation to you and we may use or distribute such submissions and their contents for any purpose and in any way without any obligations of confidentiality or otherwise.

7. Notices. All notices under this Agreement must be in writing and sent by email and will be effective when received by such party at the respective following address or such other address as will have been provided in writing.

For the Provider, such notice shall be sent to:
Capital Confirmation, Inc.
Customer.Support@Confirmation.com

For the Law Firm, such notice shall be sent to the email address(es) provided by the Law Firm to the Provider.

8. Custom Development Requests. Custom development requests for the Provider’s applications must be requested in writing, reviewed by the Provider and mutually agreed to by both parties in writing. Custom development fees are charged at the Provider’s standard development rate and paid in accordance with the terms set forth within a Statement of Work (SOW) to be agreed upon by the parties in writing.

9. Confidentiality of Law Firm Information

a. The Law Firm’s transmittal of Law Firm Information to Auditors through the Confirmation.com Service shall not be deemed to constitute a waiver of any attorney-client privilege, work product doctrine or any other applicable privilege that applies to such Law Firm Information.

b. The Provider represents and warrants to the Law Firm that the Confirmation.com Service is an electronic conduit to facilitate the delivery of requests for information and responses thereto in connection with audit services conducted for the Law Firm's Clients by Auditors. In accordance with the Provider's stated security and privacy policies, the Provider shall maintain physical and technological security safeguards to protect the confidentiality of all Law Firm Information transmitted via the Confirmation.com Service.

c. The Provider agrees that all Law Firm Information is to be treated confidentially and that, except as required by law, the Provider shall not provide any Law Firm Information to any person, other than Auditors within the scope of the relevant Client’s authorization, without the prior written consent of the Law Firm.

d. If the Provider is requested or required (by oral questions, interrogatories, requests for information or documents in legal proceedings, subpoena, civil investigative demand or other similar process) to disclose any of the Law Firm Information, the Provider shall provide the Law Firm with prompt written notice of any such request or requirement so that the Law Firm may seek a protective order or other appropriate remedy and/or waive compliance with the provisions of this Agreement. If, in the absence of a protective order or other appropriate remedy or the receipt of a waiver from the Law Firm, the Provider is nonetheless legally compelled to disclose the Law Firm Information to any tribunal or other entity or else stand liable for contempt or suffer other censure or penalty, the Provider may, without liability hereunder, disclose to such tribunal or other entity only that portion of the Law Firm Information which the Provider is legally required to be disclosed, provided that the Provider exercises its best efforts to preserve the confidentiality of the Law Firm Information, including, without limitation, by cooperating with the Law Firm without expense to the Provider, to obtain an appropriate protective order or other reliable assurance that confidential treatment will be accorded the Law Firm Information by such tribunal or other entity.

10. Privacy. Provider does not sell or rent your personal information to third parties and only use your information as described in the Privacy Statement available at https://www.confirmation.com/legal-security-privacy/index.html . Provider take the protection of our users’ privacy seriously. Provider stores and processes your personal information on computers located in the European Union and the United States that are protected with security measures.

If you object to your personal information being collected, used, transferred, or otherwise processed in this way, please do not use our services. The parties agree that the terms of the Customer Data Processing Addendum  (“DPA”), shall apply to the extent Capital Confirmation  Processes Customer Personal Data (as those terms are defined in the DPA), in which case the DPA is hereby incorporated into this Agreement by this reference. If the parties are required to enter into the Standard Contractual Clauses to legitimize the transfer of Personal Data outside of the European Economic Area (EEA) and/or Switzerland, then the parties hereby agree to the Standard Contractual Clauses as outlined in the DPA provided that, Appendix 1 and Appendix 2 to the Standard Contractual Clauses are hereby replaced in their entirety with the terms set forth in Schedule 1. For the purposes of this User Agreement references to “Thomson Reuters” in the DPA shall be deemed to refer to Capital Confirmation and references to “Customer” shall be deemed to refer to You.

11. Compliance. The Law Firm will not obtain, retain, use, or provide access to the Confirmation.com Service to an affiliate or any third party in a manner that may breach any applicable export control or economic sanctions laws and regulations for any jurisdiction, including the United States of America, the United Kingdom and the European Union and its Member States. The Law Firm warrants that neither the Law Firm, nor any affiliate to which the Law Firm provides access to the Confirmation.com Service, is affiliated with a specially designated or sanctioned entity under any of those laws and that, in any transaction relating to Provider or the Confirmation.com Service, such transactions will not involve sanctioned parties, including without limitation through the use of bank accounts at banks that are sanctioned parties. Further, the parties represent and warrant that they have read, understand and shall comply with all applicable laws, regulations and judicial actions including, but not limited to, anti-bribery laws, anti-corruption laws, anti-slavery laws, anti-human trafficking, tax laws, any applicable law aimed at preventing the facilitation of criminal behavior. 

12. Entire Agreement; Amendment.  This Agreement represents the entire agreement between the Law Firm and the Provider with respect to the Confirmation.com Service, and it takes the place of all other agreements, writings and negotiations, including any other user agreement that is either posted on the Provider’s website or deemed to be accepted by the Law Firm upon the Law Firm’s usage of the Confirmation.com Service at any time prior or subsequent to the date of this Agreement. 

13. Acceptance. You evidence your acceptance of this Agreement by using the Confirmation.com Service. Such acceptance shall have the same legal effect as your written signature set forth on a written document containing the terms and conditions of this Agreement.

EXHIBIT A

Where applicable as outlined in Section 9 (Privacy) of the User Agreement, Appendix 1 and Appendix 2 to the Standard Contractual Clauses are hereby replaced in their entirety with the following:

Appendix 1
to the Standard Contractual Clauses

This Appendix forms part of the Clauses and must be completed and signed by the parties

The Member States may complete or specify, according to their national procedures, any additional necessary information to be contained in this Appendix

Data exporter

The data exporter is (please specify briefly your activities relevant to the transfer):

The data exporter will export the personal data contained in the client's documentation to the requestors via the Confirmation.com platform. Exported data will concern personal data of data exporter's employees with access given to the online platform handled by the data importer. Also, data exporter's customers data for the purposes of forwarding data exporter's audits to requestors by the Importer.

Data importer

The data importer is (please specify briefly activities relevant to the transfer):

Capital Confirmation Inc.

The data importer provides an online venue for digital transaction management, including but not limited to, audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, banks, and other users. Processed data will concern data exporter's employees for which accounts in the platform handled by the data importer will be created. Also, data exporter's customers data for the purposes of forwarding data exporters confirmations to requestors by the data importer.

Data subjects

The personal data transferred concern the following categories of data subjects (please specify):

Data exporter’s employees and personal data of data exporter’s client’s representatives and other subjects mentioned in the documentation, which is sent to the requestor

Categories of data

The personal data transferred concern the following categories of data (please specify):

-names, surnames, names of authorized representatives of the data exporter’s clients

-including but not limited to: names, surnames, addresses, account numbers, financial information, PESEL number and other personal data of the subjects mentioned in the documentation sent to the requestor.

Special categories of data (if appropriate)

Not applicable

Processing operations

The personal data transferred will be subject to the following basic processing activities (please specify):

The platform Confirmation.com is internet-based system, that allows the data exporter to send documentation to auditors for the needs of the audit. The documentation will be encrypted by the data importer while uploading it to the platform, so the data importer should not get access to the contents of the documentation and personal data contained in the documentation beyond the scope necessary to perform the encryption process.

DATA EXPORTER

Name:………………………………………………………………………………………………………………………

Authorised Signature………………………………………………………………………………………………………………………

DATA IMPORTER

Capital Confirmation Inc.

Nome:

Authorised Signature………………………………………………………………………………………………………………………

[1] This Agreement incorporates the input of members of the American Bar Association Business Law Section Audit Responses Committee, which takes no position regarding whether individual law firms should employ the services contemplated by this Agreement or should accept its terms and conditions.

For Asset Verification Users

Acordo de Usuário

DESCREVEMOS A SEGUIR OS TERMOS NOS QUAIS A CAPITAL CONFIRMATION INC. OFERECE A VOCÊ ACESSO AOS NOSSOS SERVIÇOS.

Welcome to the User Agreement for Capital Confirmation Inc. This Agreement describes the terms and conditions applicable to your use of our services available under the domains and sub-domains of www.confirmation.com, and learn.confirmation.com ("Confirmation Website(s)") owned and operated by Capital Confirmation, and the general principles for the websites of our subsidiaries. Se você não concordar em estar vinculado pelos termos e condições deste Acordo, não use nem acesse nossos serviços. You evidence your acceptance of the terms and conditions of this Agreement by checking the box for the "Yes, I have read and accept the User Agreement." statement and clicking the "Create New Account" button on Capital Confirmation's website and through your use of any of the Confirmation.com services (aka "Confirm" service).

If you have any questions, please email us at customer.support@confirmation.com.

Você deve ler, concordar e aceitar todos os termos e condições contidos neste Acordo de Usuário e na Declaração de Privacidade, que incluem os termos e condições expressamente estabelecidos abaixo e aqueles incorporados por referência para que você possa se tornar membro da Capital Confirmation. Recomendamos enfaticamente que, ao ler este Acordo de Usuário, você também acesse e leia as informações contidas nas outras páginas e sites mencionados neste documento, porque podem conter outros termos e condições que se aplicam a você como usuário da Capital Confirmation. Nota: palavras e frases sublinhadas são links para essas páginas e sites. Ao aceitar este Acordo de Usuário, você também concorda que o uso de outros sites da Capital Confirmation será regido pelos termos e condições publicados nesses sites.

Poderemos alterar este Acordo a qualquer momento publicando os termos alterados em nosso site. Except as stated below, all amended terms shall automatically be effective immediately upon posting on our site. Você não será notificado por escrito nem por e-mail sobre alterações neste Acordo. Este Acordo só pode ser alterado por escrito e assinado por você e pela Capital Confirmation Inc. Este Acordo entrou em vigor em 1 de março de 2003.

1. Membership Eligibility.

Nossos serviços estão disponíveis apenas para indivíduos que podem estabelecer acordo legalmente vinculantes sob as leis aplicáveis. Sem limitação do precedente, nossos serviços não estão disponíveis a menores nem a membros temporária ou indefinidamente suspensos da Capital Confirmation. Você não pode usar este serviço se for menor de idade. Se você não se qualifica, não use nossos serviços. Além disso, sua conta Capital Confirmation (incluindo feedback) e ID de usuário não pode ser transferida nem vendida a terceiros. Se você está se registrando como entidade comercial, você declara que tem a autoridade para vincular a entidade a este Acordo. Se você está se registrando como pessoa física, você declara que é a pessoa que diz ser.

2. Fees and Service.

Capital Confirmation provides a venue for digital transaction management, including but not limited to, audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, banks, and other users (the "Service"). The Service also includes the provision of ancillary services deemed reasonably necessary by Capital Confirmation to run a venue for digital transaction management, including but not limited to customer support, billing, and account management.

Joining and using our service is free. É cobrada uma taxa para solicitar e receber confirmações. Our Fees and Credit Policy is available here and is incorporated by reference. Poderemos alterar a nossa Política de Taxas e Crédito e as taxas por nossos serviços periodicamente. Nossas alterações à política entram em vigor depois que fornecermos a você uma notificação pelo menos quatorze (14) dias antes das alterações publicando as alterações neste Acordo. However, we may choose to temporarily change our Fee Policy and the fees for our services for promotional events and such changes are effective when we post the temporary promotional event on the www.confirmation.com website. When you purchase a confirmation you have an opportunity to review and accept the fees that you will be charged for the use of our services. Podemos alterar alguns ou todos os nossos serviços a qualquer momento e a nosso critério exclusivo. Se introduzirmos um novo serviço, as taxas desse serviço entram em vigor no lançamento do serviço. Salvo indicação em contrário, todas as taxas são cotadas em dólares dos EUA. Você é responsável pelo pagamento de todas as taxas associadas ao uso do nosso serviço e do nosso site e todos os impostos aplicáveis.

3. Capital Confirmation is a Venue.

3.1 A Capital Confirmation não é um banco nem um escritório de advocacia, nem um representante autorizado de um banco ou escritório de advocacia. Em vez disso, nosso site atua como local para permitir que os usuários solicitem, recebam e comprem confirmações a qualquer momento, em qualquer lugar. We are not involved in the actual transaction between users of and providers of the confirmation information. Como resultado, não temos nenhum controle sobre a qualidade, precisão, tempestividade ou legalidade das solicitações e respostas nem sobre a verdade ou exatidão das solicitações e respostas. We also cannot ensure that a provider will actually complete a transaction.

3.2 Verificação de Identidade. Usamos várias técnicas para identificar nossos usuários quando eles se registram em nosso site. Contudo, como a verificação de usuários na Internet é difícil, a Capital Confirmation não pode confirmar e não confirma a identidade declarada de cada usuário. Assim, estabelecemos um sistema de comunicação iniciado pelo usuário para ajudar você a avaliar com quem está lidando. Recomendamos que você se comunique diretamente com as partes individuais por meio das ferramentas disponíveis em nosso site.

3.3 Release. Because we are a venue, in the event that you have a dispute with one or more users, you release Capital Confirmation (and our officers, directors, agents, subsidiaries, joint ventures and employees) from claims, demands and damages (actual and consequential) of every kind and nature, known and unknown, suspected and unsuspected, disclosed and undisclosed, arising out of or in any way connected with such disputes. Se você for residente da Califórnia, você renuncia ao §1542 do Código Civil da Califórnia, que dispõe: "Uma liberação geral não se estende a ações favoráveis ao credor, das quais este não tinha conhecimento ou de cuja existência não suspeitava no momento da assinatura da liberação, as quais se fossem do seu conhecimento, deveriam ter afetado substancialmente o acordo firmado com o credor".

3.4 Controle de Informações. Não controlamos as informações fornecidas por outros usuários, que são disponibilizadas por meio do nosso sistema. Você pode achar que as informações de outros usuários são imprecisas. Empregue cautela, bom senso e práticas seguras ao usar nosso site.

3.5 Atendimento ao Cliente. Monday through Friday between the hours of 8:00 A.M. and 5:00 P.M. Central Standard Time, customer support shall be available free of charge by telephone or by email at one or more phone numbers or email addresses to be specified on our website located at confirmation.com.

4. Authorizing, Requesting and Purchasing.

Ao autorizar, solicitar e comprar uma confirmação você concorda em estar vinculado pelas condições deste Acordo. As solicitações não podem ser retiradas. Se você decidir autorizar, solicitar ou comprar uma confirmação, você certifica que tem o direito legal de autorizar, solicitar ou comprar essa confirmação.

5. Address Lookup.

A Capital Confirmation obtém informações de Busca de Endereço de fontes públicas e privadas. Os Registros Públicos, registros privados e fontes de dados comercialmente disponíveis usados neste sistema contêm erros e não são completos. Às vezes os dados são inseridos de forma insatisfatória e incorretamente processados. Não se deve confiar no sistema como definitivamente preciso. Antes de confiar em qualquer dado fornecido por este sistema, o dado deverá ser independentemente verificado.

6. Out-of-Network Confirmations.

O serviço de confirmação fora da rede exige que o solicitante insira as informações de contato do correspondente e da empresa do correspondente. Considerando que você, como solicitante, determina quem e para qual entidade uma confirmação fora da rede é direcionada e, portanto, qual entidade e quem nessa entidade é o correspondente, você concorda em aceitar responsabilidade total e exclusiva pela verificação e confirmação da identidade do correspondente individual e da empresa que alegam representar. Você entende que a Capital Confirmation não confirmou e não confirmará a identidade do correspondente ou da empresa que ele alega representar. You release and hold harmless Capital Confirmation from any and all claims related to the responder’s identity and/or the identity of the company the responder claims to represent if you request confirmations through www.confirmation.com using the Out-of-Network confirmation service. 

7. Fraud.

Sem limitação de outros recursos, a Capital Confirmation pode suspender ou encerrar sua conta se suspeitarmos que você (por condenação, acordo, investigação de seguro ou de outra forma) tiver se envolvido em atividade fraudulenta em conexão com o nosso site.

8. Your Information.

8.1 Definition. “Your Information” is defined as any information you provide to us or other users in the registration or confirmation process(including but not limited to Client Information, as defined below), in any message area or through any email feature. Você é exclusivamente responsável pelas Suas Informações, e nós agimos como condutor passivo pela distribuição e publicação on-line das Suas Informações. You acknowledge and agree that as part of the Service Capital Confirmation will be required to host and process information relating to the audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, and banks, relating to your clients (collectively “Client Information”).

8.2 Atividades Restritas. Suas Informações (ou quaisquer itens listados) e suas atividades no site não deverão: (a) ser falsas, imprecisas ou enganosas; (b) ser fraudulentas; (c) violar os direitos autorais, de patente, marca registrada, segredo comercial ou outros direitos de propriedade ou direitos de publicidade ou privacidade; (d) violar nenhuma lei, estatuto, portaria ou regulamento (incluindo, entre outros, aqueles que regem a proteção do consumidor ou o controle de discriminação); (e) ser difamatórias, caluniosas, nem conter ameaça ou assédio ilegal; (f) ser obscenas nem conter pornografia infantil; (g) conter vírus, cavalos de Troia, worms, bombas-relógio, mecanismos de cancelamento, ovos de páscoa ou outras rotinas de programação de computador que possam danificar, interferir prejudicialmente, interceptar sub-repticiamente ou desapropriar qualquer sistema, dado ou informação pessoal; e (h) criar responsabilidade para nós ou causar a perda (total ou parcial) dos serviços de nossos ISP ou de outros fornecedores. Ademais, você não pode autorizar nem solicitar confirmações no site (nem consumar nenhuma transação que foi iniciada usando nosso serviço) se o fato de autorizar ou pagar a nós a taxa de uso ou a taxa do valor final puder nos levar a violar qualquer lei, estatuto, portaria ou regulamento aplicável.

8.3 Licença. Solely to enable Capital Confirmation to use the Your Information supply us with, so that we are not violating any rights you might have in that information, you agree to grant us a non-exclusive, worldwide, perpetual, irrevocable, royalty-free, sublicensable (through multiple tiers) right to exercise the copyright, publicity, and database rights (but no other rights) you have in Your Information, in any media now known or not currently known, with respect to Your Information. A Capital Confirmation só usará Suas Informações de acordo com a nossa Declaração de Privacidade.

8.4 Access and Use. Access and use of Client Information by Capital Confirmation, will be directed by you and limited to the extent necessary to deliver the Service. Capital Confirmation will establish standards and guidelines designed to protect the confidentiality, integrity and availability of Client Information hosted in the Service.

9. Ownership of Intellectual Property.

A Capital Confirmation terá e manterá os direitos, titularidade e participação em toda a Propriedade Intelectual do Serviço ou resultante do relacionamento descrito neste Acordo. "Propriedade Intelectual" significa todas as ideias, descobertas, invenções, desenvolvimentos, designs, melhorias, marcas registradas, marcas de serviço, segredos comerciais, informações exclusivas, programas, código-fonte, código de objeto, solicitações de patentes, patentes, direitos autorais (por toda sua duração, inclusive suas renovações, extensões e reversões), obras passíveis de direitos autorais e o goodwill a elas associado, inclusive aprimoramentos, melhorias e obras derivadas, existentes ou que venham a existir. Por meio deste, você cede e transfere à Capital Confirmation todo e qualquer direito a essa Propriedade Intelectual, existente atualmente ou que venha a existir, e concorda em tomar as medidas (à custa da Capital Confirmation) razoavelmente necessárias que a Capital Confirmation solicitar para obter esses direitos para a Capital Confirmation. Enquanto usuário registrado do nosso serviço e por um período de dois (2) anos da data do último login, você concorda em não oferecer serviços nem ajudar outros a oferecer serviços que concorreriam de qualquer forma com os serviços oferecidos pela Capital Confirmation. Unsolicited ideas or product feedback will automatically become our property, without any compensation to you and we may use or distribute such submissions and their contents for any purpose and in any way without any obligations of confidentiality or otherwise.

10. Access and Interference.

Você concorda que não usará nenhum robô, outro dispositivo automático ou processo manual para monitorar ou copiar nossas páginas da web ou o conteúdo deste documento sem nossa permissão escrita expressa. You agree that you will not reverse engineer, disassemble, decompile, decode, adapt, develop, or modify the website or Service, or otherwise attempt to derive or gain access to the source code of the website or Service, in whole or in part. Você concorda que não usará nenhum dispositivo, software ou rotina para ignorar nossos recursos de segurança nem interferirá ou tentará interferir no trabalho adequado do site da Capital Confirmation ou em quaisquer atividades conduzidas em nosso site. Você concorda que não tomará nenhuma medida que imponha uma carga não razoável ou desproporcionalmente grande em nossa infraestrutura. Grande parte das informações em nosso site é atualizada em tempo real, e é de propriedade ou licenciada à Capital Confirmation por nossos usuários ou terceiros. Você concorda que não copiará, reproduzirá, alterará, modificará, criará obras derivadas nem exibirá publicamente nenhum conteúdo (exceto Suas Informações) do nosso site sem a permissão escrita prévia da Capital Confirmation ou do terceiro apropriado. You must ensure that all information you supply to us through our website or Service, or in relation to our website or Service, is true, accurate, complete and not misleading. You shall have sole responsibility for the legality, reliability, integrity, accuracy, and quality of this information. You shall not access all or any part of our website or Service to build a product or service which competes with the Service. You shall not attempt to obtain, or assist third parties in obtaining, access to our website or Service, other than as provided under this Agreement. You shall not make, nor permit any party to make, any use of our website or Service other than to avail of the Service. You shall not make alterations to, or permit our website or Service or any part of it to be combined with, or become incorporated into, any other programs. You shall not provide or otherwise make available our website or the Service in whole or in part (including object and source code), in any form, to any person without our prior written consent. You shall not infringe on our licensors' intellectual property rights or those of any third party in relation to your use of our website or Service. We may make available to you certain Application Programming Interfaces (an "API" or "APIs") to achieve additional functionality for users, and provide capabilities or integrations that leverage one or more of our products or services available at www.confirmation.com or provided by our affiliates, which you may use where applicable, subject to our then current fees (if any) for such APIs. Unless previously authorized by us, or our affiliates, you must not automatically connect (whether through APIs or otherwise) any Service to other data, software, services or networks

11. Breach. Sem limitação de outros recursos, podemos remover você imediatamente, avisar nossa comunidade sobre suas ações, emitir um aviso, suspender temporariamente, suspender indefinidamente ou rescindir sua associação e recusar-nos a fornecer serviços a você se: (a) você violar este Acordo ou os documentos incorporados por referência; (b) não conseguirmos verificar ou autenticar qualquer informação que você nos forneça; ou (c) acreditarmos que suas ações podem causar perda financeira ou responsabilidade legal para você, nossos usuários ou nós.

12. Electronic Communications; Identifiers and Passwords; Binding Effect. Você receberá e nos transmitirá informações pela Internet usando tecnologia SSL e criptografia de 2048 bits. You must use Internet browsers that will support the use of 2048-bit encryption. Para iniciar uma sessão onde informações são transmitidas, você deve selecionar e usar um código de identificação (como "ID de login") e uma senha. Você protegerá seu código de identificação e senha, e só permitirá que funcionários autorizados usem o código de identificação e senha em conexão com o serviço. Nós e todas as demais pessoas que recebem informações de você que foram transmitidas usando o código de identificação e senha selecionados por você teremos o direito de confiar sempre que as informações assim transmitidas foram transmitidas por você, que essas informações são corretas, precisas e completas em todos os sentidos, com o mesmo efeito e intenção que se tivessem sido transmitidas por escrito e com a sua assinatura. Se você acredita que seu código de identificação e senha foram perdidos, roubados ou comprometidos de qualquer forma, pedimos que nos notifique imediatamente pelo telefone 1-866-325-72011. Comunicações usando o código de identificação e a senha recebidos depois que tivermos a oportunidade de responder à sua notificação não serão válidas ou efetivas.

13. Privacy & Data Processing.

13.1 Privacy. We do not sell or rent your personal information to third parties and we only use your information as described in the Privacy Statement. Consideramos a proteção da privacidade dos usuários um princípio comunitário muito importante. We take the protection of our users’ privacy seriously. We store and process your personal information on computers located in the European Union and the United States that are protected with security measures.

If you object to your personal information being collected, used, transferred, or otherwise processed in this way, please do not use our services.

13.2 Data Processing. The parties agree that the terms of the Customer Data Processing Addendum (“DPA”), shall apply to the extent Capital Confirmation  Processes Customer Personal Data (as those terms are defined in the DPA), in which case the DPA is hereby incorporated into this Agreement by this reference. If the parties are required to enter into the Standard Contractual Clauses to legitimize the transfer of Personal Data outside of the European Economic Area (EEA) and/or Switzerland, then the parties hereby agree to the Standard Contractual Clauses as outlined in the DPA provided that, Appendix 1 and Appendix 2 to the Standard Contractual Clauses are hereby replaced in their entirety with the terms set forth in Schedule 1.   For the purposes of this User Agreement references to “Thomson Reuters” in the DPA shall be deemed to refer to Capital Confirmation and references to “Customer” shall be deemed to refer to You.

14. Client Authentication.

You certify that any and all subject(s) set up as your client(s) on the Confirmation.com service are authorized representatives of your client(s).

15. Authorization. You certify that any confirmations requested are with the subject(s)’ prior written permission. You agree to keep the authorization on file for a minimum of 5 years. Geralmente essa permissão escrita é na forma de uma carta de engajamento do cliente. You warrant that the release of the subject(s)’ information will not result in a breach of any applicable data privacy legislation.

16. Audit Rights.

Capital Confirmation may, from time to time, conduct various audits of your practices and procedures to determine your compliance with this Agreement. You agree to reasonably cooperate in all those audits. Capital Confirmation may conduct on-site and/or off-site audits of your facilities as Capital Confirmation determines during normal business hours, and upon reasonable notice.

17. No Warranty.

WE, OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES AND OUR SUPPLIERS PROVIDE OUR WEB SITE AND SERVICES, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO ANY APIS, ON AN "AS IS" BASIS WITHOUT ANY WARRANTIES OF ANY KIND. WE, TO THE FULLEST EXTENT PERMITTED BY LAW, DISCLAIMS ALL WARRANTIES, INCLUDING THE WARRANTY OF

MERCHANTABILITY, NON-INFRINGEMENT OF THIRD-PARTIES' RIGHTS, AND THE WARRANTY OF FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. THE WE MAKE NO WARRANTIES ABOUT THE ACCURACY, RELIABILITY, COMPLETENESS, OR TIMELINESS OF THE SERVICES OR ANY CONTENT THEREIN. WE MAKE NO WARRANTIES THAT THE WEBSITE OR SERVICE WILL REMAIN AVAILABLE. WE RESERVE THE RIGHT TO DISCONTINUE OR ALTER ANY OR ALL OF THE WEBSITE OR SERVICE, AND TO STOP PUBLISHING OUR WEBSITE OR SERVICE AT ANY TIME AND IN OUR SOLE DISCRETION WITHOUT NOTICE OR EXPLANATION, AND YOU WILL NOT BE ENTITLED TO ANY COMPENSATION OR OTHER PAYMENT UPON THE DISCONTINUANCE OR ALTERATION OF OUR WEBSITE OR SERVICES. FOR THE AVOIDANACE OF ALL DOUBT, WE DO NOT WARRANT, NOR WILL BE RESPONSIBLE FOR, ANY PRODUCTS, SERVICES, FUNCTIONALITY, OR INTERFACES THAT ARE PROVIDED BY YOU OR ANY THIRD PARTY.

18. Liability Limit.

IN NO EVENT SHALL WE, OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES OR OUR SUPPLIERS BE LIABLE FOR LOST PROFITS OR ANY SPECIAL, INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH OUR SITE, OUR SERVICES, INCLUDING WITHOUT LIMITATION USE OF ANY APIS, OR THIS AGREEMENT (HOWEVER ARISING, INCLUDING NEGLIGENCE). O USUÁRIO NÃO TERÁ NENHUMA RESPONSABILIDADE COM RELAÇÃO AO SERVIÇO POR DANOS EMERGENTES, ESPECÍFICOS, IMPREVISTOS OU PUNITIVOS, MESMO QUE TENHA SIDO INFORMADO DA POSSIBILIDADE DESSES DANOS.

IN NO EVENT SHALL WE, OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES OR OUR SUPPLIERS BE LIABLE WITH RESPECT TO THE ACCURACY OR RELIABILITY OF INFORMATION PROVIDED BY THE AUDITOR, WHETHER INPUTTED INTO THE CAPITAL CONFIRMATION WEBSITE OR ANY ASSOCIATED PLATFORMS BY US CAPITAL CONFIRMATION OR BY THE AUDITOR. THE AUDITOR MAINTAINS THE SOLE RESPONSIBILITY AND LIABILITY FOR REVIEWING AND APPROVING THE INFORMATION POPULATED INTO THE CAPITAL CONFIRMATION WEBSITE AND ASSOCIATED PLATFORMS.

NOSSA RESPONSABILIDADE E A RESPONSABILIDADE DE NOSSAS SUBSIDIÁRIAS, FUNCIONÁRIOS E FORNECEDORES PERANTE VOCÊ OU TERCEIROS EM QUAISQUER CIRCUNSTÂNCIAS LIMITA-SE (A) AO VALOR DAS TAXAS QUE VOCÊ NOS PAGA NOS 12 MESES ANTES DA PRIMEIRA DATA NA QUAL ESSA RESPONSABILIDADE SURGIU, OU (B) US$ 100, O QUE FOR MENOR. NOTWITHSTANDING ANYTHING TO THE CONTRARY HEREIN YOUR SOLE AND EXCLUSIVE REMEDY FOR ANY FAILURE OR NONPERFORMANCE OF ANY APIS PROVIDED BY CAPITAL CONFIRMATION SHALL BE FOR CAPITAL CONFIRMATION TO USE COMMERCIALLY REASONABLE EFFORTS TO ADJUST OR REPAIR THE NONPERFORMING APIS.

19. Fair Credit Reporting Disclosure.

The parties acknowledge that CCI is not a consumer reporting agency as such term is defined in the federal Fair Credit Reporting Act, 15 U.S.C. 1581 et seq. ("FCRA") and therefore, is not subject to the requirements or provisions of the FCRA. Any reports accessed through the Services or Sites do not constitute consumer reports as such term is defined in the FCRA, and accordingly, such reports may not be used to determine eligibility for credit, employment, insurance underwriting, tenant screening or for any other purpose provided for in the FCRA. CCI makes no representations or warranties as to its compliance or certifications with respect to the Fair Credit Reporting Act or its regulatory requirements. However, other Users, including banking institutions, financial organizations, credit reporting agencies, and other entities with which the User may interact through the Services or Sites may be subject to the Fair Credit Reporting Act. CCI makes no representations or warranties about such other User's compliance or certifications with respect to the Fair Credit Reporting Act or its regulatory requirements. CCI shall not be deemed a guarantor of the accuracy or completeness of information provided by other Users.

20. Indemnity. 

You shall indemnify and hold Capital Confirmation and (as applicable) our parent, subsidiaries, affiliates, officers, directors, agents, and employees and the financial institutions harmless from any and all third-party claims, losses and damages, liability, and costs, including attorney’s fees, against, or incurred by, Capital Confirmation to the extent such claims, damages, liability and costs result directly or indirectly from: (a) your negligence or intentional conduct; and/or (b) your breach of your obligations under this Agreement including, but not limited to, any breach which results in the unauthorized and/or non-permissible use of information obtained via Capital Confirmation’s Confirmation.com service or any other such service under this Agreement; (c) any claim that our website or Service or the use thereof infringes upon, misappropriates, or violates any intellectual property rights of any third party, provided that such claim results from or is related to (i) an unauthorized modification of our website or Service; (ii) the combination of the website or Service with software, hardware, or equipment not provided by us if our website or Service alone would not be the subject of such claim; or (iii) your unauthorized use of the website or Service; (d) any data breach suffered by you, your vendor or processor, or by a vendor or processor for Capital Confirmation; or (e) any claim, action, audit, investigation, regulatory action, inquiry, or other proceeding that arises out of or relates to your failure to comply with any applicable laws and regulations in connection with the transfer of personal data to or outside the EU/EEA including any applicable data protection legislation.

21. Confidentiality

You may be given access to our confidential information or confidential information from other authorized Users in relation to your use of our website or Service. Information and knowledge related to the operation and processes of the website and Service are also considered confidential information. You shall hold confidential information in confidence and, unless required by law, not make confidential information available to any third party, or use confidential information for any purpose other than as provided for in using our website or Service. You shall take all reasonable steps to ensure that confidential information to which you have access is not disclosed or distributed by any person in violation of this Agreement. You acknowledge that details of the Service constitute our confidential information.

22. Legal Compliance.

You represent and warrant that you have read, understand, and shall comply with all laws, regulations and judicial actions including, but not limited to, the Identity Theft and Assumption Deterrence Act, the Fraud and False Statements Act, the USA Freedom Act, the Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (“HIPAA”), the Gramm-Leach-Bliley Act and the Fair Credit Reporting Act (15 U.S.C. 1681 et seq.), including without limitation, all amendments thereto, and all other applicable federal or state legislation, regulations and judicial actions, as now or as may become effective.

You certify that you will use the service and the information received for no other purpose than is legally permissible. You understand that if the system is used improperly by company personnel, or if its access codes are made available to any unauthorized personnel due to carelessness on your part or any other, you may be held responsible for financial losses, fees or monetary charges that may be incurred and that its access privileges may be terminated. You will not obtain, retain, use, or provide access to the Service to an affiliate or any third party in a manner that may breach any applicable export control or economic sanctions laws and regulations for any jurisdiction, including the United States of America, the United Kingdom and the European Union and its Member States. You warrant that neither you, nor any affiliate to which you provide access to the Service, is affiliated with a specially designated or sanctioned entity under any of those laws and that, in any transaction relating to Confirmation or the Service, such transactions will not involve sanctioned parties, including without limitation through the use of bank accounts at banks that are sanctioned parties. Further, the parties represent and warrant that they have read, understand and shall comply with all applicable laws, regulations and judicial actions including, but not limited to, anti-bribery laws, anti-corruption laws, anti-slavery laws, anti-human trafficking, tax laws, any applicable law aimed at preventing the facilitation of criminal behavior.

23. UK Finance Limited plus any other group company of UK Finance Limited (together the “UKF”)

Nothing in this agreement shall limit the UKF’s liability for death or personal injury caused by its negligence or that or its personnel; fraud or fraudulent misrepresentation; or for any other liability which cannot be excluded under English law, even if any other terms of this Agreement would suggest that this might otherwise be the case.

You expressly acknowledge and agree that the UKF: (a) is not a part to this Agreement and is not involved in the design, supply or support of Capital Confirmation Inc’s services including the service promoted to UK banks as “UKF Confirmations”; (b) makes no representation or warranty that the services will be adequate or appropriate for you and its requirements and any UKF trademarks or logos present in marketing materials or other documents o not represent and endorsement of the service; (c) shall not be responsible for providing any of the services; and (d) shall have no liability to you whatsoever whether direct or indirect and whether in contact, tort (including negligence), misrepresentation or for any other reason in respect of any of the services provided under this agreement.

24. No Agency.

Você e a Capital Confirmation são contratadas independentes, e este Acordo não pretende criar nenhuma representação comercial, parceria, joint venture, relação funcionário-empregador ou franqueador-franqueado.

25. Notices

Except as explicitly stated otherwise, any notices shall be given by postal mail to Capital Confirmation Inc. Attn: Legal Department 610 Opperman Drive, Eagan, MN 55123 (in the case of Capital Confirmation) or to the email address you provide to Capital Confirmation during the registration process (in your case). A notificação será considerada fornecida 24 horas depois que o e-mail for enviado, a menos que o remetente seja notificado de que o endereço de e-mail é inválido. Como alternativa, podemos enviar a notificação por correio registrado, com franquia pré-paga e com exigência de devolução de confirmação de recebimento, ao endereço fornecido à Capital Confirmation durante o processo de registro. Nesse caso, a notificação será considerada fornecida 3 dias após a data do envio.

26. Arbitration

Qualquer controvérsia legal ou ação legal resultante ou relacionada a este Acordo ou nossos serviços, excluindo ações legais propostas pela Capital Confirmation para cobrar nossos honorários e/ou obter indenização ou obter uma liminar relacionada às operações do site da Capital Confirmation, à propriedade intelectual e aos nossos serviços, será resolvida por arbitragem vinculante de acordo com as regras de arbitragem comercial da Associação Americana de Arbitragem. Essas controvérsias ou ações serão arbitradas individualmente, e não serão consolidadas em nenhuma arbitragem com qualquer ação ou controvérsia de outras partes. A arbitragem será realizada em Nashville, Tennessee, e a sentença arbitral poderá ser proferida por qualquer tribunal de jurisdição competente. Você ou a Capital Confirmation poderá tentar obter antecipação de tutela de um tribunal de jurisdição competente em Nashville, Tennessee necessária para proteger os direitos ou a propriedade seus ou da Capital Confirmation aguardando a conclusão da arbitragem. Se qualquer das partes ajuizar uma ação contrária a esta disposição, a outra parte poderá obter honorários advocatícios e custas em valor de até US$ 1000,00.

27. Additional Terms.

As seguintes políticas ficam incorporadas a este Acordo por referência, e fornecem termos e condições adicionais relacionados aos serviços específicos oferecidos em nosso site:

Customer Data Processing Addendum:
https://www.thomsonreuters.com/content/dam/ewp-m/documents/thomsonreuters/en/pdf/gdrp/global-customer-data-processing-addendum.pdf

Declaração de Privacidade:
https://www.confirmation.com/legal-security-privacy/index.html

Fee and Credit Policy:
https://www.confirmation.com/resources/uncategorized/fees-and-credit-policy/

Cada uma dessas políticas pode ser alterada periodicamente, e entram em vigor imediatamente depois que nós publicarmos as alterações em nosso site, exceto a Declaração de Privacidade, para a qual forneceremos aviso prévio de trinta dias. Além disso, ao usar serviços particulares em nosso site, você concorda que está sujeito às políticas publicadas ou às regras aplicáveis aos serviços que você usa por meio do nosso site, que podem ser publicadas periodicamente. Todas essas políticas ou regras publicadas ficam incorporadas a este Acordo por referência.

Você reconhece e concorda que: (a) os membros do Grupo da Capital Confirmation poderão ser contratados como subprocessadores; e (b) a Capital Confirmation e os membros do Grupo da Capital Confirmation, respectivamente, podem contratar subprocessadores terceiros em conexão com a prestação dos Serviços.

We do not guarantee and shall not be liable for the performance of any sub-processor or sub-contractor.

28. Governing Law.

This Agreement shall be governed in all respects by the laws of the State of Tennessee, without reference to conflict of laws principles. You further consent to exclusive jurisdiction by the United States District Court for the Middle District of Tennessee.

29. Assignment

Você concorda que este Acordo e todos os acordos incorporados poderão ser automaticamente cedidos pela Capital Confirmation a terceiros no caso de uma fusão ou aquisição, a nosso critério exclusivo. You may not, without our prior written consent, assign, transfer, sub-contract or otherwise deal with any of your rights and/or obligations under this Agreement.

30. General. Não garantimos acesso contínuo, ininterrupto ou seguro aos nossos serviços, e a operação do nosso site poderá sofrer interferência de diversos fatores fora do nosso controle. Se qualquer disposição deste Acordo for considerada inválida ou inexequível, essa disposição será desconsiderada e as demais disposições serão aplicadas. Os títulos são apenas para fins de referência, e de forma alguma definem, limitam, interpretam ou descrevem o escopo ou a extensão de uma seção. Nossa falha em agir com relação a uma violação cometida por você ou outros não constitui renúncia ao nosso direito de agir com relação a violações subsequentes ou similares. O idioma oficial utilizado para o conteúdo do site Confirmation.com é o inglês. Usando um provedor terceirizado, Confirmation.com fornece a seus usuários com proficiência limitada em inglês acesso a informações no site. As traduções feitas usando esse processo automatizado não devem ser consideradas exatas, particularmente em casos de terminologia técnica e jurídica. Além disso, alguns arquivos que incluem gráficos, fotos e formato de documento portátil (pdf) não podem ser traduzidos usando esse processo. A Capital Confirmation Inc. não garante a precisão nem a confiabilidade de informações traduzidas por esse sistema, e não se responsabiliza por perdas causadas pela confiança na precisão ou confiabilidade dessas informações. Embora façamos o possível para garantir a precisão da tradução, algumas partes podem estar incorretas. Qualquer pessoa ou entidade que confie nas informações obtidas do sistema age por sua própria conta e risco. Este Acordo estabelece o entendimento e acordo completo entre nós com relação ao objeto do Acordo. Sections 2 (Fees and Service) with respect to fees owed for our services, 3.3 (Release), 8.3 (License), 10 (Access and Interference), 18 (Liability Limit), 20 (Indemnity) and 26 (Arbitration) shall survive any termination or expiration of this Agreement.

31. Disclosures.

The services hereunder are offered by Capital Confirmation Inc., located at 610 Opperman Drive, Eagan, MN 55123. Fees for our services are described above in Section 2 (Fees and Service).

32. Disputes.

Disputes between you and Capital Confirmation regarding our services may be reported to Customer Support by mailing us at Capital Confirmation, Customer Support, 610 Opperman Drive, Eagan, MN 55123. Recomendamos que você reporte todas as controvérsias entre usuários à sua agência local de aplicação da lei, postmaster geral ou uma entidade de mediação ou arbitragem certificada.

33. Your Acceptance of this User Agreement.

You evidence your acceptance of this User Agreement by clicking on “Accept User

Agreement and Add Account" button on the Capital Confirmation website or by using the Confirmation.com service. Essa aceitação terá o mesmo efeito legal de sua assinatura escrita colocada em um documento escrito contendo os termos e condições deste Acordo de Usuário.

Anexo 1

Where applicable as outlined in Section 13 (Privacy & Data Processing) of the User Agreement, Appendix 1 and Appendix 2 to the Standard Contractual Clauses are hereby replaced in their entirety with the following:

Appendix 1
to the Standard Contractual Clauses

This Appendix forms part of the Clauses and must be completed and signed by the parties

The Member States may complete or specify, according to their national procedures, any additional necessary information to be contained in this Appendix

Data exporter

The data exporter is (please specify briefly your activities relevant to the transfer):

The data exporter will export the personal data contained in the client's documentation to the responders via the Confirmation.com platform. Exported data will concern personal data of data exporter's employees with access given to the online platform handled by the data importer. Also, data exporter's client data for the purposes of forwarding data exporter's audit requests to responders by the data importer.

Data importer

The data importer is (please specify briefly activities relevant to the transfer):

Capital Confirmation Inc.

The data importer provides an online venue for digital transaction management, including but not limited to, audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, banks, and other users. Processed data will concern data exporter's employees for which accounts in the platform handled by the data importer will be created. Also, data exporter's client data for the purposes of forwarding data exporter's audit requests to responders by the data importer.

Data subjects

The personal data transferred concern the following categories of data subjects (please specify):

Data exporter’s employees and personal data of data exporter’s client’s representatives and other subjects mentioned in the documentation, which is sent to the responder

Categories of data

The personal data transferred concern the following categories of data (please specify):

The categories of data are: names, surnames, addresses, account numbers, financial information, PESEL number and other personal data of the subjects mentioned in the documentation sent to the responder. Employees, partners, principals, directors, former employees, former partners, former principals, former directors, new hires, individual contractors and temporary staff of the data exporter, as well as applicants, dependants, contractors / subcontractors, clients, suppliers/vendors of the data exporter

Special categories of data (if appropriate)

Not applicable

Processing operations

The personal data transferred will be subject to the following basic processing activities (please specify):

The platform Confirmation.com is internet-based system, that allows the data exporter to send documentation to auditors for the needs of the audit. The documentation will be encrypted by the data importer while uploading it to the platform, so the data importer should not get access to the contents of the documentation and personal data contained in the documentation beyond the scope necessary to perform the encryption process.

DATA EXPORTER

Name:………………………………………………………………………………………………….

Authorised Signature………………………………………………………………………………………………….

DATA IMPORTER

Capital Confirmation, Inc.

Name: ………………………………………………………………………………………………….

Authorised Signature………………………………………………………………………………………………….

Appendix 2

to the Standard Contractual Clauses

This Appendix forms part of the Clauses and must be completed and signed by the parties.

Description of the technical and organisational security measures implemented by the data importer in accordance with Clauses 4(d) and 5(c) (or document/legislation attached):

Data Importer has implemented the technical and organisation security measures set out in the Agreements and incorporated herein by reference.

DATA EXPORTER

Nome:

Authorised Signature

Capital Confirmation Inc.

Nome:

Authorised Signature

Estabelecendo o padrão de segurança

To illustrate Confirmation's commitment to effective operational controls and privacy and security best practices, we undergo Service Organization Control (SOC) examinations annually, have received an ISO 27001 certification for the service, and are TRUSTe Privacy Policy certified. Em conjunto, esses elementos fornecem garantia sobre os controles que implementamos para proteger a privacidade e confidencialidade dos dados de nossos usuários e a segurança, disponibilidade e integridade de processamento de nosso sistema.

SOC 1 and SOC 2 Examinations

Os relatórios do SOC examinam os controles sobre os serviços prestados pelas organizações de serviços. To address our customers' varying needs, we complete two SOC examinations.

  • SOC 1 Tipo 2 – elaborado de acordo com os relatórios SSAE 18 sobre o projeto e a eficácia de operação dos controles pertinentes ao controle interno das entidades do usuário sobre os relatórios financeiros.
  • SOC 2 Tipo 2 – relatórios sobre o projeto e a eficácia de operação dos controles que afetam a segurança, a disponibilidade e a integridade de processamento do sistema usado para processar os dados dos usuários e a confidencialidade e privacidade das informações processadas pelo sistema.

Certificação ISO 27001

Certificação ISO 27001 para os serviços da Confirmation.com – Representa um padrão reconhecido mundialmente para o estabelecimento e a certificação de um sistema de gerenciamento de segurança de informações (ISMS). O padrão especifica os requisitos para estabelecer, implementar, operar, monitorar, manter e melhorar um sistema de gerenciamento de segurança de informações documentado no contexto dos riscos corporativos globais de uma organização.

Confirmation.com’s ISMS covers its online audit confirmation service and infrastructure including data and data environments, servers, source code, and internal networks.

Veja nossa Certificação ISO27001

Regulamento Geral Sobre a Proteção de Dados (GDPR)

O objetivo principal do GDPR é dar de volta aos residentes da UE o controle sobre seus dados pessoais e simplificar o ambiente regulatório para empresas internacionais unificando o regulamento em todos os estados membros. A Confirmation.com está comprometida a proteger suas próprias informações e as informações dos clientes. Para atingir esse objetivo, a empresa implementou muitos controles para garantir conformidade com o GDPR. Please read below for more information.

What is GDPR?

On May 25, 2018, the European Union (EU) began enforcing a new data protection regulation, the General Data Protection Regulation, or GDPR. The GDPR is designed to harmonize data privacy laws across Europe, to protect and empower all EU citizens' data privacy and to reshape the way organizations across the region approach data privacy.

Who does the GDPR impact?

The GDPR applies to organizations located within the EU, and to organizations located outside of the EU if they offer goods or services to, or monitor the behavior of, EU natural persons or 'data subjects.' It applies to all companies processing and holding the personal data of data subjects residing in the EU, regardless of the company's location.

What steps is Confirmation.com taking to comply with GDPR?

Confirmation.com welcomes the GDPR as an important step forward in streamlining data protection requirements across the EU, and as an opportunity for our organization to strengthen our commitment to data protection.

The following steps have been taken to ensure compliance with the GDPR:

  • Implemented a Security Management System
  • Appointed a Data Protection Officer
  • Appointed a EU-Based Data Protection Representative
  • Updated Data Privacy Policies
  • All Data Classified as “Most Sensitive” is Encrypted At-Rest
  • Annual Data Protection Impact Assessments Performed
  • Implemented Data Protection by Design Into All Business Projects
  • Created a GDPR Compliant Data Breach Incident Response Plan
  • Personal Data Processing Inventory (Article 30 Report) Created and Maintained.
  • Implemented Personal Data Loss Prevention Controls
  • Enhanced Data Privacy and Security Awareness Training implemented
  • Enhanced Encryption For Personal Data in Transit via TLS 1.2
  • Created GDPR Compliant Procedures for EU Data Subject Inquiries
  • Streamlined Explicit Consent and Withdrawal Procedures Implemented
  • Fair Personal Data Processing Notices Created and Sent to Data Subjects
  • Implemented GDPR Compliant Third Party Risk Management System
  • Registered with the ICO (UK Information Commissioner’s Office) To Provide EU Data Subject Inquiry Recourse

For more information about Confirmation.com and GDPR, email DataInquiries@confirmation.com. Further information on GDPR specifically can be found at eugdpr.eu.

PCI-DSS Level 2 Compliance

Maintaining payment security is required for all entities that store, process or transmit cardholder data. Guidance for maintaining payment security is provided in PCI security standards. These standards detail the technical and operational requirements for organizations accepting or processing payment transactions, and for software developers and manufacturers of applications and devices used in those transactions.

Information Security Summary

Protecting our customers' information is at the core of our Information Security strategy. Thomson Reuters maintains its reputation for providing reliable and trustworthy information through a variety of means, including a comprehensive information security management framework supported by a wide range of security policies, standards, and practices.

Read our Information Security Summary, a document that explains Thomson Reuters’ approach to information security and data privacy for Confirmation NextGen, hosted in Amazon Web Services (“AWS”).

AICPA - AU-C Section 500: Audit Evidence

Confirmation helps auditors comply with auditing standards and requirements. Please read below to learn how Confirmation complies with the AICPA.

Confirmações externas

Orientação

.A18 Uma confirmação externa representa evidência de auditoria obtida pelo auditor como uma resposta escrita direta ao auditor de um terceiro (a parte confirmante) em papel ou por meio eletrônico ou outro.

How Confirmation Complies

Confirmation uses a unique authentication and authorization process to verify the authenticity of each user. Ao enviar uma solicitação a um correspondente validado, você elimina o trabalho de verificar a identidade do correspondente e se ele está ou não autorizado a responder.

Confiabilidade

Orientação

.A32  While recognizing that exceptions may exist, the following generalizations about the reliability of audit evidence may be useful:

  • A evidência de auditoria obtida diretamente pelo auditor é mais confiável do que a evidência de auditoria obtida indiretamente ou por inferência.
  • A evidência de auditoria em forma documental – seja em papel, meio eletrônico ou outro meio – é mais confiável do que a evidência obtida oralmente.

How Confirmation Complies

Confirmation uses a unique authentication and authorization process to verify the authenticity of each user. Ao enviar uma solicitação a um correspondente validado, você elimina o trabalho de verificar a identidade do correspondente e se ele está ou não autorizado a responder. Undergoes SOC 1 and SOC 2 examinations annually, and has received an ISO 27001 certification of its Confirmation.com service.

AICPA - AU-C Section 505: External Confirmations

Confirmation helps auditors comply with auditing standards and requirements. Please read below to learn how Confirmation complies with the AICPA.

Selecionar a parte confirmante adequada

Orientação

.A3  Responses to confirmation requests provide more relevant and reliable audit evidence when confirmation requests are sent to a confirming party who the auditor believes is knowledgeable about the information to be confirmed.

How Confirmation Complies

Confirmation uses a unique authentication and authorization process to verify the authenticity of each user. Ao enviar uma solicitação a um correspondente validado, você elimina o trabalho de verificar a identidade do correspondente e se ele está ou não autorizado a responder.

Confiabilidade das respostas às solicitações de confirmação

Orientação

.A15  An electronic confirmation system or process that creates a secure confirmation environment may mitigate the risks of interception or alteration. Criar um ambiente de confirmação seguro depende do processo ou mecanismo utilizado pelo auditor e pelo correspondente para minimizar a possibilidade de que os resultados sejam comprometidos por interceptação ou alteração da confirmação.

How Confirmation Complies

Usa o mais alto nível de segurança para garantir a privacidade e a integridade de dados. Undergoes SOC 1 and SOC 2 examinations annually, and has received an ISO 27001 certification of its Confirmation service.

AICPA - Practice Alert 03-1: Audit Confirmations

Confirmation helps auditors comply with auditing standards and requirements. Please read below to learn how Confirmation complies with the AICPA.

Orientação

.19 Se o auditor estiver convencido de que o processo de confirmação eletrônica é seguro e corretamente controlado e a confirmação for recebida diretamente de um terceiro que é um correspondente autorizado de boa-fé, as confirmações eletrônicas poderão ser consideradas como respostas de confirmação suficientes e válidas.

How Confirmation Complies

Undergoes SOC 1 and SOC 2 examinations annually, and has received an ISO 27001 certification of its Confirmation service. Usa o mais alto nível de segurança para garantir a privacidade e a integridade de dados. Confirmation uses a unique authentication and authorization process to verify the authenticity of each user. Ao enviar uma solicitação a um correspondente validado, você elimina o trabalho de verificar a identidade do correspondente e se ele está ou não autorizado a responder.

PCAOB - AU Section 330: The Confirmation Process

Confirmation helps auditors comply with auditing standards and requirements. Please read below to learn how Confirmation complies with the PCAOB.

Correspondente

Orientação

.27  The auditor should consider whether there is sufficient basis for concluding that the confirmation request is being sent to a respondent from whom the auditor can expect the response will provide meaningful and appropriate audit evidence. 

How Confirmation Complies

A Confirmation.com usa um processo exclusivo de autenticação e autorização para verificar a autenticidade de cada usuário. Ao enviar uma solicitação a um correspondente validado, você elimina o trabalho de verificar a identidade do correspondente e se ele está ou não autorizado a responder.

Realização de procedimentos de confirmação

Orientação

.29  During the performance of confirmation procedures, the auditor should maintain control over the confirmation requests and responses. Manter controle significa estabelecer comunicação direta entre o destinatário pretendido e o auditor para minimizar a possibilidade de que os resultados sejam tendenciosos em função da interceptação e alteração de solicitações de confirmação ou respostas.

How Confirmation Complies

Usa o mais alto nível de segurança para garantir a privacidade e a integridade de dados. Permite que um auditor envie solicitações de confirmação de auditoria diretamente ao correspondente pretendido. Undergoes SOC 1 and SOC 2 examinations annually, and has received an ISO 27001 certification of its Confirmation.com service.

PCAOB - AU Section 326: Audit Evidence

Confirmation helps auditors comply with auditing standards and requirements. Please read below to learn how Confirmation complies with the PCAOB.

Evidência de auditoria adequada suficiente

Orientação

.08 A evidência de auditoria é mais confiável quando obtida de fontes independentes experientes externas à entidade.

How Confirmation Complies

Undergoes SOC 1 and SOC 2 examinations annually, and has received an ISO 27001 certification of its Confirmation.com service.

ISA - ISA 505: Confirmações externas

Confirmation helps auditors comply with auditing standards and requirements. Please read below to learn how Confirmation complies with the ISA.

Parágrafo 6(a) - Definição: Confirmação externa 

Orientação

Evidência de auditoria obtida como uma resposta escrita direta ao auditor de um terceiro (a parte confirmante) em papel ou por meio eletrônico ou outro.

How Confirmation Complies

A Confirmation.com permite aos auditores receber confirmações de auditoria eletronicamente. As respostas são preparadas por funcionários bancários autorizados com base na solicitação do auditor. O uso da Confirmation.com atende aos requisitos de uma "confirmação externa".

Parágrafo 7 Manter o controle 

Orientação

Ao usar procedimentos de confirmação externa, o auditor deve manter o controle sobre as solicitações de confirmação externa.

How Confirmation Complies

Os auditores mantêm total controle sobre o processo, inclusive sobre a configuração do cliente e das contas, solicitando a autorização do cliente e o envio e recebimento de confirmações.

A2 Selecionar a parte confirmante adequada 

Orientação

As respostas a solicitações de confirmação fornecem evidência de auditoria mais relevantes e confiáveis quando as solicitações de confirmação são enviadas para uma parte confirmante que o auditor acredita ter conhecimento da informação a ser confirmada. Por exemplo, um funcionário de instituição financeira que conhece as transações ou os acordos para os quais a confirmação é solicitada pode ser a pessoa mais adequada na instituição financeira a quem solicitar a confirmação.

How Confirmation Complies

Os bancos participantes têm controles de acesso do usuário e procedimentos de monitoramento rigorosos para garantir que apenas funcionários autorizados do banco respondam às solicitações de auditoria por meio da Confirmation.com.

A6 Validar endereços 

Orientação

Determinar que as solicitações sejam devidamente endereçadas inclui testar a validade de alguns ou de todos os endereços nas solicitações de confirmação antes de enviá-las.

How Confirmation Complies

Validamos todas as entidades participantes da rede da Confirmation.com. The controls surrounding this process are included in our SOC 1 report that is issued annually as part of our controls audit. Ao confiar em nossos procedimentos de validação, você evita a necessidade de executar seus próprios procedimentos de validação.

A12 Respostas eletrônicas 

Orientação

As respostas recebidas por via eletrônica, por exemplo, por fax ou correio eletrônico, envolvem riscos quanto à confiabilidade, pois pode ser difícil comprovar a origem e a autoridade do correspondente e alterações podem ser difíceis de detectar. Um processo adotado pelo auditor e pelo correspondente para criar um ambiente seguro para as respostas recebidas eletronicamente pode mitigar esses riscos. Se o auditor estiver convencido de que tal processo é seguro e corretamente controlado, a confiabilidade das respostas relacionadas será aumentada. Um processo de confirmação eletrônica pode incorporar várias técnicas para validar a identidade de um remetente de informações em formato eletrônico, por exemplo, por meio do uso de criptografia, assinaturas eletrônicas digitais e procedimentos para verificar a autenticidade do site.

How Confirmation Complies

A Confirmation.com utiliza práticas de segurança da informação e privacidade de dados líderes no setor. Temos procedimentos e controles implantados para garantir a integridade, a confidencialidade e a acessibilidade dos dados. Passamos por auditorias de terceiros para demonstrar a eficácia de nossos controles:

  • SOC 1 and SOC 2 examinations annually.
  • Recebemos a certificação ISO 27001 para o serviço Confirmation.com.

A13 Envolvimento de terceiros 

Orientação

Se uma parte confirmante usar um terceiro para coordenar e fornecer respostas às solicitações de confirmação, o auditor pode executar procedimentos para tratar dos riscos de que: (a) A resposta possa não vir da fonte adequada; (b) O correspondente possa não ter autorização para responder; e (c) A integridade da transmissão possa ter sido comprometida.

How Confirmation Complies

O ambiente de controle da Confirmation.com garante que o acesso do usuário seja controlado e monitorado nos bancos e que a transmissão de dados seja segura e mantenha a integridade. Nossos relatórios de controles descritos acima demonstram a eficácia desses procedimentos.

Parágrafo 12 Ausência de respostas 

Orientação

No caso de cada ausência de resposta, o auditor deve realizar procedimentos alternativos de auditoria para obter evidência de auditoria relevante e confiável.

How Confirmation Complies

A Confirmation.com garante respostas para confirmações na rede interna, evitando a necessidade de procedimentos alternativos.