Legal, Privacy, Security, and Regulatory

Here you'll find the legal documents, security standards, and policies that are core to our service. You'll also find information about how we comply with regulatory guidance. The English version will govern our relationship - translated versions are provided for convenience only and will not be interpreted to modify the English version.

For Requesters of Confirmations

User Agreement – Requesters

DESCREVEMOS A SEGUIR OS TERMOS NOS QUAIS A CAPITAL CONFIRMATION INC. OFERECE A VOCÊ ACESSO AOS NOSSOS SERVIÇOS.

Welcome to the User Agreement for Capital Confirmation Inc. This Agreement describes the terms and conditions applicable to your use of our services available under the domain and sub-domains of www.confirmation.com (including www.capitalconfirmation.com, www.myconfirmation.com, www.cashconfirm.com, www.bbaconfirmations.com, and www.bba.confirmation.com) and the general principles for the websites of our subsidiaries. Se você não concordar em estar vinculado pelos termos e condições deste Acordo, não use nem acesse nossos serviços. You evidence your acceptance of the terms and conditions of this Agreement by checking the box for the “Yes, I have read and accept the User Agreement.” statement and clicking the “Create New Account” button on Capital Confirmation’s website and through your use of any of the Confirmation.com services (aka “Confirmation” service).

If you have any questions, please email us at customer.support@confirmation.com.

Você deve ler, concordar e aceitar todos os termos e condições contidos neste Acordo de Usuário e na Declaração de Privacidade, que incluem os termos e condições expressamente estabelecidos abaixo e aqueles incorporados por referência para que você possa se tornar membro da Capital Confirmation. Recomendamos enfaticamente que, ao ler este Acordo de Usuário, você também acesse e leia as informações contidas nas outras páginas e sites mencionados neste documento, porque podem conter outros termos e condições que se aplicam a você como usuário da Capital Confirmation. Nota: palavras e frases sublinhadas são links para essas páginas e sites. Ao aceitar este Acordo de Usuário, você também concorda que o uso de outros sites da Capital Confirmation será regido pelos termos e condições publicados nesses sites.

Poderemos alterar este Acordo a qualquer momento publicando os termos alterados em nosso site. Except as stated below, all amended terms shall automatically be effective immediately upon posting on our site. Você não será notificado por escrito nem por e-mail sobre alterações neste Acordo. Este Acordo só pode ser alterado por escrito e assinado por você e pela Capital Confirmation Inc. Este Acordo entrou em vigor em 1 de março de 2003.

1. Membership Eligibility.

Nossos serviços estão disponíveis apenas para indivíduos que podem estabelecer acordo legalmente vinculantes sob as leis aplicáveis. Sem limitação do precedente, nossos serviços não estão disponíveis a menores nem a membros temporária ou indefinidamente suspensos da Capital Confirmation. Você não pode usar este serviço se for menor de idade. Se você não se qualifica, não use nossos serviços. Além disso, sua conta Capital Confirmation (incluindo feedback) e ID de usuário não pode ser transferida nem vendida a terceiros. Se você está se registrando como entidade comercial, você declara que tem a autoridade para vincular a entidade a este Acordo. Se você está se registrando como pessoa física, você declara que é a pessoa que diz ser.

2. Fees and Service.

Capital Confirmation provides a venue for digital transaction management, including but not limited to, audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, banks, and other users (the “Service”).

A associação ao nosso serviço é gratuita. É cobrada uma taxa para solicitar e receber confirmações. Our Fees and Credits Policy is available (at https://www.confirmation.com/us-FeesCreditPolicy.pdf) and is incorporated by reference. Poderemos alterar a nossa Política de Taxas e Crédito e as taxas por nossos serviços periodicamente. Nossas alterações à política entram em vigor depois que fornecermos a você uma notificação pelo menos quatorze (14) dias antes das alterações publicando as alterações neste Acordo. However, we may choose to temporarily change our Fee Policy and the fees for our services for promotional events and such changes are effective when we post the temporary promotional event on the www.confirmation.com website. When you purchase a confirmation you have an opportunity to review and accept the fees that you will be charged for the use of our services. Podemos alterar alguns ou todos os nossos serviços a qualquer momento e a nosso critério exclusivo. Se introduzirmos um novo serviço, as taxas desse serviço entram em vigor no lançamento do serviço. Salvo indicação em contrário, todas as taxas são cotadas em dólares dos EUA. Você é responsável pelo pagamento de todas as taxas associadas ao uso do nosso serviço e do nosso site e todos os impostos aplicáveis.

3. Capital Confirmation is a Venue.

3.1 A Capital Confirmation não é um banco nem um escritório de advocacia, nem um representante autorizado de um banco ou escritório de advocacia. Em vez disso, nosso site atua como local para permitir que os usuários solicitem, recebam e comprem confirmações a qualquer momento, em qualquer lugar. We are not involved in the actual transaction between users of  and providers of the confirmation information. Como resultado, não temos nenhum controle sobre a qualidade, precisão, tempestividade ou legalidade das solicitações e respostas nem sobre a verdade ou exatidão das solicitações e respostas. We also cannot ensure that a provider will actually complete a transaction.

3.2 Verificação de Identidade. Usamos várias técnicas para identificar nossos usuários quando eles se registram em nosso site. Contudo, como a verificação de usuários na Internet é difícil, a Capital Confirmation não pode confirmar e não confirma a identidade declarada de cada usuário. Assim, estabelecemos um sistema de comunicação iniciado pelo usuário para ajudar você a avaliar com quem está lidando. Recomendamos que você se comunique diretamente com as partes individuais por meio das ferramentas disponíveis em nosso site.

3.3 Release. Because we are a venue, in the event that you have a dispute with one or more users, you release Capital Confirmation (and our officers, directors, agents, subsidiaries, joint ventures and employees) from claims, demands and damages (actual and consequential) of every kind and nature, known and unknown, suspected and unsuspected, disclosed and undisclosed, arising out of or in any way connected with such disputes. Se você for residente da Califórnia, você renuncia ao §1542 do Código Civil da Califórnia, que dispõe: "Uma liberação geral não se estende a ações favoráveis ao credor, das quais este não tinha conhecimento ou de cuja existência não suspeitava no momento da assinatura da liberação, as quais se fossem do seu conhecimento, deveriam ter afetado substancialmente o acordo firmado com o credor".

3.4 Controle de Informações. Não controlamos as informações fornecidas por outros usuários, que são disponibilizadas por meio do nosso sistema. Você pode achar que as informações de outros usuários são imprecisas. Empregue cautela, bom senso e práticas seguras ao usar nosso site.

3.5 Atendimento ao Cliente. Monday through Friday between the hours of 8:00 A.M. and 5:00 P.M. Central Standard Time, customer support shall be available free of charge by telephone or by email at one or more phone numbers or email addresses to be specified on our website located at www.confirmation.com.

4. Authorizing, Requesting and Purchasing.

Ao autorizar, solicitar e comprar uma confirmação você concorda em estar vinculado pelas condições deste Acordo. As solicitações não podem ser retiradas. Se você decidir autorizar, solicitar ou comprar uma confirmação, você certifica que tem o direito legal de autorizar, solicitar ou comprar essa confirmação.

5. Address Lookup.

A Capital Confirmation obtém informações de Busca de Endereço de fontes públicas e privadas. Os Registros Públicos, registros privados e fontes de dados comercialmente disponíveis usados neste sistema contêm erros e não são completos. Às vezes os dados são inseridos de forma insatisfatória e incorretamente processados. Não se deve confiar no sistema como definitivamente preciso. Antes de confiar em qualquer dado fornecido por este sistema, o dado deverá ser independentemente verificado.

6. Out-of-Network Confirmations.

O serviço de confirmação fora da rede exige que o solicitante insira as informações de contato do correspondente e da empresa do correspondente. Considerando que você, como solicitante, determina quem e para qual entidade uma confirmação fora da rede é direcionada e, portanto, qual entidade e quem nessa entidade é o correspondente, você concorda em aceitar responsabilidade total e exclusiva pela verificação e confirmação da identidade do correspondente individual e da empresa que alegam representar. Você entende que a Capital Confirmation não confirmou e não confirmará a identidade do correspondente ou da empresa que ele alega representar. You release and hold harmless Capital Confirmation from any and all claims related to the responder’s identity and/or the identity of the company the responder claims to represent if you request confirmations through www.confirmation.com using the Out-of-Network confirmation service.

7. Fraud.

Sem limitação de outros recursos, a Capital Confirmation pode suspender ou encerrar sua conta se suspeitarmos que você (por condenação, acordo, investigação de seguro ou de outra forma) tiver se envolvido em atividade fraudulenta em conexão com o nosso site.

8. Your Information.

8.1 Definition. “Your Information” is defined as any information you provide to us or other users in the registration or confirmation process, in any message area or through any email feature. Você é exclusivamente responsável pelas Suas Informações, e nós agimos como condutor passivo pela distribuição e publicação on-line das Suas Informações.

8.2 Atividades Restritas. Suas Informações (ou quaisquer itens listados) e suas atividades no site não deverão: (a) ser falsas, imprecisas ou enganosas; (b) ser fraudulentas; (c) violar os direitos autorais, de patente, marca registrada, segredo comercial ou outros direitos de propriedade ou direitos de publicidade ou privacidade; (d) violar nenhuma lei, estatuto, portaria ou regulamento (incluindo, entre outros, aqueles que regem a proteção do consumidor ou o controle de discriminação); (e) ser difamatórias, caluniosas, nem conter ameaça ou assédio ilegal; (f) ser obscenas nem conter pornografia infantil; (g) conter vírus, cavalos de Troia, worms, bombas-relógio, mecanismos de cancelamento, ovos de páscoa ou outras rotinas de programação de computador que possam danificar, interferir prejudicialmente, interceptar sub-repticiamente ou desapropriar qualquer sistema, dado ou informação pessoal; e (h) criar responsabilidade para nós ou causar a perda (total ou parcial) dos serviços de nossos ISP ou de outros fornecedores. Ademais, você não pode autorizar nem solicitar confirmações no site (nem consumar nenhuma transação que foi iniciada usando nosso serviço) se o fato de autorizar ou pagar a nós a taxa de uso ou a taxa do valor final puder nos levar a violar qualquer lei, estatuto, portaria ou regulamento aplicável.

8.3 Licença. Exclusivamente para habilitar a Capital Confirmation a usar as informações que você nos fornece, para que não violemos nenhum direito que você possa ter nessas informações, você concorda em nos conceder um direito não exclusivo, mundial, perpétuo, irrevogável, livre de royalties, sublicenciável (em múltiplas camadas) ao exercício dos direitos autorais, de publicidade e banco de dados (mas nenhum outro direito) que você tenha em Suas Informações, em qualquer mídia conhecida agora ou não conhecida atualmente, com relação às Suas Informações. A Capital Confirmation só usará Suas Informações de acordo com a nossa Declaração de Privacidade.

9. Ownership of Intellectual Property.

A Capital Confirmation terá e manterá os direitos, titularidade e participação em toda a Propriedade Intelectual do Serviço ou resultante do relacionamento descrito neste Acordo. "Propriedade Intelectual" significa todas as ideias, descobertas, invenções, desenvolvimentos, designs, melhorias, marcas registradas, marcas de serviço, segredos comerciais, informações exclusivas, programas, código-fonte, código de objeto, solicitações de patentes, patentes, direitos autorais (por toda sua duração, inclusive suas renovações, extensões e reversões), obras passíveis de direitos autorais e o goodwill a elas associado, inclusive aprimoramentos, melhorias e obras derivadas, existentes ou que venham a existir. Por meio deste, você cede e transfere à Capital Confirmation todo e qualquer direito a essa Propriedade Intelectual, existente atualmente ou que venha a existir, e concorda em tomar as medidas (à custa da Capital Confirmation) razoavelmente necessárias que a Capital Confirmation solicitar para obter esses direitos para a Capital Confirmation. Enquanto usuário registrado do nosso serviço e por um período de dois (2) anos da data do último login, você concorda em não oferecer serviços nem ajudar outros a oferecer serviços que concorreriam de qualquer forma com os serviços oferecidos pela Capital Confirmation. Unsolicited ideas or product feedback will automatically become our property, without any compensation to you and we may use or distribute such submissions and their contents for any purpose and in any way without any obligations of confidentiality or otherwise.

9.1 Licença. You agree to grant us a non-exclusive, worldwide, perpetual, irrevocable, royalty-free, sublicensable (through multiple tiers) right to use your company name, registered trademark, word mark, service mark, and logo in correspondence with Clients and Users related to the Service.

10. Access and Interference.

Você concorda que não usará nenhum robô, outro dispositivo automático ou processo manual para monitorar ou copiar nossas páginas da web ou o conteúdo deste documento sem nossa permissão escrita expressa. You agree that you will not reverse engineer, disassemble, decompile, decode, adapt, develop, or modify the website or Service, or otherwise attempt to derive or gain access to the source code of the website or Service, in whole or in part. Você concorda que não usará nenhum dispositivo, software ou rotina para ignorar nossos recursos de segurança nem interferirá ou tentará interferir no trabalho adequado do site da Capital Confirmation ou em quaisquer atividades conduzidas em nosso site. Você concorda que não tomará nenhuma medida que imponha uma carga não razoável ou desproporcionalmente grande em nossa infraestrutura. Grande parte das informações em nosso site é atualizada em tempo real, e é de propriedade ou licenciada à Capital Confirmation por nossos usuários ou terceiros. Você concorda que não copiará, reproduzirá, alterará, modificará, criará obras derivadas nem exibirá publicamente nenhum conteúdo (exceto Suas Informações) do nosso site sem a permissão escrita prévia da Capital Confirmation ou do terceiro apropriado. You must ensure that all information you supply to us through our website or Service, or in relation to our website or Service, is true, accurate, complete and not misleading. You shall have sole responsibility for the legality, reliability, integrity, accuracy, and quality of this information. You shall not access all or any part of our website or Service to build a product or service which competes with the Service. You shall not attempt to obtain, or assist third parties in obtaining, access to our website or Service, other than as provided under this Agreement. You shall not make, nor permit any party to make, any use of our website or Service other than to avail of the Service. You shall not make alterations to, or permit our website or Service or any part of it to be combined with, or become incorporated into, any other programs. You shall not provide or otherwise make available our website or the Service in whole or in part (including object and source code), in any form, to any person without our prior written consent. You shall not infringe on our licensors' intellectual property rights or those of any third party in relation to your use of our website or Service.

11. Breach.

Sem limitação de outros recursos, podemos remover você imediatamente, avisar nossa comunidade sobre suas ações, emitir um aviso, suspender temporariamente, suspender indefinidamente ou rescindir sua associação e recusar-nos a fornecer serviços a você se: (a) você violar este Acordo ou os documentos incorporados por referência; (b) não conseguirmos verificar ou autenticar qualquer informação que você nos forneça; ou (c) acreditarmos que suas ações podem causar perda financeira ou responsabilidade legal para você, nossos usuários ou nós.

12. Electronic Communications; Identifiers and Passwords; Binding Effect.

Você receberá e nos transmitirá informações pela Internet usando tecnologia SSL e criptografia de 2048 bits. Você deve usar navegadores de Internet (como Internet Explorer versão 7.0 ou mais recente) que deem suporte ao uso de criptografia de 2048 bits. Para iniciar uma sessão onde informações são transmitidas, você deve selecionar e usar um código de identificação (como "ID de login") e uma senha. Você protegerá seu código de identificação e senha, e só permitirá que funcionários autorizados usem o código de identificação e senha em conexão com o serviço. Nós e todas as demais pessoas que recebem informações de você que foram transmitidas usando o código de identificação e senha selecionados por você teremos o direito de confiar sempre que as informações assim transmitidas foram transmitidas por você, que essas informações são corretas, precisas e completas em todos os sentidos, com o mesmo efeito e intenção que se tivessem sido transmitidas por escrito e com a sua assinatura. Se você acredita que seu código de identificação e senha foram perdidos, roubados ou comprometidos de qualquer forma, pedimos que nos notifique imediatamente pelo telefone 1-888-716-3577. Comunicações usando o código de identificação e a senha recebidos depois que tivermos a oportunidade de responder à sua notificação não serão válidas ou efetivas.

13. Privacy.

Não vendemos nem alugamos suas informações pessoais a terceiros, e só usamos suas informações conforme descrito na Declaração de Privacidade. Consideramos a proteção da privacidade dos usuários um princípio comunitário muito importante. Entendemos claramente que você e suas informações são um de nossos ativos mais importantes. Armazenamos e processamos suas informações em computadores localizados nos Estados Unidos que são protegidos por dispositivos físicos, bem como dispositivos de segurança tecnológica. Usamos terceiros para verificar e certificar nossos princípios de privacidade.

Todas as informações Financeiras do Cliente residentes nos controles de processamento seguros da Confirmation.com serão mantidas e armazenadas de acordo com as nossas políticas de segurança e privacidade. A Confirmation.com não assume nenhuma responsabilidade por informações Financeiras do Cliente quando esses dados não estão mais sob controle da Confirmation.com (ex. dados baixados pelo usuário ou confirmações enviadas por correio).

Our current Privacy Statement is available (at  https://www.confirmation.com/Modals/PrivacyPolicy.aspx). If you object to your Information being transferred or used in this way please do not use our services.

13A.    Personal Data transferred outside of the EU / EEA / Switzerland.

Esta Cláusula 13A aplica-se quando processamos "dados pessoais" (conforme definido no Anexo 1). Estamos comprometidos a garantir que haja proteções implementadas para proteger esses dados que armazenamos e processamos. Our data processing activities will take place in a third country not recognized by the European Commission or the Swiss Federal Data Protection and Information Commission as providing an adequate level of privacy protection, therefore where you are established in the EU / EEA / Switzerland or our services to you involve the transfer of personal data which originates from the EU / EEA / Switzerland, Schedule 1 will apply and is incorporated into and forms part of this Agreement.

14. Client Authentication.

O Assinante certifica que todo e qualquer indivíduo configurado como cliente do assinante no serviço Confirmation.com é um representante autorizado do cliente do assinante.

15. Authorization.

O Assinante certifica que as confirmações foram solicitadas com permissão prévia escrita do indivíduo. O Assinante concorda em manter a autorização em seus arquivos por no mínimo 5 anos. Geralmente essa permissão escrita é na forma de uma carta de engajamento do cliente. O Assinante garante que a divulgação das informações do indivíduo não resultará em violação de nenhuma lei de privacidade de dados aplicável.

16. Audit Rights.

A Capital Confirmation poderá, periodicamente, conduzir várias auditorias de práticas e procedimentos de Assinantes para determinar a conformidade dos Assinantes com este Acordo. O Assinante cooperará de forma razoável em todas essas auditorias. A Capital Confirmation poderá realizar auditorias no local e/ou fora do local das instalações do Assinante a critério da Capital Confirmation durante o horário normal de expediente e mediante aviso com antecedência razoável.

17. No Warranty.

NÓS, NOSSAS SUBSIDIÁRIAS, FUNCIONÁRIOS E FORNECEDORES FORNECEMOS NOSSO SITE E SERVIÇO "NO ESTADO", SEM NENHUM TIPO DE GARANTIA. NA EXTENSÃO MÁXIMA PERMITIDA POR LEI, NÓS NOS ISENTAMOS DE QUALQUER GARANTIA, INCLUSIVE A GARANTIA DE COMERCIABILIDADE, NÃO VIOLAÇÃO DE DIREITOS DE TERCEIROS E A GARANTIA DE ADEQUAÇÃO A UM PROPÓSITO ESPECÍFICO. O PROVEDOR NÃO DÁ NENHUMA GARANTIA QUANTO À PRECISÃO, CONFIABILIDADE, INTEGRALIDADE OU TEMPESTIVIDADE DOS SERVIÇOS OU DE QUALQUER CONTEÚDO DO site. WE MAKE NO WARRANTIES THAT THE WEBSITE OR SERVICE WILL REMAIN AVAILABLE. WE RESERVE THE RIGHT TO DISCONTINUE OR ALTER ANY OR ALL OF THE WEBSITE OR SERVICE, AND TO STOP PUBLISHING OUR WEBSITE OR SERVICE AT ANY TIME AND IN OUR SOLE DISCRETION WITHOUT NOTICE OR EXPLANATION, AND YOU WILL NOT BE ENTITLED TO ANY COMPENSATION OR OTHER PAYMENT UPON THE DISCONTINUANCE OR ALTERATION OF OUR WEBSITE OR SERVICES.

18. Liability Limit.

NÓS, NOSSAS SUBSIDIÁRIAS, FUNCIONÁRIOS E NOSSOS FORNECEDORES NÃO SEREMOS EM NENHUMA CIRCUNSTÂNCIA RESPONSÁVEIS POR LUCROS CESSANTES NEM DANOS ESPECÍFICOS, EMERGENTES OU IMPREVISTOS RESULTANTES OU RELACIONADOS AO NOSSO SITE, NOSSOS SERVIÇOS OU A ESTE ACORDO (NÃO IMPORTA A CAUSA, INCLUSIVE NEGLIGÊNCIA). O USUÁRIO NÃO TERÁ NENHUMA RESPONSABILIDADE COM RELAÇÃO AO SERVIÇO POR DANOS EMERGENTES, ESPECÍFICOS, IMPREVISTOS OU PUNITIVOS, MESMO QUE TENHA SIDO INFORMADO DA POSSIBILIDADE DESSES DANOS.

IN NO EVENT SHALL WE, OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES OR OUR SUPPLIERS BE LIABLE WITH RESPECT TO THE ACCURACY OR RELIABILITY OF INFORMATION PROVIDED BY THE AUDITOR, WHETHER INPUTTED INTO THE CAPITAL CONFIRMATION WEBSITE OR ANY ASSOCIATED PLATFORMS BY US CAPITAL CONFIRMATION OR BY THE AUDITOR. THE AUDITOR MAINTAINS THE SOLE RESPONSIBILITY AND LIABILITY FOR REVIEWING AND APPROVING THE INFORMATION POPULATED INTO THE CAPITAL CONFIRMATION WEBSITE AND ASSOCIATED PLATFORMS.

NOSSA RESPONSABILIDADE E A RESPONSABILIDADE DE NOSSAS SUBSIDIÁRIAS, FUNCIONÁRIOS E FORNECEDORES PERANTE VOCÊ OU TERCEIROS EM QUAISQUER CIRCUNSTÂNCIAS LIMITA-SE (A) AO VALOR DAS TAXAS QUE VOCÊ NOS PAGA NOS 12 MESES ANTES DA PRIMEIRA DATA NA QUAL ESSA RESPONSABILIDADE SURGIU, OU (B) US$ 100, O QUE FOR MENOR.

19. Fair Credit Reporting Disclosure.

The parties acknowledge that CCI is not a consumer reporting agency as such term is defined in the federal Fair Credit Reporting Act, 15 U.S.C. 1581 et seq. ("FCRA") and therefore, is not subject to the requirements or provisions of the FCRA. Any reports accessed through the Services or Sites do not constitute consumer reports as such term is defined in the FCRA, and accordingly, such reports may not be used to determine eligibility for credit, employment, insurance underwriting, tenant screening or for any other purpose provided for in the FCRA. CCI makes no representations or warranties as to its compliance or certifications with respect to the Fair Credit Reporting Act or its regulatory requirements. However, other Users, including banking institutions, financial organizations, credit reporting agencies, and other entities with which the User may interact through the Services or Sites may be subject to the Fair Credit Reporting Act. CCI makes no representations or warranties about such other User's compliance or certifications with respect to the Fair Credit Reporting Act or its regulatory requirements. CCI shall not be deemed a guarantor of the accuracy or completeness of information provided by other Users.

20. Indemnity.

Subscriber shall indemnify and hold Capital Confirmation and (as applicable) our parent, subsidiaries, affiliates, officers, directors, agents, and employees and the financial institutions harmless from any and all third-party claims, losses and damages, liability, and costs, including attorney’s fees, against, or incurred by, Capital Confirmation to the extent such claims, damages, liability and costs result directly or indirectly from: (a) Subscriber’s negligence or intentional conduct; (b) Subscriber’s breach of its obligations under this Agreement including, but not limited to, any breach which results in the unauthorized and/or non-permissible use of information obtained via Capital Confirmation’s Confirmation.com service or any other such service under this Agreement; (c) any claim that our website or Service or the use thereof infringes upon, misappropriates, or violates any intellectual property rights of any third party, provided that such claim results from or is related to (i) an unauthorized modification of our website or Service; (ii) the combination of the website or Service with software, hardware, or equipment not provided by us if our website or Service alone would not be the subject of such claim; or (iii) your unauthorized use of the website or Service; (d) any data breach suffered by Subscriber, Subscriber’s vendor or processor, or by a vendor or processor for Capital Confirmation; or (e) any claim, action, audit, investigation, regulatory action, inquiry, or other proceeding that arises out of or relates to your failure to comply with any applicable laws and regulations in connection with the transfer of personal data to or outside the EU/EEA including any applicable data protection legislation.

21. Confidentiality.

You may be given access to our confidential information or confidential information from other authorized Users in relation to your use of our website or Service. Information and knowledge related to the operation and processes of the website and Service are also considered confidential information. You shall hold confidential information in confidence and, unless required by law, not make confidential information available to any third party, or use confidential information for any purpose other than as provided for in using our website or Service. You shall take all reasonable steps to ensure that confidential information to which you have access is not disclosed or distributed by any person in violation of this Agreement. You acknowledge that details of the Service constitute our confidential information.

22. Legal Compliance.

Subscriber represents and warrants that it has read, understands and shall comply with all laws, regulations and judicial actions including, but not limited to, the Identity Theft and Assumption Deterrence Act, the Fraud and False Statements Act, the USA PATRIOT Act, the Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (“HIPAA”), the Gramm-Leach-Bliley Act and the Fair Credit Reporting Act (15 U.S.C. 1681 et seq.), including without limitation, all amendments thereto, and all other applicable federal or state legislation, regulations and judicial actions, as now or as may become effective.

O Assinante certifica que usará o serviço e as informações recebidas somente para o objetivo legalmente permitido. O Assinante entende que, se o sistema for usado indevidamente pelo pessoal da empresa ou se seus códigos de acesso forem disponibilizados a qualquer pessoa não autorizada devido a negligência por parte do Assinante ou qualquer outra pessoa, ele será responsabilizado por perdas financeiras, taxas ou despesas financeiras que possam ser incorridas, e seus privilégios de acesso poderão ser cancelados.

23. British Banker’s Association, BBA Enterprises Limited plus any other group company of the British Banker’s Association (Together the “BBA”)

Nada neste acordo limitará a responsabilidade da BBA por morte ou lesões corporais causadas por negligência da BBA ou de seu pessoal; fraude ou declaração fraudulenta; ou por qualquer outra responsabilidade que não pode ser excluída de acordo com o direito inglês, mesmo que quaisquer outros termos deste Acordo sugiram que este pode ser o caso. Você reconhece e concorda expressamente que a BBA: (a) não é uma parte deste Acordo e não está envolvida no projeto, fornecimento ou suporte de serviços da Capital Confirmation Inc., inclusive o serviço promovido aos bancos do Reino Unido como "Confirmações da BBA"; (b) não dá nenhuma declaração ou garantia de que os serviços serão adequados ou apropriados para você e seus requisitos, e as marcas registradas ou logotipos da BBA presentes em materiais de marketing ou outros documentos não representam endosso do serviço; (c) não será responsável pelo fornecimento de nenhum dos serviços; e (d) não terá nenhuma responsabilidade perante você, seja direta ou indireta ou por contrato, ato ilícito (inclusive negligência), declaração falsa ou qualquer outra razão com relação a qualquer um dos serviços prestados nos termos deste acordo.

24. No Agency.

Você e a Capital Confirmation são contratadas independentes, e este Acordo não pretende criar nenhuma representação comercial, parceria, joint venture, relação funcionário-empregador ou franqueador-franqueado.

25. Notices.

Salvo indicação explícita em contrário, as notificações serão enviadas por correio à Capital Confirmation Inc. Attn: Legal Department 214 Centerview Drive, Suite 265, Brentwood, TN 37027 (no caso da Capital Confirmation) ou ao endereço de e-mail que você fornecer à Capital Confirmation durante o processo de registro (no seu caso). A notificação será considerada fornecida 24 horas depois que o e-mail for enviado, a menos que o remetente seja notificado de que o endereço de e-mail é inválido. Como alternativa, podemos enviar a notificação por correio registrado, com franquia pré-paga e com exigência de devolução de confirmação de recebimento, ao endereço fornecido à Capital Confirmation durante o processo de registro. Nesse caso, a notificação será considerada fornecida 3 dias após a data do envio.

26. Arbitration.

Qualquer controvérsia legal ou ação legal resultante ou relacionada a este Acordo ou nossos serviços, excluindo ações legais propostas pela Capital Confirmation para cobrar nossos honorários e/ou obter indenização ou obter uma liminar relacionada às operações do site da Capital Confirmation, à propriedade intelectual e aos nossos serviços, será resolvida por arbitragem vinculante de acordo com as regras de arbitragem comercial da Associação Americana de Arbitragem. Essas controvérsias ou ações serão arbitradas individualmente, e não serão consolidadas em nenhuma arbitragem com qualquer ação ou controvérsia de outras partes. A arbitragem será realizada em Nashville, Tennessee, e a sentença arbitral poderá ser proferida por qualquer tribunal de jurisdição competente. Você ou a Capital Confirmation poderá tentar obter antecipação de tutela de um tribunal de jurisdição competente em Nashville, Tennessee necessária para proteger os direitos ou a propriedade seus ou da Capital Confirmation aguardando a conclusão da arbitragem. Se qualquer das partes ajuizar uma ação contrária a esta disposição, a outra parte poderá obter honorários advocatícios e custas em valor de até US$ 1000,00.

27. Additional Terms.

As seguintes políticas ficam incorporadas a este Acordo por referência, e fornecem termos e condições adicionais relacionados aos serviços específicos oferecidos em nosso site:

Privacy Statement:  https://www.confirmation.com/Modals/PrivacyPolicy.aspx

Fees and Credit Policy: https://www.confirmation.com/us-FeesCreditPolicy.pdf

Cada uma dessas políticas pode ser alterada periodicamente, e entram em vigor imediatamente depois que nós publicarmos as alterações em nosso site, exceto a Declaração de Privacidade, para a qual forneceremos aviso prévio de trinta dias. Além disso, ao usar serviços particulares em nosso site, você concorda que está sujeito às políticas publicadas ou às regras aplicáveis aos serviços que você usa por meio do nosso site, que podem ser publicadas periodicamente. Todas essas políticas ou regras publicadas ficam incorporadas a este Acordo por referência.

Você reconhece e concorda que: (a) os membros do Grupo da Capital Confirmation poderão ser contratados como subprocessadores; e (b) a Capital Confirmation e os membros do Grupo da Capital Confirmation, respectivamente, podem contratar subprocessadores terceiros em conexão com a prestação dos Serviços. We do not guarantee and shall not be liable for the performance of any sub-processor or sub-contractor.

28. Governing Law.

This Agreement shall be governed in all respects by the laws of the State of Tennessee, without reference to conflict of laws principles. You further consent to exclusive jurisdiction by the United States District Court for the Middle District of Tennessee.

29. Assignment.

Você concorda que este Acordo e todos os acordos incorporados poderão ser automaticamente cedidos pela Capital Confirmation a terceiros no caso de uma fusão ou aquisição, a nosso critério exclusivo. You may not, without our prior written consent, assign, transfer, sub-contract or otherwise deal with any of your rights and/or obligations under this Agreement.

30. General.

Não garantimos acesso contínuo, ininterrupto ou seguro aos nossos serviços, e a operação do nosso site poderá sofrer interferência de diversos fatores fora do nosso controle. Se qualquer disposição deste Acordo for considerada inválida ou inexequível, essa disposição será desconsiderada e as demais disposições serão aplicadas. Os títulos são apenas para fins de referência, e de forma alguma definem, limitam, interpretam ou descrevem o escopo ou a extensão de uma seção. Nossa falha em agir com relação a uma violação cometida por você ou outros não constitui renúncia ao nosso direito de agir com relação a violações subsequentes ou similares. O idioma oficial utilizado para o conteúdo do site Confirmation.com é o inglês. Usando um provedor terceirizado, Confirmation.com fornece a seus usuários com proficiência limitada em inglês acesso a informações no site. As traduções feitas usando esse processo automatizado não devem ser consideradas exatas, particularmente em casos de terminologia técnica e jurídica. Além disso, alguns arquivos que incluem gráficos, fotos e formato de documento portátil (pdf) não podem ser traduzidos usando esse processo. A Capital Confirmation Inc. não garante a precisão nem a confiabilidade de informações traduzidas por esse sistema, e não se responsabiliza por perdas causadas pela confiança na precisão ou confiabilidade dessas informações. Embora façamos o possível para garantir a precisão da tradução, algumas partes podem estar incorretas. Qualquer pessoa ou entidade que confie nas informações obtidas do sistema age por sua própria conta e risco. Este Acordo estabelece o entendimento e acordo completo entre nós com relação ao objeto do Acordo. As seções 2 (Taxas e Serviços) com relação às taxas devidas por nossos serviços, 3.3 (Liberação), 8.3 (Licença), 10 (Acesso e Interferência), 18 (Limite de Responsabilidade), 19 (Indenização) e 23 (Arbitragem) sobreviverão à rescisão ou ao vencimento deste Acordo.

31. Disclosures.

Os serviços segundo este acordo são oferecidos pela Capital Confirmation Inc., localizada em 214 Centerview Drive, Suite 265, Brentwood, Tennessee 37027. As taxas por nossos serviços são descritas acima na Seção 2 (Taxas e Serviços).

32. Disputes.

Controvérsias entre você e a Capital Confirmation relativas aos nossos serviços podem ser reportadas ao Atendimento ao Cliente enviando correspondência para Capital Confirmation, Customer Support, 214 Centerview Drive, Suite 265, Brentwood, TN 37027. Recomendamos que você reporte todas as controvérsias entre usuários à sua agência local de aplicação da lei, postmaster geral ou uma entidade de mediação ou arbitragem certificada.

33. Your Acceptance of this User Agreement.

Você indica sua aceitação dos termos e condições deste Acordo de Usuário ao clicar no botão "Aceitar Acordo de Usuário e Adicionar Conta" no site da Capital Confirmation e ao usar o serviço Confirmation.com. Essa aceitação terá o mesmo efeito legal de sua assinatura escrita colocada em um documento escrito contendo os termos e condições deste Acordo de Usuário.

Anexo 1

TRANSFERÊNCIAS DE DADOS NA EUROPA

Capital Confirmation will process personal data outside of the European Economic Area and Switzerland in a third country, the United States, which is not recognized by the European Commission and the Swiss Federal Data Protection and Information Commission respectively as providing an adequate level of privacy protection.

(A) Capital Confirmation is committed to ensuring that adequate safeguards are in place to protect the data that Capital Confirmation store and process.

(B) Capital Confirmation has signed up to the EU-US Privacy Shield Framework, a European Commission approved adequacy mechanism for providing protection to personal data transferred to a third country.

(C) Capital Confirmation has signed up to the Swiss-US Privacy Shield Framework, a Swiss Federal Data Protection and Information Commission approved adequacy mechanism for providing protection to personal data transferred to a third country.

(D) This Schedule 1 reflects that Capital Confirmation is Privacy Shield certified (in relation to the EU and Switzerland, as may be relevant) and that the parties agree to rely on such certification as the chosen adequacy mechanism to provide protection to personal data which is subject to the Directive, and which is transferred by you to Capital Confirmation.

1. Definitions and interpretation.

1.1 The following expressions are used in this Schedule 1:

(a) “Capital Confirmation Group” means Capital Confirmation and any corporate entities which are from time to time under Common Control with Capital Confirmation

(b) “Directive” – Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and any applicable national legislation or regulation implementing that Directive or any subsequent EU or Swiss legislation in respect of privacy or data protection as updated amended or replaced from time to time  including the Regulation (EU) 2017/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2017 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) and any related national legislation or regulation;

(c) “personal data” “processing”, “data controller”, “data subject” and “data processor” shall have the meanings ascribed to them in the Directive;

1.2 An entity “Controls” another entity if it (a) holds a majority of the voting rights in it; (b) is a member or shareholder of it and has the right to remove a majority of its board of directors or equivalent managing body; (c) is a member or shareholder of it and controls alone or pursuant to an agreement with other shareholders or members, a majority of the voting rights in it; (d) has the right to exercise a dominant influence over it pursuant to its constitutional documents or pursuant to a contract; and two entities are treated as being in “Common Control” if either controls the other (directly or indirectly) or both are controlled (directly or indirectly) by the same entity.

2. International data transfer outside the European Economic Area or Switzerland

2.1 Where we process ‘personal data’ (as defined in Directive) for the purpose of the provision of the services to you and which is transferred outside of the European Economic Area or Switzerland (either directly or via onward transfer) to us in the United States. we are committed to ensuring that adequate safeguards are in place to protect such data that we store and process. As set out in Clause 13, our data processing activities will take place in the United States, a third country not recognized by the European Commission or the Swiss Federal Data Protection and Information Commission as providing an adequate level of privacy protection.  Accordingly, we self-certify to and comply with the EU-US Privacy Shield and Swiss-US Privacy Shield Frameworks administered by the US Department of Commerce. We will comply with the EU-US Privacy Shield and Swiss-US Privacy Shield Frameworks, as required, for as long as such mechanism is regarded as providing adequate protection to personal data transferred outside the European Economic Area or Switzerland (as the case may be) by the European Commission and the Swiss Federal Data Protection and Information Commission respectively (or other body with such authority).

2.2 Further, we agree to:

(i) act only on instructions from you in connection with the provision of the services (unless otherwise prohibited by applicable law).

(ii) provide appropriate and technical organizational measures to protect personal data against accidental or unlawful destruction or accidental loss, alteration unauthorized disclosure or access. Including maintaining administrative, physical, and technical safeguards for protection of the security, confidentiality and integrity of Personal Data uploaded to the online audit confirmation service, as described in Capital Confirmation's service organization controls report, accessible via the Security section of this page or otherwise made reasonably available by us from time to time.

(iii) provide assistance, where applicable, to you in responding to individuals exercising their rights under applicable data protection law (unless otherwise prohibited by applicable law).

2.3 You acknowledge and agree that: (a) members of Capital Confirmation’s Group may be retained as sub-processors; and (b) Capital Confirmation and members of Capital Confirmation’s Group respectively may engage third-party sub-processors in connection with the provision of the Services.

For Responders of Confirmations

User Agreement – Responders

DESCREVEMOS A SEGUIR OS TERMOS NOS QUAIS A CAPITAL CONFIRMATION INC. OFERECE A VOCÊ ACESSO AOS NOSSOS SERVIÇOS.

Welcome to the User Agreement for Capital Confirmation Inc. This Agreement describes the terms and conditions applicable to your use of our services available under the domain and sub-domains of www.confirmation.com (including www.capitalconfirmation.com, www.myconfirmation.com, www.cashconfirm.com, www.bbaconfirmations.com, and www.bba.confirmation.com) and the general principles for the websites of our subsidiaries. Se você não concordar em estar vinculado pelos termos e condições deste Acordo, não use nem acesse nossos serviços. You evidence your acceptance of the terms and conditions of this Agreement through your use of any of the Confirmation.com services (aka “ConfirmÔ” service).

If you have any questions, please email us at customer.support@confirmation.com.

Você deve ler, concordar e aceitar todos os termos e condições contidos neste Acordo de Usuário e na Declaração de Privacidade, que incluem os termos e condições expressamente estabelecidos abaixo e aqueles incorporados por referência para que você possa se tornar membro da Capital Confirmation. Recomendamos enfaticamente que, ao ler este Acordo de Usuário, você também acesse e leia as informações contidas nas outras páginas e sites mencionados neste documento, porque podem conter outros termos e condições que se aplicam a você como usuário da Capital Confirmation. Nota: palavras e frases sublinhadas são links para essas páginas e sites. Ao aceitar este Acordo de Usuário, você também concorda que o uso de outros sites da Capital Confirmation será regido pelos termos e condições publicados nesses sites.

Poderemos alterar este Acordo a qualquer momento publicando os termos alterados em nosso site. Except as stated below, all amended terms shall automatically be effective immediately upon posting on our site. Você não será notificado por escrito nem por e-mail sobre alterações neste Acordo. Este Acordo só pode ser alterado por escrito e assinado por você e pela Capital Confirmation Inc. Este Acordo entrou em vigor em 1 de março de 2003.

1. Membership Eligibility.

Nossos serviços estão disponíveis apenas para indivíduos que podem estabelecer acordo legalmente vinculantes sob as leis aplicáveis. Sem limitação do precedente, nossos serviços não estão disponíveis a menores nem a membros temporária ou indefinidamente suspensos da Capital Confirmation. Você não pode usar este serviço se for menor de idade. Se você não se qualifica, não use nossos serviços. Além disso, sua conta Capital Confirmation (incluindo feedback) e ID de usuário não pode ser transferida nem vendida a terceiros. Se você está se registrando como entidade comercial, você declara que tem a autoridade para vincular a entidade a este Acordo. Se você está se registrando como pessoa física, você declara que é a pessoa que diz ser.

2. Fees and Service.

Capital Confirmation provides a venue for digital transaction management, including but not limited to, audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, banks, and other users (the "Service"). A associação ao nosso serviço e o uso do nosso serviço para responder a confirmações de auditoria é gratuito. Nossas alterações à política entram em vigor depois que fornecermos a você uma notificação pelo menos quatorze (14) dias antes das alterações publicando as alterações neste Acordo. Se introduzirmos um novo serviço, as taxas desse serviço entram em vigor no lançamento do serviço.

3. Capital Confirmation is a Venue.

3.1 Capital Confirmation não é uma firma de auditoria nem cliente usuário nem um representante de firma de auditoria ou de cliente usuário. Em vez disso, nosso site atua como local para permitir que os usuários respondam a confirmações de auditoria. We are not involved in the actual transaction between users of and providers of the confirmation information. Como resultado, não temos nenhum controle sobre a qualidade, precisão, tempestividade ou legalidade das solicitações e respostas nem sobre a verdade ou exatidão das solicitações e respostas.

3.2 Verificação de Identidade. Usamos várias técnicas para identificar nossos usuários quando eles se registram em nosso site. Contudo, como a verificação de usuários na Internet é difícil, a Capital Confirmation não pode confirmar e não confirma a identidade declarada de cada usuário. Assim, estabelecemos um sistema de comunicação iniciado pelo usuário para ajudar você a avaliar com quem está lidando. Recomendamos que você se comunique diretamente com as partes individuais por meio das ferramentas disponíveis em nosso site.

3.3 Release. Because we are a venue, in the event that you have a dispute with one or more users, you release Capital Confirmation (and our officers, directors, agents, subsidiaries, joint ventures and employees) from claims, demands and damages (actual and consequential) of every kind and nature, known and unknown, suspected and unsuspected, disclosed and undisclosed, arising out of or in any way connected with such disputes. Se você for residente da Califórnia, você renuncia ao §1542 do Código Civil da Califórnia, que dispõe: "Uma liberação geral não se estende a ações favoráveis ao credor, das quais este não tinha conhecimento ou de cuja existência não suspeitava no momento da assinatura da liberação, as quais se fossem do seu conhecimento, deveriam ter afetado substancialmente o acordo firmado com o credor".

3.4 Controle de Informações. Não controlamos as informações fornecidas por outros usuários, que são disponibilizadas por meio do nosso sistema. Você pode achar que as informações de outros usuários são imprecisas. Empregue cautela, bom senso e práticas seguras ao usar nosso site.

3.5 Atendimento ao Cliente. Monday through Friday between the hours of 8:00 A.M. and 5:00 P.M. Central Standard Time, customer support shall be available free of charge by telephone or by email at one or more phone numbers or email addresses to be specified on our website located at www.confirmation.com.

4. Responding.

Ao responder a uma solicitação de confirmação, você concorda em estar vinculado pelas condições deste Acordo. As respostas não podem ser retiradas. Se você decidir responder a uma confirmação, você certifica que tem o direito legal de responder a essa confirmação em nome da empresa que diz representar e para a qual diz trabalhar ou, se for uma pessoa física respondendo, você certifica que é a pessoa que diz ser.

5. Fraud.

Sem limitação de outros recursos, a Capital Confirmation pode suspender ou encerrar sua conta se suspeitarmos que você (por condenação, acordo, investigação de seguro ou de outra forma) tiver se envolvido em atividade fraudulenta em conexão com o nosso site.

6. Your Information.

6.1 Definition. “Your Information” is defined as any information you provide to us or other users in the registration or confirmation process, in any message area or through any email feature. Você é exclusivamente responsável pelas Suas Informações, e nós agimos como condutor passivo pela distribuição e publicação on-line das Suas Informações.

6.2 Atividades Restritas. Suas Informações (ou quaisquer itens listados) e suas atividades no site não deverão: (a) ser falsas, imprecisas ou enganosas; (b) ser fraudulentas; (c) violar os direitos autorais, de patente, marca registrada, segredo comercial ou outros direitos de propriedade ou direitos de publicidade ou privacidade; (d) violar nenhuma lei, estatuto, portaria ou regulamento (incluindo, entre outros, aqueles que regem a proteção do consumidor ou o controle de discriminação); (e) ser difamatórias, caluniosas, nem conter ameaça ou assédio ilegal; (f) ser obscenas nem conter pornografia infantil; (g) conter vírus, cavalos de Troia, worms, bombas-relógio, mecanismos de cancelamento, ovos de páscoa ou outras rotinas de programação de computador que possam danificar, interferir prejudicialmente, interceptar sub-repticiamente ou desapropriar qualquer sistema, dado ou informação pessoal; e (h) criar responsabilidade para nós ou causar a perda (total ou parcial) dos serviços de nossos ISP ou de outros fornecedores. Ademais, você não pode autorizar e responder a confirmações no site (nem consumar nenhuma transação que tenha sido iniciada usando nosso serviço) que, ao autorizar e responder a nós a taxa de uso ou a taxa do valor final poderia nos levar a violar qualquer lei, estatuto, portaria ou regulamento aplicável.

6.3 Licença. Exclusivamente para habilitar a Capital Confirmation a usar as informações que você nos fornece, para que não violemos nenhum direito que você possa ter nessas informações, você concorda em nos conceder um direito não exclusivo, mundial, perpétuo, irrevogável, livre de royalties, sublicenciável (em múltiplas camadas) ao exercício dos direitos autorais, de publicidade e banco de dados (mas nenhum outro direito) que você tenha em Suas Informações, em qualquer mídia conhecida agora ou não conhecida atualmente, com relação às Suas Informações. A Capital Confirmation só usará Suas Informações de acordo com a nossa Declaração de Privacidade.

7. Ownership of Intellectual Property.

A Capital Confirmation terá e manterá os direitos, titularidade e participação em toda a Propriedade Intelectual do Serviço ou resultante do relacionamento descrito neste Acordo. "Propriedade Intelectual" significa todas as ideias, descobertas, invenções, desenvolvimentos, designs, melhorias, marcas registradas, marcas de serviço, segredos comerciais, informações exclusivas, programas, código-fonte, código de objeto, solicitações de patentes, patentes, direitos autorais (por toda sua duração, inclusive suas renovações, extensões e reversões), obras passíveis de direitos autorais e o goodwill a elas associado, inclusive aprimoramentos, melhorias e obras derivadas, existentes ou que venham a existir. Por meio deste, você cede e transfere à Capital Confirmation todo e qualquer direito a essa Propriedade Intelectual, existente atualmente ou que venha a existir, e concorda em tomar as medidas (à custa da Capital Confirmation) razoavelmente necessárias que a Capital Confirmation solicitar para obter esses direitos para a Capital Confirmation. Enquanto usuário registrado do nosso serviço e por um período de dois (2) anos da data do último login, você concorda em não oferecer serviços nem ajudar outros a oferecer serviços que concorreriam de qualquer forma com os serviços oferecidos pela Capital Confirmation. Unsolicited ideas or product feedback will automatically become our property, without any compensation to you and we may use or distribute such submissions and their contents for any purpose and in any way without any obligations of confidentiality or otherwise.

8. Access and Interference.

Você concorda que não usará nenhum robô, outro dispositivo automático ou processo manual para monitorar ou copiar nossas páginas da web ou o conteúdo deste documento sem nossa permissão escrita expressa. You agree that you will not reverse engineer, disassemble, decompile, decode, adapt, develop, or modify the website or Service, or otherwise attempt to derive or gain access to the source code of the website or Service, in whole or in part. Você concorda que não usará nenhum dispositivo, software ou rotina para ignorar nossos recursos de segurança nem interferirá ou tentará interferir no trabalho adequado do site da Capital Confirmation ou em quaisquer atividades conduzidas em nosso site. Você concorda que não tomará nenhuma medida que imponha uma carga não razoável ou desproporcionalmente grande em nossa infraestrutura. Grande parte das informações em nosso site é atualizada em tempo real, e é de propriedade ou licenciada à Capital Confirmation por nossos usuários ou terceiros. Você concorda que não copiará, reproduzirá, alterará, modificará, criará obras derivadas nem exibirá publicamente nenhum conteúdo (exceto Suas Informações) do nosso site sem a permissão escrita prévia da Capital Confirmation ou do terceiro apropriado. You must ensure that all information you supply to us through our website or Service, or in relation to our website or Service, is true, accurate, complete and not misleading. You shall have sole responsibility for the legality, reliability, integrity, accuracy, and quality of this information. You shall not access all or any part of our website or Service to build a product or service which competes with the Service. You shall not attempt to obtain, or assist third parties in obtaining, access to our website or Service, other than as provided under this Agreement. You shall not make, nor permit any party to make, any use of our website or Service other than to avail of the Service. You shall not make alterations to, or permit our website or Service or any part of it to be combined with, or become incorporated into, any other programs. You shall not provide or otherwise make available our website or the Service in whole or in part (including object and source code), in any form, to any person without our prior written consent. You shall not infringe on our licensors' intellectual property rights or those of any third party in relation to your use of our website or Service.

9. Breach.

Sem limitação de outros recursos, podemos remover você imediatamente, avisar nossa comunidade sobre suas ações, emitir um aviso, suspender temporariamente, suspender indefinidamente ou rescindir sua associação e recusar-nos a fornecer serviços a você se: (a) você violar este Acordo ou os documentos incorporados por referência; (b) não conseguirmos verificar ou autenticar qualquer informação que você nos forneça; ou (c) acreditarmos que suas ações podem causar perda financeira ou responsabilidade legal para você, nossos usuários ou nós.

10. Electronic Communications; Identifiers and Passwords; Binding Effect.

Você receberá e nos transmitirá informações pela Internet usando tecnologia SSL e criptografia de 2048 bits. Você deve usar navegadores de Internet (como Internet Explorer versão 7.0 ou mais recente) que deem suporte ao uso de criptografia de 2048 bits. Para iniciar uma sessão onde informações são transmitidas, você deve selecionar e usar um código de identificação (como uma "ID de login") e uma senha ou receberá um aviso para clicar em um link para entrar. Você deve proteger e salvaguardar códigos de identificação, senhas, links/e-mails de login, e só permitirá que funcionários autorizados ou você mesmo use o código de identificação e a senha ou clique no link de login, em conexão com o serviço. Nós, e todas as demais pessoas recebendo informações vindas de você que tenham sido transmitidas usando o código de identificação e a senha selecionados por você ou o link/e-mail de login, teremos o direito de confiar o tempo todo que as informações assim transmitidas foram transmitidas por você, que essas informações são verdadeiras, precisas e completas em todos os sentidos, com o mesmo efeito e intenção como se essas informações tivessem sido transmitidas por escrito contendo sua assinatura escrita. Se você acredita que seu código de identificação e senha foram perdidos, roubados ou comprometidos de qualquer forma, pedimos que nos notifique imediatamente pelo telefone 1-888-716-3577. Comunicações usando o código de identificação e a senha recebidos depois que tivermos a oportunidade de responder à sua notificação não serão válidas ou efetivas.

11. Privacy.

Não vendemos nem alugamos suas informações pessoais a terceiros, e só usamos suas informações conforme descrito na Declaração de Privacidade. Consideramos a proteção da privacidade dos usuários um princípio comunitário muito importante. Entendemos claramente que você e suas informações são um de nossos ativos mais importantes. Armazenamos e processamos suas informações em computadores localizados nos Estados Unidos que são protegidos por dispositivos físicos, bem como dispositivos de segurança tecnológica. Usamos terceiros para verificar e certificar nossos princípios de privacidade.

Todas as informações Financeiras do Cliente residentes nos controles de processamento seguros da Confirmation.com serão mantidas e armazenadas de acordo com as nossas políticas de segurança e privacidade. A Confirmation.com não assume nenhuma responsabilidade por informações Financeiras do Cliente quando esses dados não estão mais sob controle da Confirmation.com (ex. dados baixados pelo usuário ou confirmações enviadas por correio).

Our current Privacy Statement is available (at https://www.confirmation.com/Modals/PrivacyPolicy.aspx). If you object to your Information being transferred or used in this way please do not use our services.

11A.    Personal Data transferred outside of the EU / EEA / Switzerland.

Esta Cláusula 11A aplica-se quando processamos "dados pessoais" (conforme definido no Anexo 1).  Estamos empenhados em garantir que há proteções adequadas implementadas para proteger esses dados que armazenamos e processamos. Our data processing activities will take place in a third country not recognized by the European Commission or the Swiss Federal Data Protection and Information Commission as providing an adequate level of privacy protection, therefore where you are established in the EU / EEA / Switzerland or our services to you involve the transfer of personal data which originates from the EU / EEA / Switzerland, Schedule 1 will apply and is incorporated into and forms part of this Agreement.

12. Supervisor, Secretary, Coordinator and Clerk Authentication.

O assinante certifica que todo e qualquer indivíduo configurado como supervisor(es), secretário(s), coordenador(es) e/ou funcionário(s) do assinante no serviço Confirm é um representante autorizado e empregado pelo assinante.

13. Audit Rights.

A Capital Confirmation poderá, periodicamente, conduzir várias auditorias de práticas e procedimentos de Assinantes para determinar a conformidade dos Assinantes com este Acordo. O Assinante cooperará de forma razoável em todas essas auditorias. A Capital Confirmation poderá realizar auditorias no local e/ou fora do local das instalações do Assinante a critério da Capital Confirmation durante o horário normal de expediente e mediante aviso com antecedência razoável.

14. No Warranty.

NÓS, NOSSAS SUBSIDIÁRIAS, FUNCIONÁRIOS E FORNECEDORES FORNECEMOS NOSSO SITE E SERVIÇO "NO ESTADO", SEM NENHUM TIPO DE GARANTIA. O PROVEDOR, NA EXTENSÃO MÁXIMA PERMITIDA POR LEI, ISENTA-SE DE QUALQUER GARANTIA, INCLUSIVE A GARANTIA DE COMERCIABILIDADE, NÃO VIOLAÇÃO DE DIREITOS DE TERCEIROS E A GARANTIA DE ADEQUAÇÃO A UM PROPÓSITO ESPECÍFICO. O PROVEDOR NÃO DÁ NENHUMA GARANTIA QUANTO À PRECISÃO, CONFIABILIDADE, INTEGRALIDADE OU TEMPESTIVIDADE DOS SERVIÇOS OU DE QUALQUER CONTEÚDO DO site. WE MAKE NO WARRANTIES THAT THE WEBSITE OR SERVICE WILL REMAIN AVAILABLE. WE RESERVE THE RIGHT TO DISCONTINUE OR ALTER ANY OR ALL OF THE WEBSITE OR SERVICE, AND TO STOP PUBLISHING OUR WEBSITE OR SERVICE AT ANY TIME AND IN OUR SOLE DISCRETION WITHOUT NOTICE OR EXPLANATION, AND YOU WILL NOT BE ENTITLED TO ANY COMPENSATION OR OTHER PAYMENT UPON THE DISCONTINUANCE OR ALTERATION OF OUR WEBSITE OR SERVICES.

15. Liability Limit.

NÓS, NOSSAS SUBSIDIÁRIAS, FUNCIONÁRIOS E NOSSOS FORNECEDORES NÃO SEREMOS EM NENHUMA CIRCUNSTÂNCIA RESPONSÁVEIS POR LUCROS CESSANTES NEM DANOS ESPECÍFICOS, EMERGENTES OU IMPREVISTOS RESULTANTES OU RELACIONADOS AO NOSSO SITE, NOSSOS SERVIÇOS OU A ESTE ACORDO (NÃO IMPORTA A CAUSA, INCLUSIVE NEGLIGÊNCIA). O USUÁRIO NÃO TERÁ NENHUMA RESPONSABILIDADE COM RELAÇÃO AO SERVIÇO POR DANOS EMERGENTES, ESPECÍFICOS, IMPREVISTOS OU PUNITIVOS, MESMO QUE TENHA SIDO INFORMADO DA POSSIBILIDADE DESSES DANOS.

IN NO EVENT SHALL WE, OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES OR OUR SUPPLIERS BE LIABLE WITH RESPECT TO THE ACCURACY OR RELIABILITY OF INFORMATION PROVIDED BY THE AUDITOR, WHETHER INPUTTED INTO THE CAPITAL CONFIRMATION WEBSITE OR ANY ASSOCIATED PLATFORMS BY US CAPITAL CONFIRMATION OR BY THE AUDITOR. THE AUDITOR MAINTAINS THE SOLE RESPONSIBILITY AND LIABILITY FOR REVIEWING AND APPROVING THE INFORMATION POPULATED INTO THE CAPITAL CONFIRMATION WEBSITE AND ASSOCIATED PLATFORMS.

NOSSA RESPONSABILIDADE, E A RESPONSABILIDADE DE NOSSAS SUBSIDIÁRIAS, FUNCIONÁRIOS E FORNECEDORES, PERANTE VOCÊ OU QUAISQUER TERCEIROS EM QUALQUER CIRCUNSTÂNCIA, LIMITA-SE A (A) O VALOR DAS TAXAS QUE VOCÊ PAGA A NÓS NOS 12 MESES ANTERIORES À PRIMEIRA DATA EM QUE ESSA RESPONSABILIDADE SURGIU, E (B) US$ 100, O QUE FOR MAIOR.

16. Fair Credit Reporting Disclosure.

The parties acknowledge that CCI is not a consumer reporting agency as such term is defined in the federal Fair Credit Reporting Act, 15 U.S.C. 1581 et seq. ("FCRA") and therefore, is not subject to the requirements or provisions of the FCRA. Any reports accessed through the Services or Sites do not constitute consumer reports as such term is defined in the FCRA, and accordingly, such reports may not be used to determine eligibility for credit, employment, insurance underwriting, tenant screening or for any other purpose provided for in the FCRA. CCI makes no representations or warranties as to its compliance or certifications with respect to the Fair Credit Reporting Act or its regulatory requirements. However, other Users, including banking institutions, financial organizations, credit reporting agencies, and other entities with which the User may interact through the Services or Sites may be subject to the Fair Credit Reporting Act. CCI makes no representations or warranties about such other User's compliance or certifications with respect to the Fair Credit Reporting Act or its regulatory requirements. CCI shall not be deemed a guarantor of the accuracy or completeness of information provided by other Users.

17. Indemnity.

Subscriber shall indemnify and hold Capital Confirmation and (as applicable) our parent, subsidiaries, affiliates, officers, directors, agents, and employees and the financial institutions harmless from any and all third-party claims, losses and damages, liability, and costs, including attorney’s fees, against, or incurred by, Capital Confirmation to the extent such claims, damages, liability and costs result directly or indirectly from: (a) Subscriber’s negligence or intentional conduct; (b) Subscriber’s breach of its obligations under this Agreement including, but not limited to, any breach which results in the unauthorized and/or non-permissible use of information obtained via Capital Confirmation’s Confirmation.com service or any other such service under this Agreement; (c) any claim that our website or Service or the use thereof infringes upon, misappropriates, or violates any intellectual property rights of any third party, provided that such claim results from or is related to (i) an unauthorized modification of our website or Service; (ii) the combination of the website or Service with software, hardware, or equipment not provided by us if our website or Service alone would not be the subject of such claim; or (iii) your unauthorized use of the website or Service; (d) any data breach suffered by Subscriber, Subscriber’s vendor or processor, or by a vendor or processor for Capital Confirmation; or (e) any claim, action, audit, investigation, regulatory action, inquiry, or other proceeding that arises out of or relates to your failure to comply with any applicable laws and regulations in connection with the transfer of personal data to or outside the EU/EEA including any applicable data protection legislation.

18. Confidentiality.

You may be given access to our confidential information or confidential information from other authorized Users in relation to your use of our website or Service. Information and knowledge related to the operation and processes of the website and Service are also considered confidential information. You shall hold confidential information in confidence and, unless required by law, not make confidential information available to any third party, or use confidential information for any purpose other than as provided for in using our website or Service. You shall take all reasonable steps to ensure that confidential information to which you have access is not disclosed or distributed by any person in violation of this Agreement. You acknowledge that details of the Service constitute our confidential information.

19. Legal Compliance.

Subscriber represents and warrants that it has read, understands and shall comply with all laws, regulations and judicial actions including, but not limited to, the Identity Theft and Assumption Deterrence Act, the Fraud and False Statements Act, the USA PATRIOT Act, the Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (“HIPAA”), the Gramm-Leach-Bliley Act and the Fair Credit Reporting Act (15 U.S.C. 1681 et seq.), including without limitation, all amendments thereto, and all other applicable federal or state legislation, regulations and judicial actions, as now or as may become effective.

O Assinante certifica que usará o serviço e as informações recebidas somente para o objetivo legalmente permitido. O Assinante entende que, se o sistema for usado indevidamente pelo pessoal da empresa ou se seus códigos de acesso forem disponibilizados a qualquer pessoa não autorizada devido a negligência por parte do Assinante ou qualquer outra pessoa, ele será responsabilizado por perdas financeiras, taxas ou despesas financeiras que possam ser incorridas, e seus privilégios de acesso poderão ser cancelados.

20. British Banker’s Association, BBA Enterprises Limited plus any other group company of the British Banker’s Association (Together the “BBA”).

Nada neste acordo limitará a responsabilidade da BBA por morte ou lesões corporais causadas por negligência da BBA ou de seu pessoal; fraude ou declaração fraudulenta; ou por qualquer outra responsabilidade que não pode ser excluída de acordo com o direito inglês, mesmo que quaisquer outros termos deste Acordo sugiram que este pode ser o caso.

Você reconhece e concorda expressamente que a BBA: (a) não é uma parte deste Acordo e não está envolvida no projeto, fornecimento ou suporte de serviços da Capital Confirmation Inc., inclusive o serviço promovido aos bancos do Reino Unido como "Confirmações da BBA"; (b) não dá nenhuma declaração ou garantia de que os serviços serão adequados ou apropriados para você e seus requisitos, e as marcas registradas ou logotipos da BBA presentes em materiais de marketing ou outros documentos não representam endosso do serviço; (c) não será responsável pelo fornecimento de nenhum dos serviços; e (d) não terá nenhuma responsabilidade perante você, seja direta ou indireta ou por contrato, ato ilícito (inclusive negligência), declaração falsa ou qualquer outra razão com relação a qualquer um dos serviços prestados nos termos deste acordo.

21. No Agency.

Você e a Capital Confirmation são contratadas independentes, e este Acordo não pretende criar nenhuma representação comercial, parceria, joint venture, relação funcionário-empregador ou franqueador-franqueado.

22. Notices.

Salvo indicação explícita em contrário, as notificações serão enviadas por correio à Capital Confirmation Inc. Attn: Legal Department 214 Centerview Drive, Suite 265, Brentwood, TN 37027 (no caso da Capital Confirmation) ou ao endereço de e-mail que você fornecer à Capital Confirmation durante o processo de registro (no seu caso). A notificação será considerada fornecida 24 horas depois que o e-mail for enviado, a menos que o remetente seja notificado de que o endereço de e-mail é inválido. Como alternativa, podemos enviar a notificação por correio registrado, com franquia pré-paga e com exigência de devolução de confirmação de recebimento, ao endereço fornecido à Capital Confirmation durante o processo de registro. Nesse caso, a notificação será considerada fornecida 3 dias após a data do envio.

23. Arbitration.

Qualquer controvérsia legal ou ação legal resultante ou relacionada a este Acordo ou nossos serviços, excluindo ações legais propostas pela Capital Confirmation para cobrar nossos honorários e/ou obter indenização ou obter uma liminar relacionada às operações do site da Capital Confirmation, à propriedade intelectual e aos nossos serviços, será resolvida por arbitragem vinculante de acordo com as regras de arbitragem comercial da Associação Americana de Arbitragem. Essas controvérsias ou ações serão arbitradas individualmente, e não serão consolidadas em nenhuma arbitragem com qualquer ação ou controvérsia de outras partes. A arbitragem será realizada em Nashville, Tennessee, e a sentença arbitral poderá ser proferida por qualquer tribunal de jurisdição competente. Você ou a Capital Confirmation poderá tentar obter antecipação de tutela de um tribunal de jurisdição competente em Nashville, Tennessee necessária para proteger os direitos ou a propriedade seus ou da Capital Confirmation aguardando a conclusão da arbitragem. Se qualquer das partes ajuizar uma ação contrária a esta disposição, a outra parte poderá obter honorários advocatícios e custas em valor de até US$ 1000,00.

24. Governing Law.

This Agreement shall be governed in all respects by the laws of the State of Tennessee, without reference to conflict of laws principles. You further consent to exclusive jurisdiction by the United States District Court for the Middle District of Tennessee.

25. Assignment.

Você concorda que este Acordo e todos os acordos incorporados poderão ser automaticamente cedidos pela Capital Confirmation a terceiros no caso de uma fusão ou aquisição, a nosso critério exclusivo. You may not, without our prior written consent, assign, transfer, sub-contract or otherwise deal with any of your rights and/or obligations under this Agreement.

26. Additional Terms.

As seguintes políticas ficam incorporadas a este Acordo por referência, e fornecem termos e condições adicionais relacionados aos serviços específicos oferecidos em nosso site:

Privacy Statement:  https://www.confirmation.com/Modals/PrivacyPolicy.aspx

Cada uma dessas políticas pode ser alterada periodicamente, e entram em vigor imediatamente depois que nós publicarmos as alterações em nosso site, exceto a Declaração de Privacidade, para a qual forneceremos aviso prévio de trinta dias. Além disso, ao usar serviços particulares em nosso site, você concorda que está sujeito às políticas publicadas ou às regras aplicáveis aos serviços que você usa por meio do nosso site, que podem ser publicadas periodicamente. Todas essas políticas ou regras publicadas ficam incorporadas a este Acordo por referência.

Você reconhece e concorda que: (a) os membros do Grupo da Capital Confirmation poderão ser contratados como subprocessadores; e (b) a Capital Confirmation e os membros do Grupo da Capital Confirmation, respectivamente, podem contratar subprocessadores terceiros em conexão com a prestação dos Serviços.

27. General.

Não garantimos acesso contínuo, ininterrupto ou seguro aos nossos serviços, e a operação do nosso site poderá sofrer interferência de diversos fatores fora do nosso controle. Se qualquer disposição deste Acordo for considerada inválida ou inexequível, essa disposição será desconsiderada e as demais disposições serão aplicadas. Os títulos são apenas para fins de referência, e de forma alguma definem, limitam, interpretam ou descrevem o escopo ou a extensão de uma seção. Nossa falha em agir com relação a uma violação cometida por você ou outros não constitui renúncia ao nosso direito de agir com relação a violações subsequentes ou similares. O idioma oficial utilizado para o conteúdo do site Confirmation.com é o inglês. Usando um provedor terceirizado, Confirmation.com fornece a seus usuários com proficiência limitada em inglês acesso a informações no site. As traduções feitas usando esse processo automatizado não devem ser consideradas exatas, particularmente em casos de terminologia técnica e jurídica. Além disso, alguns arquivos que incluem gráficos, fotos e formato de documento portátil (pdf) não podem ser traduzidos usando esse processo. A Capital Confirmation Inc. não garante a precisão nem a confiabilidade de informações traduzidas por esse sistema, e não se responsabiliza por perdas causadas pela confiança na precisão ou confiabilidade dessas informações. Embora façamos o possível para garantir a precisão da tradução, algumas partes podem estar incorretas. Qualquer pessoa ou entidade que confie nas informações obtidas do sistema age por sua própria conta e risco. Este Acordo estabelece o entendimento e acordo completo entre nós com relação ao objeto do Acordo. As seções 2 (Taxas e Serviços) com relação às taxas devidas por nossos serviços, 3.3 (Liberação), 6.3 (Licença), 8 (Acesso e Interferência), 15 (Limite de Responsabilidade), 16 (Indenização) e 20 (Arbitragem) sobreviverão à rescisão ou ao vencimento deste Acordo.

28. Disclosures.

Os serviços segundo este acordo são oferecidos pela Capital Confirmation Inc., localizada em 214 Centerview Drive, Suite 265, Brentwood, Tennessee 37027. As taxas por nossos serviços são descritas acima na Seção 2 (Taxas e Serviços).

29. Disputes.

Controvérsias entre você e a Capital Confirmation relativas aos nossos serviços podem ser reportadas ao Atendimento ao Cliente enviando correspondência para Capital Confirmation, Customer Support, 214 Centerview Drive, Suite 265, Brentwood, TN 37027. Recomendamos que você reporte todas as controvérsias entre usuários à sua agência local de aplicação da lei, postmaster geral ou uma entidade de mediação ou arbitragem certificada.

30. Your Acceptance of this User Agreement.

Ao usar o serviço Confirmation.com você indica sua aceitação deste Acordo de Usuário. Essa aceitação terá o mesmo efeito legal de sua assinatura escrita colocada em um documento escrito contendo os termos e condições deste Acordo de Usuário.

Anexo 1

EUROPEAN PERSONAL DATA TRANSFERS

(A) Capital Confirmation will process personal data outside of the European Economic Area and Switzerland in a third country, the United States, which is not recognized by the European Commission and the Swiss Federal Data Protection and Information Commission respectively as providing an adequate level of privacy protection.

(B) Capital Confirmation is committed to ensuring that adequate safeguards are in place to protect the data that Capital Confirmation store and process.

(C) Capital Confirmation has signed up to the EU-US Privacy Shield Framework, a European Commission approved adequacy mechanism for providing protection to personal data transferred to a third country.

(D) Capital Confirmation has signed up to the Swiss-US Privacy Shield Framework, a Swiss Federal Data Protection and Information Commission approved adequacy mechanism for providing protection to personal data transferred to a third country.

(E) This Schedule 1 reflects that Capital Confirmation is Privacy Shield certified (in relation to the EU and Switzerland, as may be relevant) and that the parties agree to rely on such certification as the chosen adequacy mechanism to provide protection to personal data which is subject to the Directive, and which is transferred by you to Capital Confirmation.

1. Definitions and interpretation.

1.1 The following expressions are used in this Schedule 1:

(a) “Capital Confirmation Group” means Capital Confirmation and any corporate entities which are from time to time under Common Control with Capital Confirmation

(b) “Directive” – Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and any applicable national legislation or regulation implementing that Directive or any subsequent EU  or Swiss legislation in respect of privacy or data protection as updated amended or replaced from time to time including the Regulation (EU) 2017/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2017 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) and any related national legislation or regulation;

(c) “personal data” “processing”, “data controller”, “data subject and “data processor” shall have the meanings ascribed to them in the Directive;

1.2 An entity “Controls” another entity if it (a) holds a majority of the voting rights in it; (b) is a member or shareholder of it and has the right to remove a majority of its board of directors or equivalent managing body; (c) is a member or shareholder of it and controls alone or pursuant to an agreement with other shareholders or members, a majority of the voting rights in it; (d) has the right to exercise a dominant influence over it pursuant to its constitutional documents or pursuant to a contract; and two entities are treated as being in “Common Control” if either controls the other (directly or indirectly) or both are controlled (directly or indirectly) by the same entity.

2. International data transfer outside the European Economic Area or Switzerland

2.1 Where we process ‘personal data’ (as defined in Directive) for the purpose of the provision of the services to you and which is transferred outside of the European Economic Area or Switzerland (either directly or via onward transfer) to us in the United States. Estamos empenhados em garantir que há proteções adequadas implementadas para proteger esses dados que armazenamos e processamos. As set out in Clause 11, our data processing activities will take place in the United States, a third country not recognized by the European Commission or the Swiss Federal Data Protection and Information Commission as providing an adequate level of privacy protection.  Accordingly, we self-certify to and comply with the EU-US Privacy Shield and Swiss-US Privacy Shield Frameworks administered by the US Department of Commerce. We will comply with the EU-US Privacy Shield and Swiss-US Privacy Shield Frameworks, as required, for as long as such mechanism is regarded as providing adequate protection to personal data transferred outside the European Economic Area or Switzerland (as the case may be) by the European Commission and the Swiss Federal Data Protection and Information Commission respectively (or other body with such authority).

2.2 Further, we agree to:

(i) act only on instructions from you in connection with the provision of the services (unless otherwise prohibited by applicable law).

(ii) provide appropriate and technical organizational measures to protect personal data against accidental or unlawful destruction or accidental loss, alteration unauthorized disclosure or access. Including maintaining administrative, physical, and technical safeguards for protection of the security, confidentiality and integrity of Personal Data uploaded to the online audit confirmation service, as described in Capital Confirmation's service organization controls report, accessible via the Security section on this page or otherwise made reasonably available by us from time to time.

(iii) provide assistance, where applicable, to you in responding to individuals exercising their rights under applicable data protection law (unless otherwise prohibited by applicable law).

2.3 You acknowledge and agree that: (a) members of Capital Confirmation’s Group may be retained as sub-processors; and (b) Capital Confirmation and members of Capital Confirmation’s Group respectively may engage third-party sub-processors in connection with the provision of the Services.

 

For Clients

User Agreement – Clients

DESCREVEMOS A SEGUIR OS TERMOS NOS QUAIS A CAPITAL CONFIRMATION INC. OFERECE A VOCÊ ACESSO AOS NOSSOS SERVIÇOS.

Welcome to the User Agreement for Capital Confirmation Inc. This Agreement describes the terms and conditions applicable to your use of our services available under the domain and sub-domains of www.confirmation.com (including www.capitalconfirmation.com, www.myconfirmation.com, www.bbaconfirmations.com, and www.bba.confirmation.com) and the general principles for the websites of our subsidiaries. Se você não concordar em estar vinculado pelos termos e condições deste Acordo, não use nem acesse nossos serviços. You evidence your acceptance of the terms and conditions of this Agreement through your use of any of the Confirmation.com services (aka “Confirm™” service).

If you have any questions, please email us at customer.support@confirmation.com.

Você deve ler, concordar e aceitar todos os termos e condições contidos neste Acordo de Usuário e na Declaração de Privacidade, que incluem os termos e condições expressamente estabelecidos abaixo e aqueles incorporados por referência; caso contrário, não use nosso serviço. Recomendamos enfaticamente que, ao ler este Acordo de Usuário, você também acesse e leia as informações contidas nas outras páginas e sites mencionados neste documento, porque podem conter outros termos e condições que se aplicam a você como usuário da Capital Confirmation. Nota: palavras e frases sublinhadas são links para essas páginas e sites. Ao aceitar este Acordo de Usuário, você também concorda que o uso de outros sites da Capital Confirmation será regido pelos termos e condições publicados nesses sites.

Poderemos alterar este Acordo a qualquer momento publicando os termos alterados em nosso site. Except as stated below, all amended terms shall automatically be effective immediately upon posting on our site. Você não será notificado por escrito nem por e-mail sobre alterações neste Acordo. Este Acordo só pode ser alterado por escrito e assinado por você e pela Capital Confirmation Inc. Este Acordo entrou em vigor em 1 de março de 2003.

1. Membership Eligibility.

Nossos serviços estão disponíveis apenas para indivíduos que podem estabelecer acordo legalmente vinculantes sob as leis aplicáveis. Sem limitação do precedente, nossos serviços não estão disponíveis a menores nem a membros temporária ou indefinidamente suspensos da Capital Confirmation. Você não pode usar este serviço se for menor de idade. Se você não se qualifica, não use nossos serviços. Além disso, sua conta Capital Confirmation (incluindo feedback) e ID de usuário não pode ser transferida nem vendida a terceiros. Se você está se registrando como entidade comercial, você declara que tem a autoridade para vincular a entidade a este Acordo. Se você está se registrando como pessoa física, você declara que é a pessoa que diz ser.

2. Fees and Service.

Capital Confirmation provides a venue for digital transaction management, including but not limited to, audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, banks, and other users (the "Service"). Joining and using our Service to respond to audit confirmations is free. Podemos alterar alguns ou todos os nossos serviços a qualquer momento e a nosso critério exclusivo. Se introduzirmos um novo serviço, as taxas desse serviço entram em vigor no lançamento do serviço.

3. Capital Confirmation is a Venue.

3.1 A Capital Confirmation não é um banco nem um escritório de advocacia, nem um representante autorizado de um banco ou escritório de advocacia. Em vez disso, nosso site atua como local para permitir que os usuários solicitem e recebam confirmações a qualquer momento, em qualquer lugar. We are not involved in the actual transaction between users of and providers of the confirmation information. Como resultado, não temos nenhum controle sobre a qualidade, precisão, tempestividade ou legalidade das solicitações e respostas nem sobre a verdade ou exatidão das solicitações e respostas. We also cannot ensure that a provider will actually complete a transaction.

3.2 Verificação de Identidade. Usamos várias técnicas para identificar nossos usuários quando eles se registram em nosso site. Contudo, como a verificação de usuários na Internet é difícil, a Capital Confirmation não pode confirmar e não confirma a identidade declarada de cada usuário. Assim, estabelecemos um sistema de comunicação iniciado pelo usuário para ajudar você a avaliar com quem está lidando. Recomendamos que você se comunique diretamente com as partes individuais por meio das ferramentas disponíveis em nosso site.

3.3 Release. Because we are a venue, in the event that you have a dispute with one or more users, you release Capital Confirmation (and our officers, directors, agents, subsidiaries, joint ventures and employees) from claims, demands and damages (actual and consequential) of every kind and nature, known and unknown, suspected and unsuspected, disclosed and undisclosed, arising out of or in any way connected with such disputes. Se você for residente da Califórnia, você renuncia ao §1542 do Código Civil da Califórnia, que dispõe: "Uma liberação geral não se estende a ações favoráveis ao credor, das quais este não tinha conhecimento ou de cuja existência não suspeitava no momento da assinatura da liberação, as quais se fossem do seu conhecimento, deveriam ter afetado substancialmente o acordo firmado com o credor".

3.4 Controle de Informações. Não controlamos as informações fornecidas por outros usuários, que são disponibilizadas por meio do nosso sistema. Você pode achar que as informações de outros usuários são imprecisas. Empregue cautela, bom senso e práticas seguras ao usar nosso site.

3.5 Atendimento ao Cliente. Monday through Friday between the hours of 8:00 A.M. and 5:00 P.M Central Standard Time, customer support shall be available free of charge by telephone or by email at one or more phone numbers or email addresses to be specified on our website located at www.confirmation.com.

4. Authorizing and Requesting.

Ao autorizar e/ou solicitar uma confirmação, você concorda em estar vinculado pelas condições deste Acordo. As autorizações e solicitações não podem ser retiradas. Ao autorizar e/ou solicitar uma confirmação, você certifica que tem o direito legal de autorizar e/ou solicitar e/ou responder a essas confirmações.

5. Address Lookup.

A Capital Confirmation obtém informações de Busca de Endereço de fontes públicas e privadas. Os Registros Públicos, registros privados e fontes de dados comercialmente disponíveis usados neste sistema contêm erros e não são completos. Às vezes os dados são inseridos de forma insatisfatória e incorretamente processados. Não se deve confiar no sistema como definitivamente preciso. Antes de confiar em qualquer dado fornecido por este sistema, o dado deverá ser independentemente verificado.

6. Fraud.

Sem limitação de outros recursos, a Capital Confirmation pode suspender ou encerrar sua conta se suspeitarmos que você (por condenação, acordo, investigação de seguro ou de outra forma) tiver se envolvido em atividade fraudulenta em conexão com o nosso site.

7. Your Information.

 7.1 Definition. “Your Information” is defined as any information you provide to us or other users in the registration or confirmation process, in any message area or through any email feature. Você é exclusivamente responsável pelas Suas Informações, e nós agimos como condutor passivo pela distribuição e publicação on-line das Suas Informações.

7.2 Atividades Restritas. Suas Informações (ou quaisquer itens listados) e suas atividades no site não deverão: (a) ser falsas, imprecisas ou enganosas; (b) ser fraudulentas; (c) violar os direitos autorais, de patente, marca registrada, segredo comercial ou outros direitos de propriedade ou direitos de publicidade ou privacidade; (d) violar nenhuma lei, estatuto, portaria ou regulamento (incluindo, entre outros, aqueles que regem a proteção do consumidor ou o controle de discriminação); (e) ser difamatórias, caluniosas, nem conter ameaça ou assédio ilegal; (f) ser obscenas nem conter pornografia infantil; (g) conter vírus, cavalos de Troia, worms, bombas-relógio, mecanismos de cancelamento, ovos de páscoa ou outras rotinas de programação de computador que possam danificar, interferir prejudicialmente, interceptar sub-repticiamente ou desapropriar qualquer sistema, dado ou informação pessoal; e (h) criar responsabilidade para nós ou causar a perda (total ou parcial) dos serviços de nossos ISP ou de outros fornecedores. Ademais, você não pode autorizar nem solicitar confirmações no site (nem consumar nenhuma transação que foi iniciada usando nosso serviço) se a autorização ou solicitação puder nos levar a violar qualquer lei, estatuto, portaria ou regulamento aplicável.

7.3 Licença. Exclusivamente para habilitar a Capital Confirmation a usar as informações que você nos fornece, para que não violemos nenhum direito que você possa ter nessas informações, você concorda em nos conceder um direito não exclusivo, mundial, perpétuo, irrevogável, livre de royalties, sublicenciável (em múltiplas camadas) ao exercício dos direitos autorais, de publicidade e banco de dados (mas nenhum outro direito) que você tenha em Suas Informações, em qualquer mídia conhecida agora ou não conhecida atualmente, com relação às Suas Informações. A Capital Confirmation só usará Suas Informações de acordo com a nossa Declaração de Privacidade.

8. Ownership of Intellectual Property.

A Capital Confirmation terá e manterá os direitos, titularidade e participação em toda a Propriedade Intelectual do Serviço ou resultante do relacionamento descrito neste Acordo. "Propriedade Intelectual" significa todas as ideias, descobertas, invenções, desenvolvimentos, designs, melhorias, marcas registradas, marcas de serviço, segredos comerciais, informações exclusivas, programas, código-fonte, código de objeto, solicitações de patentes, patentes, direitos autorais (por toda sua duração, inclusive suas renovações, extensões e reversões), obras passíveis de direitos autorais e o goodwill a elas associado, inclusive aprimoramentos, melhorias e obras derivadas, existentes ou que venham a existir. Por meio deste, você cede e transfere à Capital Confirmation todo e qualquer direito a essa Propriedade Intelectual, existente atualmente ou que venha a existir, e concorda em tomar as medidas (à custa da Capital Confirmation) razoavelmente necessárias que a Capital Confirmation solicitar para obter esses direitos para a Capital Confirmation. Enquanto usuário registrado do nosso serviço e por um período de dois (2) anos da data do último login, você concorda em não oferecer serviços nem ajudar outros a oferecer serviços que concorreriam de qualquer forma com os serviços oferecidos pela Capital Confirmation. Unsolicited ideas or product feedback will automatically become our property, without any compensation to you and we may use or distribute such submissions and their contents for any purpose and in any way without any obligations of confidentiality or otherwise.

9. Access and Interference.

Você concorda que não usará nenhum robô, outro dispositivo automático ou processo manual para monitorar ou copiar nossas páginas da web ou o conteúdo deste documento sem nossa permissão escrita expressa. You agree that you will not reverse engineer, disassemble, decompile, decode, adapt, develop, or modify the website or Service, or otherwise attempt to derive or gain access to the source code of the website or Service, in whole or in part. Você concorda que não usará nenhum dispositivo, software ou rotina para ignorar nossos recursos de segurança nem interferirá ou tentará interferir no trabalho adequado do site da Capital Confirmation ou em quaisquer atividades conduzidas em nosso site. Você concorda que não tomará nenhuma medida que imponha uma carga não razoável ou desproporcionalmente grande em nossa infraestrutura. Grande parte das informações em nosso site é atualizada em tempo real, e é de propriedade ou licenciada à Capital Confirmation por nossos usuários ou terceiros. Você concorda que não copiará, reproduzirá, alterará, modificará, criará obras derivadas nem exibirá publicamente nenhum conteúdo (exceto Suas Informações) do nosso site sem a permissão escrita prévia da Capital Confirmation ou do terceiro apropriado. You must ensure that all information you supply to us through our website or Service, or in relation to our website or Service, is true, accurate, complete and not misleading. You shall have sole responsibility for the legality, reliability, integrity, accuracy, and quality of this information. You shall not access all or any part of our website or Service to build a product or service which competes with the Service. You shall not attempt to obtain, or assist third parties in obtaining, access to our website or Service, other than as provided under this Agreement. You shall not make, nor permit any party to make, any use of our website or Service other than to avail of the Service. You shall not make alterations to, or permit our website or Service or any part of it to be combined with, or become incorporated into, any other programs. You shall not provide or otherwise make available our website or the Service in whole or in part (including object and source code), in any form, to any person without our prior written consent. You shall not infringe on our licensors' intellectual property rights or those of any third party in relation to your use of our website or Service.

10. Breach.

Sem limitação de outros recursos, podemos remover você imediatamente, avisar nossa comunidade sobre suas ações, emitir um aviso, suspender temporariamente, suspender indefinidamente ou rescindir sua associação e recusar-nos a fornecer serviços a você se: (a) você violar este Acordo ou os documentos incorporados por referência; (b) não conseguirmos verificar ou autenticar qualquer informação que você nos forneça; ou (c) acreditarmos que suas ações podem causar perda financeira ou responsabilidade legal para você, nossos usuários ou nós.

11. Electronic Communications; Identifiers and Passwords; Binding Effect.

Você receberá e nos transmitirá informações pela Internet usando tecnologia SSL e criptografia de 2048 bits. Você deve usar navegadores de Internet (como Internet Explorer versão 7.0 ou mais recente) que deem suporte ao uso de criptografia de 2048 bits. Para iniciar uma sessão onde informações são transmitidas, você deve selecionar e usar um código de identificação (como "ID de login") e uma senha. Você protegerá seu código de identificação e senha, e só permitirá que funcionários autorizados usem o código de identificação e senha em conexão com o serviço. Nós e todas as demais pessoas que recebem informações de você que foram transmitidas usando o código de identificação e senha selecionados por você teremos o direito de confiar sempre que as informações assim transmitidas foram transmitidas por você, que essas informações são corretas, precisas e completas em todos os sentidos, com o mesmo efeito e intenção que se tivessem sido transmitidas por escrito e com a sua assinatura. Se você acredita que seu código de identificação e senha foram perdidos, roubados ou comprometidos de qualquer forma, pedimos que nos notifique imediatamente pelo telefone 1-888-716-3577. Comunicações usando o código de identificação e a senha recebidos depois que tivermos a oportunidade de responder à sua notificação não serão válidas ou efetivas.

12. Privacy.

Não vendemos nem alugamos suas informações pessoais a terceiros, e só usamos suas informações conforme descrito na Declaração de Privacidade. Consideramos a proteção da privacidade dos usuários um princípio comunitário muito importante. Entendemos claramente que você e suas informações são um de nossos ativos mais importantes. Armazenamos e processamos suas informações em computadores localizados nos Estados Unidos que são protegidos por dispositivos físicos, bem como dispositivos de segurança tecnológica. Usamos terceiros para verificar e certificar nossos princípios de privacidade.

Todas as informações Financeiras do Cliente residentes nos controles de processamento seguros da Confirmation.com serão mantidas e armazenadas de acordo com as nossas políticas de segurança e privacidade. A Confirmation.com não assume nenhuma responsabilidade por informações Financeiras do Cliente quando esses dados não estão mais sob controle da Confirmation.com (ex. dados baixados pelo usuário ou confirmações enviadas por correio).

Our current Privacy Statement is available (at https://www.confirmation.com/Modals/PrivacyPolicy.aspx). If you object to your Information being transferred or used in this way please do not use our services.

12A.    Personal Data transferred outside of the EU / EEA / Switzerland.

Esta Cláusula 12A aplica-se quando processamos "dados pessoais" (conforme definido no Anexo 1). Estamos empenhados em garantir que há proteções adequadas implementadas para proteger esses dados que armazenamos e processamos. Our data processing activities will take place in a third country not recognized by the European Commission or the Swiss Federal Data Protection and Information Commission as providing an adequate level of privacy protection, therefore where you are established in the EU / EEA / Switzerland or our services to you involve the transfer of personal data which originates from the EU / EEA / Switzerland, Schedule 1 will apply and is incorporated into and forms part of this Agreement.

13. No Warranty.

NÓS, NOSSAS SUBSIDIÁRIAS, FUNCIONÁRIOS E FORNECEDORES FORNECEMOS NOSSO SITE E SERVIÇO "NO ESTADO", SEM NENHUM TIPO DE GARANTIA. O PROVEDOR, NA EXTENSÃO MÁXIMA PERMITIDA POR LEI, ISENTA-SE DE QUALQUER GARANTIA, INCLUSIVE A GARANTIA DE COMERCIABILIDADE, NÃO VIOLAÇÃO DE DIREITOS DE TERCEIROS E A GARANTIA DE ADEQUAÇÃO A UM PROPÓSITO ESPECÍFICO. O PROVEDOR NÃO DÁ NENHUMA GARANTIA QUANTO À PRECISÃO, CONFIABILIDADE, INTEGRALIDADE OU TEMPESTIVIDADE DOS SERVIÇOS OU DE QUALQUER CONTEÚDO DO site. WE MAKE NO WARRANTIES THAT THE WEBSITE OR SERVICE WILL REMAIN AVAILABLE. WE RESERVE THE RIGHT TO DISCONTINUE OR ALTER ANY OR ALL OF THE WEBSITE OR SERVICE, AND TO STOP PUBLISHING OUR WEBSITE OR SERVICE AT ANY TIME AND IN OUR SOLE DISCRETION WITHOUT NOTICE OR EXPLANATION, AND YOU WILL NOT BE ENTITLED TO ANY COMPENSATION OR OTHER PAYMENT UPON THE DISCONTINUANCE OR ALTERATION OF OUR WEBSITE OR SERVICES.

14. Liability Limit.

NÓS, NOSSAS SUBSIDIÁRIAS, FUNCIONÁRIOS E NOSSOS FORNECEDORES NÃO SEREMOS EM NENHUMA CIRCUNSTÂNCIA RESPONSÁVEIS POR LUCROS CESSANTES NEM DANOS ESPECÍFICOS, EMERGENTES OU IMPREVISTOS RESULTANTES OU RELACIONADOS AO NOSSO SITE, NOSSOS SERVIÇOS OU A ESTE ACORDO (NÃO IMPORTA A CAUSA, INCLUSIVE NEGLIGÊNCIA). O USUÁRIO NÃO TERÁ NENHUMA RESPONSABILIDADE COM RELAÇÃO AO SERVIÇO POR DANOS EMERGENTES, ESPECÍFICOS, IMPREVISTOS OU PUNITIVOS, MESMO QUE TENHA SIDO INFORMADO DA POSSIBILIDADE DESSES DANOS.

IN NO EVENT SHALL WE, OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES OR OUR SUPPLIERS BE LIABLE WITH RESPECT TO THE ACCURACY OR RELIABILITY OF INFORMATION PROVIDED BY THE AUDITOR, WHETHER INPUTTED INTO THE CAPITAL CONFIRMATION WEBSITE OR ANY ASSOCIATED PLATFORMS BY US CAPITAL CONFIRMATION OR BY THE AUDITOR. THE AUDITOR MAINTAINS THE SOLE RESPONSIBILITY AND LIABILITY FOR REVIEWING AND APPROVING THE INFORMATION POPULATED INTO THE CAPITAL CONFIRMATION WEBSITE AND ASSOCIATED PLATFORMS.

NOSSA RESPONSABILIDADE, E A RESPONSABILIDADE DE NOSSAS SUBSIDIÁRIAS, FUNCIONÁRIOS E FORNECEDORES, PERANTE VOCÊ OU QUAISQUER TERCEIROS EM QUALQUER CIRCUNSTÂNCIA, LIMITA-SE A (A) O VALOR DAS TAXAS QUE VOCÊ PAGA A NÓS NOS 12 MESES ANTERIORES À PRIMEIRA DATA EM QUE ESSA RESPONSABILIDADE SURGIU, E (B) US$ 100, O QUE FOR MAIOR.

15. Fair Credit Reporting Disclosure.

The parties acknowledge that CCI is not a consumer reporting agency as such term is defined in the federal Fair Credit Reporting Act, 15 U.S.C. 1581 et seq. ("FCRA") and therefore, is not subject to the requirements or provisions of the FCRA. Any reports accessed through the Services or Sites do not constitute consumer reports as such term is defined in the FCRA, and accordingly, such reports may not be used to determine eligibility for credit, employment, insurance underwriting, tenant screening or for any other purpose provided for in the FCRA. CCI makes no representations or warranties as to its compliance or certifications with respect to the Fair Credit Reporting Act or its regulatory requirements. However, other Users, including banking institutions, financial organizations, credit reporting agencies, and other entities with which the User may interact through the Services or Sites may be subject to the Fair Credit Reporting Act. CCI makes no representations or warranties about such other User's compliance or certifications with respect to the Fair Credit Reporting Act or its regulatory requirements. CCI shall not be deemed a guarantor of the accuracy or completeness of information provided by other Users.

16. Indemnity.

Subscriber shall indemnify and hold Capital Confirmation and (as applicable) our parent, subsidiaries, affiliates, officers, directors, agents, and employees and the financial institutions harmless from any and all third-party claims, losses and damages, liability, and costs, including attorney’s fees, against, or incurred by, Capital Confirmation to the extent such claims, damages, liability and costs result directly or indirectly from: (a) Subscriber’s negligence or intentional conduct; (b) Subscriber’s breach of its obligations under this Agreement including, but not limited to, any breach which results in the unauthorized and/or non-permissible use of information obtained via Capital Confirmation’s Confirmation.com service or any other such service under this Agreement; (c) any claim that our website or Service or the use thereof infringes upon, misappropriates, or violates any intellectual property rights of any third party, provided that such claim results from or is related to (i) an unauthorized modification of our website or Service; (ii) the combination of the website or Service with software, hardware, or equipment not provided by us if our website or Service alone would not be the subject of such claim; or (iii) your unauthorized use of the website or Service; (d) any data breach suffered by Subscriber, Subscriber’s vendor or processor, or by a vendor or processor for Capital Confirmation; or (e) any claim, action, audit, investigation, regulatory action, inquiry, or other proceeding that arises out of or relates to your failure to comply with any applicable laws and regulations in connection with the transfer of personal data to or outside the EU/EEA including any applicable data protection legislation.

17. Confidentiality.

You may be given access to our confidential information or confidential information from other authorized Users in relation to your use of our website or Service. Information and knowledge related to the operation and processes of the website and Service are also considered confidential information. You shall hold confidential information in confidence and, unless required by law, not make confidential information available to any third party, or use confidential information for any purpose other than as provided for in using our website or Service. You shall take all reasonable steps to ensure that confidential information to which you have access is not disclosed or distributed by any person in violation of this Agreement. You acknowledge that details of the Service constitute our confidential information.

18. Legal Compliance.

Subscriber represents and warrants that it has read, understands and shall comply with all laws, regulations and judicial actions including, but not limited to, the Identity Theft and Assumption Deterrence Act, the Fraud and False Statements Act, the USA PATRIOT Act, the Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (“HIPAA”), the Gramm-Leach-Bliley Act and the Fair Credit Reporting Act (15 U.S.C. 1681 et seq.), including without limitation, all amendments thereto, and all other applicable federal or state legislation, regulations and judicial actions, as now or as may become effective.

O Assinante certifica que usará o serviço e as informações recebidas somente para o objetivo legalmente permitido. O Assinante entende que, se o sistema for usado indevidamente pelo pessoal da empresa ou se seus códigos de acesso forem disponibilizados a qualquer pessoa não autorizada devido a negligência por parte do Assinante ou qualquer outra pessoa, ele será responsabilizado por perdas financeiras, taxas ou despesas financeiras que possam ser incorridas, e seus privilégios de acesso poderão ser cancelados.

19. British Banker’s Association, BBA Enterprises Limited plus any other group company of the British Banker’s Association (Together the “BBA”).

Nada neste acordo limitará a responsabilidade da BBA por morte ou lesões corporais causadas por negligência da BBA ou de seu pessoal; fraude ou declaração fraudulenta; ou por qualquer outra responsabilidade que não pode ser excluída de acordo com o direito inglês, mesmo que quaisquer outros termos deste Acordo sugiram que este pode ser o caso.

Você reconhece e concorda expressamente que a BBA: (a) não é uma parte deste Acordo e não está envolvida no projeto, fornecimento ou suporte de serviços da Capital Confirmation Inc., inclusive o serviço promovido aos bancos do Reino Unido como "Confirmações da BBA"; (b) não dá nenhuma declaração ou garantia de que os serviços serão adequados ou apropriados para você e seus requisitos, e as marcas registradas ou logotipos da BBA presentes em materiais de marketing ou outros documentos não representam endosso do serviço; (c) não será responsável pelo fornecimento de nenhum dos serviços; e (d) não terá nenhuma responsabilidade perante você, seja direta ou indireta ou por contrato, ato ilícito (inclusive negligência), declaração falsa ou qualquer outra razão com relação a qualquer um dos serviços prestados nos termos deste acordo.

20. No Agency.

Você e a Capital Confirmation são contratadas independentes, e este Acordo não pretende criar nenhuma representação comercial, parceria, joint venture, relação funcionário-empregador ou franqueador-franqueado.

21. Notices.

Salvo indicação explícita em contrário, as notificações serão enviadas por correio à Capital Confirmation Inc. Attn: Legal Department Centerview Drive, Suite 265, Brentwood, TN 37027 (no caso da Capital Confirmation) ou ao endereço de e-mail que você fornecer à Capital Confirmation durante o processo de registro (no seu caso). A notificação será considerada fornecida 24 horas depois que o e-mail for enviado, a menos que o remetente seja notificado de que o endereço de e-mail é inválido. Como alternativa, podemos enviar a notificação por correio registrado, com franquia pré-paga e com exigência de devolução de confirmação de recebimento, ao endereço fornecido à Capital Confirmation durante o processo de registro. Nesse caso, a notificação será considerada fornecida 3 dias após a data do envio.

22. Arbitration.

Qualquer controvérsia legal ou ação legal resultante ou relacionada a este Acordo ou nossos serviços, excluindo ações legais propostas pela Capital Confirmation para cobrar nossos honorários e/ou obter indenização ou obter uma liminar relacionada às operações do site da Capital Confirmation, à propriedade intelectual e aos nossos serviços, será resolvida por arbitragem vinculante de acordo com as regras de arbitragem comercial da Associação Americana de Arbitragem. Essas controvérsias ou ações serão arbitradas individualmente, e não serão consolidadas em nenhuma arbitragem com qualquer ação ou controvérsia de outras partes. A arbitragem será realizada em Nashville, Tennessee, e a sentença arbitral poderá ser proferida por qualquer tribunal de jurisdição competente. Você ou a Capital Confirmation poderá tentar obter antecipação de tutela de um tribunal de jurisdição competente em Nashville, Tennessee necessária para proteger os direitos ou a propriedade seus ou da Capital Confirmation aguardando a conclusão da arbitragem. Se qualquer das partes ajuizar uma ação contrária a esta disposição, a outra parte poderá obter honorários advocatícios e custas em valor de até US$ 1000,00.

23. Additional Terms.

As seguintes políticas ficam incorporadas a este Acordo por referência, e fornecem termos e condições adicionais relacionados aos serviços específicos oferecidos em nosso site:

Privacy Statement: https://www.confirmation.com/Modals/PrivacyPolicy.aspx

Cada uma dessas políticas pode ser alterada periodicamente, e entram em vigor imediatamente depois que nós publicarmos as alterações em nosso site, exceto a Declaração de Privacidade, para a qual forneceremos aviso prévio de trinta dias. Além disso, ao usar serviços particulares em nosso site, você concorda que está sujeito às políticas publicadas ou às regras aplicáveis aos serviços que você usa por meio do nosso site, que podem ser publicadas periodicamente. Todas essas políticas ou regras publicadas ficam incorporadas a este Acordo por referência.

Você reconhece e concorda que: (a) os membros do Grupo da Capital Confirmation poderão ser contratados como subprocessadores; e (b) a Capital Confirmation e os membros do Grupo da Capital Confirmation, respectivamente, podem contratar subprocessadores terceiros em conexão com a prestação dos Serviços.

We do not guarantee and shall not be liable for the performance of any sub-processor or sub-contractor.

24. Governing Law.

This Agreement shall be governed in all respects by the laws of the State of Tennessee, without reference to conflict of laws principles. You further consent to exclusive jurisdiction by the United States District Court for the Middle District of Tennessee.

25. Assignment.

Você concorda que este Acordo e todos os acordos incorporados poderão ser automaticamente cedidos pela Capital Confirmation a terceiros no caso de uma fusão ou aquisição, a nosso critério exclusivo. You may not, without our prior written consent, assign, transfer, sub-contract or otherwise deal with any of your rights and/or obligations under this Agreement.

26. General.

Não garantimos acesso contínuo, ininterrupto ou seguro aos nossos serviços, e a operação do nosso site poderá sofrer interferência de diversos fatores fora do nosso controle. Se qualquer disposição deste Acordo for considerada inválida ou inexequível, essa disposição será desconsiderada e as demais disposições serão aplicadas. Os títulos são apenas para fins de referência, e de forma alguma definem, limitam, interpretam ou descrevem o escopo ou a extensão de uma seção. Nossa falha em agir com relação a uma violação cometida por você ou outros não constitui renúncia ao nosso direito de agir com relação a violações subsequentes ou similares. O idioma oficial utilizado para o conteúdo do site Confirmation.com é o inglês. Usando um provedor terceirizado, Confirmation.com fornece a seus usuários com proficiência limitada em inglês acesso a informações no site. As traduções feitas usando esse processo automatizado não devem ser consideradas exatas, particularmente em casos de terminologia técnica e jurídica. Além disso, alguns arquivos que incluem gráficos, fotos e formato de documento portátil (pdf) não podem ser traduzidos usando esse processo. A Capital Confirmation Inc. não garante a precisão nem a confiabilidade de informações traduzidas por esse sistema, e não se responsabiliza por perdas causadas pela confiança na precisão ou confiabilidade dessas informações. Embora façamos o possível para garantir a precisão da tradução, algumas partes podem estar incorretas. Qualquer pessoa ou entidade que confie nas informações obtidas do sistema age por sua própria conta e risco. Este Acordo estabelece o entendimento e acordo completo entre nós com relação ao objeto do Acordo. Sections 2 (Fees and Service) with respect to fees owed for our services, 3.3 (Release), 7.3 (License), 9 (Access and Interference), 14 (Liability Limit), 15 (Indemnity) and 19 (Arbitration) shall survive any termination or expiration of this Agreement.

27. Disclosures.

Os serviços segundo este acordo são oferecidos pela Capital Confirmation Inc., localizada em 214 Centerview Drive, Suite 265, Brentwood, Tennessee 37027. Fees for our services are described above in Section 2 (Fees and Service).

28. Disputes.

Controvérsias entre você e a Capital Confirmation relativas aos nossos serviços podem ser reportadas ao Atendimento ao Cliente enviando correspondência para Capital Confirmation, Customer Support, Centerview Drive, Suite 265, Brentwood, TN 37027. Recomendamos que você reporte todas as controvérsias entre usuários à sua agência local de aplicação da lei, postmaster geral ou uma entidade de mediação ou arbitragem certificada.

29. Your Acceptance of this User Agreement.

Ao usar o serviço Confirmation.com você indica sua aceitação deste Acordo de Usuário. Essa aceitação terá o mesmo efeito legal de sua assinatura escrita colocada em um documento escrito contendo os termos e condições deste Acordo de Usuário.

30. Subscriber Release.

O Assinante tem o direito, e certifica e concorda com o seguinte:

  • Eu li e concordo com o Acordo de Usuário e todas as informações fornecidas.
  • Tenho o direito de autorizar, e por meio deste autorizo, minha instituição financeira, credor comercial, banco, parceiro comercial, devedor e outros parceiros de negócios a usar o serviço Confirmation.com da Capital Confirmation para responder e liberar as informações solicitadas ao meu Contador.
  • Reconheço ainda que essas entidades de confirmação podem receber remuneração financeira da Capital Confirmation pelo fornecimento das informações.

Em nome da minha empresa, que eu represento e tenho o direito de representar:

Perante nossas instituições financeiras, credores comerciais, bancos, parceiros comerciais, devedores e outras parceiros de negócio:

Fornecemos aos nossos contadores as informações da confirmação eletrônica no encerramento dos negócios na data solicitada na confirmação eletrônica com relação aos nossos saldos de depósito e empréstimo. Confirme a precisão das informações, anotando quaisquer exceções às informações fornecidas. Se os saldos estiverem em branco, preencha este formulário especificando o saldo no espaço adequado no formulário eletrônico. Embora não solicitemos nem esperemos que você faça uma pesquisa abrangente e detalhada em seus registros, se, durante o processo de realização desta confirmação, você tiver informações adicionais sobre outras contas de depósito e empréstimos que possamos ter com você, inclua essas informações no formulário eletrônico. Use o serviço Confirmation.com da Capital Confirmation para enviar a confirmação eletrônica diretamente para os nossos contadores.

Anexo 1

(A) Capital Confirmation will process personal data outside of the European Economic Area and Switzerland in a third country, the United States, which is not recognized by the European Commission and the Swiss Federal Data Protection and Information Commission respectively as providing an adequate level of privacy protection.

(B) Capital Confirmation is committed to ensuring that adequate safeguards are in place to protect the data that Capital Confirmation store and process.

(C) Capital Confirmation has signed up to the EU-US Privacy Shield Framework, a European Commission approved adequacy mechanism for providing protection to personal data transferred to a third country.

(D) Capital Confirmation has signed up to the Swiss-US Privacy Shield Framework, a Swiss Federal Data Protection and Information Commission approved adequacy mechanism for providing protection to personal data transferred to a third country.

(E) This Schedule 1 reflects that Capital Confirmation is Privacy Shield certified (in relation to the EU and Switzerland, as may be relevant) and that the parties agree rely on such certification as the chosen adequacy mechanism to provide protection to personal data which is subject to the Directive, and which is transferred by you to Capital Confirmation.

1. Definitions and interpretation.

1.1 The following expressions are used in this Schedule 1:

     (a) “Capital Confirmation Group” means Capital Confirmation and any corporate entities which are from time to time under Common Control with Capital Confirmation

     (b) “Directive” – Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and any applicable national legislation or regulation implementing that Directive or any subsequent EU or Swiss legislation in respect of privacy or data protection as updated amended or replaced from time to time including the Regulation (EU) 2017/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2017 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) and any related or equivalent national legislation or regulation;

     (c) “personal data” “processing”, “data controller”, “data subject” and “data processor” shall have the meanings ascribed to them in the Directive;

1.2 An entity “Controls” another entity if it (a) holds a majority of the voting rights in it; (b) is a member or shareholder of it and has the right to remove a majority of its board of directors or equivalent managing body; (c) is a member or shareholder of it and controls alone or pursuant to an agreement with other shareholders or members, a majority of the voting rights in it; (d) has the right to exercise a dominant influence over it pursuant to its constitutional documents or pursuant to a contract; and two entities are treated as being in “Common Control” if either controls the other (directly or indirectly) or both are controlled (directly or indirectly) by the same entity.

2. International data transfer outside the European Economic Area or Switzerland.

2.1 Where we process ‘personal data’ (as defined in Directive) for the purpose of the provision of the services to you and which is transferred outside of the European Economic Area or Switzerland (either directly or via onward transfer) to us in the United States. Estamos empenhados em garantir que há proteções adequadas implementadas para proteger esses dados que armazenamos e processamos. As set out in Clause 12, our data processing activities will take place in the United States, a third country not recognized by the European Commission  or the Swiss Federal Data Protection and Information Commission as providing an adequate level of privacy protection.  Accordingly, we self-certify to and comply with the EU-US Privacy Shield and Swiss-US Privacy Shield Frameworks administered by the US Department of Commerce. We will comply with the EU-US Privacy Shield and Swiss-US Privacy Shield Frameworks, as required, for as long as such mechanism is regarded as providing adequate protection to personal data transferred outside the European Economic Area or Switzerland (as the case may be) by the European Commission and the Swiss Federal Data Protection and Information Commission respectively (or other body with such authority).

2.2 Further, we agree to:

  • agir somente sob suas instruções em conexão com a prestação dos serviços (salvo proibição por leis aplicáveis).
  • fornecer medidas organizacionais e técnicas adequadas para proteger os dados pessoais contra destruição acidental ou ilegal ou perda ou alteração acidental e divulgação ou acesso não autorizado. Including maintaining administrative, physical, and technical safeguards for protection of the security, confidentiality and integrity of Personal Data uploaded to the online audit confirmation service, as described in Capital Confirmation's service organization controls report, accessible via the Security section of this page or otherwise made reasonably available by us from time to time.
  • prestar assistência a você na resposta a indivíduos que exercem seus direitos de acordo com a lei de proteção de dados aplicável (a menos que proibido pelas leis aplicáveis).

2.3 You acknowledge and agree that: (a) members of Capital Confirmation’s Group may be retained as sub-processors; and (b) Capital Confirmation and members of Capital Confirmation’s Group respectively may engage third-party sub-processors in connection with the provision of the Services.

For Law Firms

Confirmation.comSM Service Agreement – Law Firm User1

This Confirmation.com Service Agreement - Law Firm User (this "Agreement") is between Capital Confirmation, Inc., a Delaware corporation (the "Provider"), and the law firm accessing and using the Confirmation.com Service (as defined below) (the "Law Firm"), and sets forth the terms and conditions under which the Law Firm shall have the right to use the Provider's Confirmation.com Service. This Agreement shall be effective as of the date of its electronic acceptance by the Law Firm (the "Effective Date").

1. Confirmation.com Service.  During the Term of this Agreement, the Law Firm shall have the right to access and use the Provider’s Confirmation.comSM Service (the “Confirmation.com Service”). For purposes of this Agreement, the Confirmation.com Service shall mean the Provider’s electronic communications platform operated for purposes of delivering communications between the Law Firm and other Confirmation.com Service users, including, but not limited to, accounting firms (“Auditors”) engaged from time to time by the Law Firm’s clients (“Clients”).  The Confirmation.com Service shall facilitate the delivery of audit request letters from Clients to the Law Firm and the delivery of audit response letters from the Law Firm to Auditors, in each case in connection with audit services conducted for Clients and for which the relevant Client has duly authorized the use of the Confirmation.com Service.  For the avoidance of doubt, the Confirmation.com Service is a communication platform, and the Law Firm’s transmission of information via the Confirmation.com Service shall have the same effect and intent as if such information had been transmitted in written form.

2. Term.  This Agreement shall be effective from the Effective Date until it is terminated in accordance with the provisions of this Agreement (the “Term”).

3. Termination Either party may terminate this Agreement at any time, to be effective immediately upon receipt by the other party of a written notice of termination.  Without limiting any other remedies, the Provider may suspend or terminate the Law Firm’s account if the Provider reasonably suspects that the Law Firm (by conviction, settlement, insurance investigation or otherwise) has engaged in fraudulent activity in connection with the Provider’s site.

4. Electronic Communications; Identifiers and Passwords; Binding Effect.  In order to initiate a session where information is transmitted, the Law Firm will select and use an identification code (such as a “log-in ID”) and a password.  The Law Firm shall protect and safeguard its identification codes and passwords and shall permit only authorized officials, employees or agents of the Law Firm (“Authorized Persons”) to use the identification codes and passwords in connection with the Confirmation.com Service.  The Provider and all other persons receiving information from the Law Firm (“Law Firm Information”) that has been transmitted using the Law Firm’s identification codes and passwords selected by the Law Firm shall be entitled to rely (absent a breach of the Provider’s physical and technological security safeguards) that the information so transmitted has been transmitted by Authorized Persons and has been duly authorized by a Client with the same effect and intent as if such information had been transmitted in written form bearing the written signature of an Authorized Person.  The Provider shall promptly notify the Law Firm if the Provider has reason to believe that the Provider has suffered any breach of its systems, including without limitation its physical and technological security safeguards.  If the Law Firm believes that the Law Firm’s identification codes and passwords have been lost, stolen or compromised in any respect, the Law Firm shall promptly notify the Provider’s Customer Support team at (615) 844-6222.

5. Ownership of Intellectual Property The Provider shall have and retain all rights, title and interest in all intellectual property relating to the Confirmation.com Service or arising out of the relationship described in this Agreement, in each case as developed by the Provider.  The Provider shall have no right, title or interest in any information transmitted by or on behalf of Clients to the Law Firm or by the Law Firm to Clients or Auditors via the Confirmation.com Service.  This Section 5 shall survive the termination of this Agreement. Unsolicited ideas or product feedback will automatically become our property, without any compensation to you and we may use or distribute such submissions and their contents for any purpose and in any way without any obligations of confidentiality or otherwise.

6. Notices All notices under this Agreement must be in writing and sent by email and will be effective when received by such party at the respective following address or such other address as will have been provided in writing.

For the Provider, such notice shall be sent to: Capital Confirmation, Inc., Customer.Support@Confirmation.com.

For the Law Firm, such notice shall be sent to the email address(es) provided by the Law Firm to the Provider.

7. Custom Development Requests.  Custom development requests for the Provider’s applications must be requested in writing, reviewed by the Provider and mutually agreed to by both parties in writing.  Custom development fees are charged at the Provider’s standard development rate and paid in accordance with the terms set forth within a Statement of Work (SOW) to be agreed upon by the parties in writing.

8. Confidentiality of Law Firm Information.

(a) The Law Firm’s transmittal of Law Firm Information to Auditors through the Confirmation.com Service shall not be deemed to constitute a waiver of any attorney-client privilege, work product doctrine or any other applicable privilege that applies to such Law Firm Information.

(b) The Provider represents and warrants to the Law Firm that the Confirmation.com Service is an electronic conduit to facilitate the delivery of requests for information and responses thereto in connection with audit services conducted for the Law Firm's Clients by Auditors. In accordance with the Provider's stated security and privacy policies, the Provider shall maintain physical and technological security safeguards to protect the confidentiality of all Law Firm Information transmitted via the Confirmation.com Service.

(c) The Provider agrees that all Law Firm Information is to be treated confidentially and that, except as required by law, the Provider shall not provide any Law Firm Information to any person, other than Auditors within the scope of the relevant Client’s authorization, without the prior written consent of the Law Firm.

(d) If the Provider is requested or required (by oral questions, interrogatories, requests for information or documents in legal proceedings, subpoena, civil investigative demand or other similar process) to disclose any of the Law Firm Information, the Provider shall provide the Law Firm with prompt written notice of any such request or requirement so that the Law Firm may seek a protective order or other appropriate remedy and/or waive compliance with the provisions of this Agreement. If, in the absence of a protective order or other appropriate remedy or the receipt of a waiver from the Law Firm, the Provider is nonetheless legally compelled to disclose the Law Firm Information to any tribunal or other entity or else stand liable for contempt or suffer other censure or penalty, the Provider may, without liability hereunder, disclose to such tribunal or other entity only that portion of the Law Firm Information which the Provider is legally required to be disclosed, provided that the Provider exercises its best efforts to preserve the confidentiality of the Law Firm Information, including, without limitation, by cooperating with the Law Firm without expense to the Provider, to obtain an appropriate protective order or other reliable assurance that confidential treatment will be accorded the Law Firm Information by such tribunal or other entity.

9. Entire Agreement; Amendment.  This Agreement represents the entire agreement between the Law Firm and the Provider with respect to the Confirmation.com Service, and it takes the place of all other agreements, writings and negotiations, including any other user agreement that is either posted on the Provider’s website or deemed to be accepted by the Law Firm upon the Law Firm’s usage of the Confirmation.com Service at any time prior or subsequent to the date of this Agreement.Custom Development Requests.  Custom development requests for the Provider’s applications must be requested in writing, reviewed by the Provider and mutually agreed to by both parties in writing.  Custom development fees are charged at the Provider’s standard development rate and paid in accordance with the terms set forth within a Statement of Work (SOW) to be agreed upon by the parties in writing.

10. Acceptance.  You evidence your acceptance of this Agreement by using the Confirmation.com Service.  Such acceptance shall have the same legal effect as your written signature set forth on a written document containing the terms and conditions of this Agreement.

11. Data Transfer Outside of the European Economic Area. Where the provision of Confirmation.com Services by the Provider to the Law Firm involves any transfer of personal data (as defined in Exhibit A) outside of the European Economic Area (by way of direct or indirect transfer), Exhibit A shall apply and is incorporated into and forms part of this Agreement.

EXHIBIT A

EUROPEAN PERSONAL DATA TRANSFERS

(A) In accordance with the provision of the Confirmation.com Service, Provider will process personal data outside of the European Economic Area in a third country, the United States, which is not recognized by the European Commission as providing an adequate level of privacy protection.

(B) Provider is committed to ensuring that adequate safeguards are in place to protect the data that Provider store and process. Accordingly, this Exhibit A provides that adequate safeguards are in place with respect to the protection of such Personal Data as required by the Directive (as defined below).

(C) Provider has signed up to the EU-US Privacy Shield Framework, a European Commission approved adequacy mechanism for providing protection to personal data transferred to a third country.

(D) This Exhibit A reflects that the Provider is Privacy Shield certified and that the parties agree to rely on such certification as the chosen adequacy mechanism to provide protection to personal data which is subject to the Directive, and which is transferred by the Law Firm or a Law Firm Affiliate (as defined below) to Provider.

1. Definitions and interpretation.

1.1 The following expressions are used in this Exhibit A:

(a) “Directive” – Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and any applicable national legislation or regulation implementing that Directive or any subsequent EU legislation in respect of privacy or data protection  as updated amended or replaced from time to time including the Regulation (EU) 2017/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2017 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) and any equivalent or related national legislation or regulation;

(b) “Law Firm Affiliate” means any corporate entities which are from time to time under Common Control with the Law Firm.

(c) “personal data” “processing“, “data controller“, “data subject“, “supervisory authority” and “data processor” shall have the meanings ascribed to them in the Directive;

(d) “Provider Group” means Provider and any corporate entities which are from time to time under Common Control with Provider

1.2 An entity “Controls” another entity if it (a) holds a majority of the voting rights in it; (b) is a member or shareholder of it and has the right to remove a majority of its board of directors or equivalent managing body; (c) is a member or shareholder of it and controls alone or pursuant to an agreement with other shareholders or members, a majority of the voting rights in it; (d) has the right to exercise a dominant influence over it pursuant to its constitutional documents or pursuant to a contract; and two entities are treated as being in “Common Control” if either controls the other (directly or indirectly) or both are controlled (directly or indirectly) by the same entity.

2. International data transfer outside the European Economic Area

2.1 The parties agree that where the Provider processes ‘personal data’ (as defined in Directive) for the purpose of the provision of the services to Law Firm and/or a Law Firm Affiliate and which is transferred outside of the European Economic Area (either directly or via onward transfer) to Provider in the United States. Provider is committed to ensuring that adequate safeguards are in place to protect such data that we store and process. Provider’s data processing activities will take place in the United States, a third country not recognized by the European Commission as providing an adequate level of privacy protection.  Accordingly, Provider self-certifies to and complies with the EU-US Privacy Shield Framework administered by the US Department of Commerce. Provider will comply with the EU-US Privacy Shield Framework, as required, for as long as such mechanism is regarded as providing adequate protection to personal data transferred outside the European Economic Area by the European Commission (or other body with such authority).

2.2 Further, Provider agrees to:

(a) act only on instructions from the Law Firm or a Law Firm Affiliate in connection with the provision of the services (unless otherwise prohibited by applicable law).

(b) provide appropriate and technical organizational measures to protect personal data against accidental or unlawful destruction or accidental loss, alteration unauthorized disclosure or access. Examples of such measures include those made available on the Security section of this page or otherwise made reasonably available by us from time to time.

(c) provide assistance, where applicable, to the Law Firm and / or a Law Firm Affiliate in responding to individuals exercising their rights under applicable data protection law (unless otherwise prohibited by applicable law).

2.3 The Law Firm acknowledges and agrees that: (a) members of Provider’s Group may be retained as sub-processors; and (b) Provider and members of Provider’s Group respectively may engage third-party sub-processors in connection with the provision of the services.

3. General

3.1 Each Law Firm Affiliate shall have the right to enforce the provisions of this Exhibit B but shall not otherwise have any right to enforce any other rights of the Agreement, whether with regard to the delivery of Confirmation.com Services or otherwise. Under no circumstances shall the Law Firm or any Law Firm Affiliate be entitled to recover more than once for the same loss or damage.

3.2 The Law Firm’s remedies, including those of any Law Firm Affiliate, arising out of or related to this Exhibit A will be subject to those exclusions and limitations of liability which apply to the Law Firm under the Agreement.

3.3 Except as expressly provided in clause 3.1 above, a person who is not a party to this Exhibit A shall not have any rights to enforce any term of this Exhibit A.

1 This Agreement incorporates the input of members of the American Bar Association Business Law Section Audit Responses Committee, which takes no position regarding whether individual law firms should employ the services contemplated by this Agreement or should accept its terms and conditions.

For Creditors

Acordo de Usuário

DESCREVEMOS A SEGUIR OS TERMOS NOS QUAIS A CAPITAL CONFIRMATION INC. OFERECE A VOCÊ ACESSO AOS NOSSOS SERVIÇOS.

Welcome to the User Agreement for Capital Confirmation Inc. This Agreement describes the terms and conditions applicable to your use of our services available under the domain and sub-domains of www.confirmation.com (including www.capitalconfirmation.com, www.myconfirmation.com, www.cashconfirm.com, www.bbaconfirmations.com, and www.bba.confirmation.com) and the general principles for the websites of our subsidiaries. Se você não concordar em estar vinculado pelos termos e condições deste Acordo, não use nem acesse nossos serviços. You evidence your acceptance of the terms and conditions of this Agreement by checking the box for the “Yes, I have read and accept the User Agreement.” statement and clicking the “Create New Account” button on Capital Confirmation’s website and through your use of any of the Confirmation.com services (aka “Confirm” service).

If you have any questions, please email us at customer.support@confirmation.com.

Você deve ler, concordar e aceitar todos os termos e condições contidos neste Acordo de Usuário e na Declaração de Privacidade, que incluem os termos e condições expressamente estabelecidos abaixo e aqueles incorporados por referência para que você possa se tornar membro da Capital Confirmation. Recomendamos enfaticamente que, ao ler este Acordo de Usuário, você também acesse e leia as informações contidas nas outras páginas e sites mencionados neste documento, porque podem conter outros termos e condições que se aplicam a você como usuário da Capital Confirmation. Nota: palavras e frases sublinhadas são links para essas páginas e sites. Ao aceitar este Acordo de Usuário, você também concorda que o uso de outros sites da Capital Confirmation será regido pelos termos e condições publicados nesses sites.

Poderemos alterar este Acordo a qualquer momento publicando os termos alterados em nosso site. Except as stated below, all amended terms shall automatically be effective immediately upon posting on our site. Você não será notificado por escrito nem por e-mail sobre alterações neste Acordo. Este Acordo só pode ser alterado por escrito e assinado por você e pela Capital Confirmation Inc. Este Acordo entrou em vigor em 1 de março de 2003.

  1. Elegibilidade para Associação.

Nossos serviços estão disponíveis apenas para indivíduos que podem estabelecer acordo legalmente vinculantes sob as leis aplicáveis. Sem limitação do precedente, nossos serviços não estão disponíveis a menores nem a membros temporária ou indefinidamente suspensos da Capital Confirmation. Você não pode usar este serviço se for menor de idade. Se você não se qualifica, não use nossos serviços. Além disso, sua conta Capital Confirmation (incluindo feedback) e ID de usuário não pode ser transferida nem vendida a terceiros. Se você está se registrando como entidade comercial, você declara que tem a autoridade para vincular a entidade a este Acordo. Se você está se registrando como pessoa física, você declara que é a pessoa que diz ser.

  1. Fees and Service.

Capital Confirmation provides a venue for digital transaction management, including but not limited to, audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, banks, and other users (the “Service”).

Joining and using our service is free. É cobrada uma taxa para solicitar e receber confirmações. Our Fees and Credits Policy is available here and is incorporated by reference. Poderemos alterar a nossa Política de Taxas e Crédito e as taxas por nossos serviços periodicamente. Nossas alterações à política entram em vigor depois que fornecermos a você uma notificação pelo menos quatorze (14) dias antes das alterações publicando as alterações neste Acordo. However, we may choose to temporarily change our Fee Policy and the fees for our services for promotional events and such changes are effective when we post the temporary promotional event on the www.confirmation.com website. When you purchase a confirmation you have an opportunity to review and accept the fees that you will be charged for the use of our services. Podemos alterar alguns ou todos os nossos serviços a qualquer momento e a nosso critério exclusivo. Se introduzirmos um novo serviço, as taxas desse serviço entram em vigor no lançamento do serviço. Salvo indicação em contrário, todas as taxas são cotadas em dólares dos EUA. Você é responsável pelo pagamento de todas as taxas associadas ao uso do nosso serviço e do nosso site e todos os impostos aplicáveis.

  1. Capital Confirmation é um Local.

3.1 A Capital Confirmation não é um banco nem um escritório de advocacia, nem um representante autorizado de um banco ou escritório de advocacia. Em vez disso, nosso site atua como local para permitir que os usuários solicitem, recebam e comprem confirmações a qualquer momento, em qualquer lugar. We are not involved in the actual transaction between users of and providers of the confirmation information. Como resultado, não temos nenhum controle sobre a qualidade, precisão, tempestividade ou legalidade das solicitações e respostas nem sobre a verdade ou exatidão das solicitações e respostas. We also cannot ensure that a provider will actually complete a transaction.

3.2 Verificação de Identidade. Usamos várias técnicas para identificar nossos usuários quando eles se registram em nosso site. Contudo, como a verificação de usuários na Internet é difícil, a Capital Confirmation não pode confirmar e não confirma a identidade declarada de cada usuário. Assim, estabelecemos um sistema de comunicação iniciado pelo usuário para ajudar você a avaliar com quem está lidando. Recomendamos que você se comunique diretamente com as partes individuais por meio das ferramentas disponíveis em nosso site.

3.3 Release. Because we are a venue, in the event that you have a dispute with one or more users, you release Capital Confirmation (and our officers, directors, agents, subsidiaries, joint ventures and employees) from claims, demands and damages (actual and consequential) of every kind and nature, known and unknown, suspected and unsuspected, disclosed and undisclosed, arising out of or in any way connected with such disputes. Se você for residente da Califórnia, você renuncia ao §1542 do Código Civil da Califórnia, que dispõe: "Uma liberação geral não se estende a ações favoráveis ao credor, das quais este não tinha conhecimento ou de cuja existência não suspeitava no momento da assinatura da liberação, as quais se fossem do seu conhecimento, deveriam ter afetado substancialmente o acordo firmado com o credor".

3.4 Controle de Informações. Não controlamos as informações fornecidas por outros usuários, que são disponibilizadas por meio do nosso sistema. Você pode achar que as informações de outros usuários são imprecisas. Empregue cautela, bom senso e práticas seguras ao usar nosso site.

3.5 Atendimento ao Cliente. Monday through Friday between the hours of 8:00 A.M. and 5:00 P.M. Central Standard Time, customer support shall be available free of charge by telephone or by email at one or more phone numbers or email addresses to be specified on our website located at www.confirmation.com.

  1. Autorização, Solicitação e Compra.

Ao autorizar, solicitar e comprar uma confirmação você concorda em estar vinculado pelas condições deste Acordo. As solicitações não podem ser retiradas. Se você decidir autorizar, solicitar ou comprar uma confirmação, você certifica que tem o direito legal de autorizar, solicitar ou comprar essa confirmação.

  1. Busca de Endereço.

A Capital Confirmation obtém informações de Busca de Endereço de fontes públicas e privadas. Os Registros Públicos, registros privados e fontes de dados comercialmente disponíveis usados neste sistema contêm erros e não são completos. Às vezes os dados são inseridos de forma insatisfatória e incorretamente processados. Não se deve confiar no sistema como definitivamente preciso. Antes de confiar em qualquer dado fornecido por este sistema, o dado deverá ser independentemente verificado.

  1. Confirmações Fora da Rede.

O serviço de confirmação fora da rede exige que o solicitante insira as informações de contato do correspondente e da empresa do correspondente. Considerando que você, como solicitante, determina quem e para qual entidade uma confirmação fora da rede é direcionada e, portanto, qual entidade e quem nessa entidade é o correspondente, você concorda em aceitar responsabilidade total e exclusiva pela verificação e confirmação da identidade do correspondente individual e da empresa que alegam representar. Você entende que a Capital Confirmation não confirmou e não confirmará a identidade do correspondente ou da empresa que ele alega representar. You release and hold harmless Capital Confirmation from any and all claims related to the responder’s identity and/or the identity of the company the responder claims to represent if you request confirmations through www.confirmation.com using the Out-of-Network confirmation service.

  1. Fraude.

Sem limitação de outros recursos, a Capital Confirmation pode suspender ou encerrar sua conta se suspeitarmos que você (por condenação, acordo, investigação de seguro ou de outra forma) tiver se envolvido em atividade fraudulenta em conexão com o nosso site.

  1. Suas Informações.

8.1 Definition. “Your Information” is defined as any information you provide to us or other users in the registration or confirmation process, in any message area or through any email feature. Você é exclusivamente responsável pelas Suas Informações, e nós agimos como condutor passivo pela distribuição e publicação on-line das Suas Informações.

8.2 Atividades Restritas. Suas Informações (ou quaisquer itens listados) e suas atividades no site não deverão: (a) ser falsas, imprecisas ou enganosas; (b) ser fraudulentas; (c) violar os direitos autorais, de patente, marca registrada, segredo comercial ou outros direitos de propriedade ou direitos de publicidade ou privacidade; (d) violar nenhuma lei, estatuto, portaria ou regulamento (incluindo, entre outros, aqueles que regem a proteção do consumidor ou o controle de discriminação); (e) ser difamatórias, caluniosas, nem conter ameaça ou assédio ilegal; (f) ser obscenas nem conter pornografia infantil; (g) conter vírus, cavalos de Troia, worms, bombas-relógio, mecanismos de cancelamento, ovos de páscoa ou outras rotinas de programação de computador que possam danificar, interferir prejudicialmente, interceptar sub-repticiamente ou desapropriar qualquer sistema, dado ou informação pessoal; e (h) criar responsabilidade para nós ou causar a perda (total ou parcial) dos serviços de nossos ISP ou de outros fornecedores. Ademais, você não pode autorizar nem solicitar confirmações no site (nem consumar nenhuma transação que foi iniciada usando nosso serviço) se o fato de autorizar ou pagar a nós a taxa de uso ou a taxa do valor final puder nos levar a violar qualquer lei, estatuto, portaria ou regulamento aplicável.

8.3 Licença. Exclusivamente para habilitar a Capital Confirmation a usar as informações que você nos fornece, para que não violemos nenhum direito que você possa ter nessas informações, você concorda em nos conceder um direito não exclusivo, mundial, perpétuo, irrevogável, livre de royalties, sublicenciável (em múltiplas camadas) ao exercício dos direitos autorais, de publicidade e banco de dados (mas nenhum outro direito) que você tenha em Suas Informações, em qualquer mídia conhecida agora ou não conhecida atualmente, com relação às Suas Informações. A Capital Confirmation só usará Suas Informações de acordo com a nossa Declaração de Privacidade.

  1. Ownership of Intellectual Property. 

A Capital Confirmation terá e manterá os direitos, titularidade e participação em toda a Propriedade Intelectual do Serviço ou resultante do relacionamento descrito neste Acordo. "Propriedade Intelectual" significa todas as ideias, descobertas, invenções, desenvolvimentos, designs, melhorias, marcas registradas, marcas de serviço, segredos comerciais, informações exclusivas, programas, código-fonte, código de objeto, solicitações de patentes, patentes, direitos autorais (por toda sua duração, inclusive suas renovações, extensões e reversões), obras passíveis de direitos autorais e o goodwill a elas associado, inclusive aprimoramentos, melhorias e obras derivadas, existentes ou que venham a existir. Por meio deste, você cede e transfere à Capital Confirmation todo e qualquer direito a essa Propriedade Intelectual, existente atualmente ou que venha a existir, e concorda em tomar as medidas (à custa da Capital Confirmation) razoavelmente necessárias que a Capital Confirmation solicitar para obter esses direitos para a Capital Confirmation. Enquanto usuário registrado do nosso serviço e por um período de dois (2) anos da data do último login, você concorda em não oferecer serviços nem ajudar outros a oferecer serviços que concorreriam de qualquer forma com os serviços oferecidos pela Capital Confirmation. Unsolicited ideas or product feedback will automatically become our property, without any compensation to you and we may use or distribute such submissions and their contents for any purpose and in any way without any obligations of confidentiality or otherwise.

  1. Acesso e Interferência.

Você concorda que não usará nenhum robô, outro dispositivo automático ou processo manual para monitorar ou copiar nossas páginas da web ou o conteúdo deste documento sem nossa permissão escrita expressa. You agree that you will not reverse engineer, disassemble, decompile, decode, adapt, develop, or modify the website or Service, or otherwise attempt to derive or gain access to the source code of the website or Service, in whole or in part. Você concorda que não usará nenhum dispositivo, software ou rotina para ignorar nossos recursos de segurança nem interferirá ou tentará interferir no trabalho adequado do site da Capital Confirmation ou em quaisquer atividades conduzidas em nosso site. Você concorda que não tomará nenhuma medida que imponha uma carga não razoável ou desproporcionalmente grande em nossa infraestrutura. Grande parte das informações em nosso site é atualizada em tempo real, e é de propriedade ou licenciada à Capital Confirmation por nossos usuários ou terceiros. Você concorda que não copiará, reproduzirá, alterará, modificará, criará obras derivadas nem exibirá publicamente nenhum conteúdo (exceto Suas Informações) do nosso site sem a permissão escrita prévia da Capital Confirmation ou do terceiro apropriado. You must ensure that all information you supply to us through our website or Service, or in relation to our website or Service, is true, accurate, complete and not misleading. You shall have sole responsibility for the legality, reliability, integrity, accuracy, and quality of this information. You shall not access all or any part of our website or Service to build a product or service which competes with the Service. You shall not attempt to obtain, or assist third parties in obtaining, access to our website or Service, other than as provided under this Agreement. You shall not make, nor permit any party to make, any use of our website or Service other than to avail of the Service. You shall not make alterations to, or permit our website or Service or any part of it to be combined with, or become incorporated into, any other programs. You shall not provide or otherwise make available our website or the Service in whole or in part (including object and source code), in any form, to any person without our prior written consent. You shall not infringe on our licensors' intellectual property rights or those of any third party in relation to your use of our website or Service.

  1. Violação.

Sem limitação de outros recursos, podemos remover você imediatamente, avisar nossa comunidade sobre suas ações, emitir um aviso, suspender temporariamente, suspender indefinidamente ou rescindir sua associação e recusar-nos a fornecer serviços a você se: (a) você violar este Acordo ou os documentos incorporados por referência; (b) não conseguirmos verificar ou autenticar qualquer informação que você nos forneça; ou (c) acreditarmos que suas ações podem causar perda financeira ou responsabilidade legal para você, nossos usuários ou nós.

  1. Comunicações Eletrônicas; Identificadores e Senhas; Efeito Vinculante.

Você receberá e nos transmitirá informações pela Internet usando tecnologia SSL e criptografia de 2048 bits. Você deve usar navegadores de Internet (como Internet Explorer versão 7.0 ou mais recente) que deem suporte ao uso de criptografia de 2048 bits. Para iniciar uma sessão onde informações são transmitidas, você deve selecionar e usar um código de identificação (como "ID de login") e uma senha. Você protegerá seu código de identificação e senha, e só permitirá que funcionários autorizados usem o código de identificação e senha em conexão com o serviço. Nós e todas as demais pessoas que recebem informações de você que foram transmitidas usando o código de identificação e senha selecionados por você teremos o direito de confiar sempre que as informações assim transmitidas foram transmitidas por você, que essas informações são corretas, precisas e completas em todos os sentidos, com o mesmo efeito e intenção que se tivessem sido transmitidas por escrito e com a sua assinatura. Se você acredita que seu código de identificação e senha foram perdidos, roubados ou comprometidos de qualquer forma, pedimos que nos notifique imediatamente pelo telefone 1-888-716-3577. Comunicações usando o código de identificação e a senha recebidos depois que tivermos a oportunidade de responder à sua notificação não serão válidas ou efetivas.

  1. Privacidade.

Não vendemos nem alugamos suas informações pessoais a terceiros, e só usamos suas informações conforme descrito na Declaração de Privacidade. Consideramos a proteção da privacidade dos usuários um princípio comunitário muito importante. Entendemos claramente que você e suas informações são um de nossos ativos mais importantes. Armazenamos e processamos suas informações em computadores localizados nos Estados Unidos que são protegidos por dispositivos físicos, bem como dispositivos de segurança tecnológica. Usamos terceiros para verificar e certificar nossos princípios de privacidade.

Todas as informações Financeiras do Cliente residentes nos controles de processamento seguros da Confirmation.com serão mantidas e armazenadas de acordo com as nossas políticas de segurança e privacidade. Confirmation.com takes no responsibility for Customer Financial information once this data is no longer within Confirmation.com's control (e.g data downloaded by user, or mailed confirmations).

Our current Privacy Statement is available (at https://www.confirmation.com/Modals/PrivacyPolicy.aspx). If you object to your Information being transferred or used in this way please do not use our services.

13A. Personal Data transferred outside of the EU / EEA / Switzerland.

Esta Cláusula 13A aplica-se quando processamos "dados pessoais" (conforme definido no Anexo 1).

We are committed to ensuring that safeguards in place to protect such data that we store and process. Our data processing activities will take place in a third country not recognized by the European Commission or the Swiss Federal Data Protection and Information Commission as providing an adequate level of privacy protection, therefore where you are established in the EU / EEA / Switzerland or our services to you involve the transfer of personal data which originates from the EU / EEA / Switzerland, Schedule 1 will apply and is incorporated into and forms part of this Agreement.

  1. Client Authentication. 

You certify that any and all subject(s) set up as your client(s) on the Confirmation.com service are authorized representatives of your client(s).

  1. Autorização.

You certify that any confirmations requested are with the subject(s)' prior written permission. You agree to keep the authorization on file for a minimum of 5 years. Geralmente essa permissão escrita é na forma de uma carta de engajamento do cliente. You warrant that the release of the subject(s)' information will not result in a breach of any applicable data privacy legislation.

  1. Direitos de Auditoria.

Capital Confirmation may, from time to time, conduct various audits of your practices and procedures to determine your compliance with this Agreement. You agree to reasonably cooperate in all those audits. Capital Confirmation may conduct on-site and/or off-site audits of your facilities as Capital Confirmation determines during normal business hours, and upon reasonable notice.

  1. Sem Garantia.

NÓS, NOSSAS SUBSIDIÁRIAS, FUNCIONÁRIOS E FORNECEDORES FORNECEMOS NOSSO SITE E SERVIÇO "NO ESTADO", SEM NENHUM TIPO DE GARANTIA. WE, TO THE FULLEST EXTENT PERMITTED BY LAW, DISCLAIMS ALL WARRANTIES, INCLUDING THE WARRANTY OF

MERCHANTABILITY, NON-INFRINGEMENT OF THIRD-PARTIES' RIGHTS, AND THE WARRANTY OF FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. O PROVEDOR NÃO DÁ NENHUMA GARANTIA QUANTO À PRECISÃO, CONFIABILIDADE, INTEGRALIDADE OU TEMPESTIVIDADE DOS SERVIÇOS OU DE QUALQUER CONTEÚDO DO site. WE MAKE NO WARRANTIES THAT THE WEBSITE OR SERVICE WILL REMAIN AVAILABLE. WE RESERVE THE RIGHT TO DISCONTINUE OR ALTER ANY OR ALL OF THE WEBSITE OR SERVICE, AND TO STOP PUBLISHING OUR WEBSITE OR SERVICE AT ANY TIME AND IN OUR SOLE DISCRETION WITHOUT NOTICE OR EXPLANATION, AND YOU WILL NOT BE ENTITLED TO ANY COMPENSATION OR OTHER PAYMENT UPON THE DISCONTINUANCE OR ALTERATION OF OUR WEBSITE OR SERVICES.

  1. Limite de Responsabilidade.

NÓS, NOSSAS SUBSIDIÁRIAS, FUNCIONÁRIOS E NOSSOS FORNECEDORES NÃO SEREMOS EM NENHUMA CIRCUNSTÂNCIA RESPONSÁVEIS POR LUCROS CESSANTES NEM DANOS ESPECÍFICOS, EMERGENTES OU IMPREVISTOS RESULTANTES OU RELACIONADOS AO NOSSO SITE, NOSSOS SERVIÇOS OU A ESTE ACORDO (NÃO IMPORTA A CAUSA, INCLUSIVE NEGLIGÊNCIA). O USUÁRIO NÃO TERÁ NENHUMA RESPONSABILIDADE COM RELAÇÃO AO SERVIÇO POR DANOS EMERGENTES, ESPECÍFICOS, IMPREVISTOS OU PUNITIVOS, MESMO QUE TENHA SIDO INFORMADO DA POSSIBILIDADE DESSES DANOS.

IN NO EVENT SHALL WE, OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES OR OUR SUPPLIERS BE LIABLE WITH RESPECT TO THE ACCURACY OR RELIABILITY OF INFORMATION PROVIDED BY THE AUDITOR, WHETHER INPUTTED INTO THE CAPITAL CONFIRMATION WEBSITE OR ANY ASSOCIATED PLATFORMS BY US CAPITAL CONFIRMATION OR BY THE AUDITOR. THE AUDITOR MAINTAINS THE SOLE RESPONSIBILITY AND LIABILITY FOR REVIEWING AND APPROVING THE INFORMATION POPULATED INTO THE CAPITAL CONFIRMATION WEBSITE AND ASSOCIATED PLATFORMS.

OUR LIABILITY, AND THE LIABILITY OF OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES, AND SUPPLIERS, TO YOU OR ANY THIRD PARTIES IN ANY CIRCUMSTANCE IS LIMITED TO THE LESSOR OF (A) THE AMOUNT OF FEES YOU PAY TO US

IN THE 12 MONTHS PRECEDING THE FIRST DATE ON WHICH SUCH

LIABILITY AROSE, OR (B) $100.

  1. Fair Credit Reporting Disclosure.

The parties acknowledge that CCI is not a consumer reporting agency as such term is defined in the federal Fair Credit Reporting Act, 15 U.S.C. 1581 et seq. ("FCRA") and therefore, is not subject to the requirements or provisions of the FCRA. Any reports accessed through the Services or Sites do not constitute consumer reports as such term is defined in the FCRA, and accordingly, such reports may not be used to determine eligibility for credit, employment, insurance underwriting, tenant screening or for any other purpose provided for in the FCRA. CCI makes no representations or warranties as to its compliance or certifications with respect to the Fair Credit Reporting Act or its regulatory requirements. However, other Users, including banking institutions, financial organizations, credit reporting agencies, and other entities with which the User may interact through the Services or Sites may be subject to the Fair Credit Reporting Act. CCI makes no representations or warranties about such other User's compliance or certifications with respect to the Fair Credit Reporting Act or its regulatory requirements. CCI shall not be deemed a guarantor of the accuracy or completeness of information provided by other Users.

  1. Indenização.

You shall indemnify and hold Capital Confirmation and (as applicable) our parent, subsidiaries, affiliates, officers, directors, agents, and employees and the financial institutions harmless from any and all third-party claims, losses and damages, liability, and costs, including attorney’s fees, against, or incurred by, Capital Confirmation to the extent such claims, damages, liability and costs result directly or indirectly from: (a) your negligence or intentional conduct; and/or (b) your breach of your obligations under this Agreement including, but not limited to, any breach which results in the unauthorized and/or non-permissible use of information obtained via Capital Confirmation’s Confirmation.com service or any other such service under this Agreement; (c) any claim that our website or Service or the use thereof infringes upon, misappropriates, or violates any intellectual property rights of any third party, provided that such claim results from or is related to (i) an unauthorized modification of our website or Service; (ii) the combination of the website or Service with software, hardware, or equipment not provided by us if our website or Service alone would not be the subject of such claim; or (iii) your unauthorized use of the website or Service; (d) any data breach suffered by you, your vendor or processor, or by a vendor or processor for Capital Confirmation; or (e) any claim, action, audit, investigation, regulatory action, inquiry, or other proceeding that arises out of or relates to your failure to comply with any applicable laws and regulations in connection with the transfer of personal data to or outside the EU/EEA including any applicable data protection legislation.

  1. Confidentiality.

You may be given access to our confidential information or confidential information from other authorized Users in relation to your use of our website or Service. Information and knowledge related to the operation and processes of the website and Service are also considered confidential information. You shall hold confidential information in confidence and, unless required by law, not make confidential information available to any third party, or use confidential information for any purpose other than as provided for in using our website or Service. You shall take all reasonable steps to ensure that confidential information to which you have access is not disclosed or distributed by any person in violation of this Agreement. You acknowledge that details of the Service constitute our confidential information.

  1. Conformidade Legal.

You represent and warrant that you have read, understand, and shall comply with all laws, regulations and judicial actions including, but not limited to, the Identity Theft and Assumption Deterrence Act, the Fraud and False Statements Act, the USA PATRIOT Act, the Health Insurance Portability and Accountability Act of 1998 (“HIPAA”), the Gramm-Leach-Bliley Act and the Fair Credit Reporting Act (15 U.S.C. 1681 et seq.), including without limitation, all amendments thereto, and all other applicable federal or state legislation, regulations and judicial actions, as now or as may become effective.

You certify that you will use the service and the information received for no other purpose than is legally permissible. You understand that if the system is used improperly by company personnel, or if its access codes are made available to any unauthorized personnel due to carelessness on your part or any other, you may be held responsible for financial losses, fees or monetary charges that may be incurred and that its access privileges may be terminated.

  1. British Banker's Association, BBA Enterprises Limited e qualquer outra empresa do grupo da British Banker's Association (conjuntamente, "BBA")

Nada neste acordo limitará a responsabilidade da BBA por morte ou lesões corporais causadas por negligência da BBA ou de seu pessoal; fraude ou declaração fraudulenta; ou por qualquer outra responsabilidade que não pode ser excluída de acordo com o direito inglês, mesmo que quaisquer outros termos deste Acordo sugiram que este pode ser o caso.

Você reconhece e concorda expressamente que a BBA: (a) não é uma parte deste Acordo e não está envolvida no projeto, fornecimento ou suporte de serviços da Capital Confirmation Inc., inclusive o serviço promovido aos bancos do Reino Unido como "Confirmações da BBA"; (b) não dá nenhuma declaração ou garantia de que os serviços serão adequados ou apropriados para você e seus requisitos, e as marcas registradas ou logotipos da BBA presentes em materiais de marketing ou outros documentos não representam endosso do serviço; (c) não será responsável pelo fornecimento de nenhum dos serviços; e (d) não terá nenhuma responsabilidade perante você, seja direta ou indireta ou por contrato, ato ilícito (inclusive negligência), declaração falsa ou qualquer outra razão com relação a qualquer um dos serviços prestados nos termos deste acordo.

  1. Partes Independentes.

Você e a Capital Confirmation são contratadas independentes, e este Acordo não pretende criar nenhuma representação comercial, parceria, joint venture, relação funcionário-empregador ou franqueador-franqueado.

  1. Notificações.

Except as explicitly stated otherwise, any notices shall be given by postal mail to

Capital Confirmation Inc. Attn: Legal Department 214 Centerview Drive, Suite 265, Brentwood, TN 37027 (in the case of Capital Confirmation) or to the email address you provide to Capital Confirmation during the registration process (in your case). A notificação será considerada fornecida 24 horas depois que o e-mail for enviado, a menos que o remetente seja notificado de que o endereço de e-mail é inválido. Como alternativa, podemos enviar a notificação por correio registrado, com franquia pré-paga e com exigência de devolução de confirmação de recebimento, ao endereço fornecido à Capital Confirmation durante o processo de registro. Nesse caso, a notificação será considerada fornecida 3 dias após a data do envio.

  1. Arbitragem.

Qualquer controvérsia legal ou ação legal resultante ou relacionada a este Acordo ou nossos serviços, excluindo ações legais propostas pela Capital Confirmation para cobrar nossos honorários e/ou obter indenização ou obter uma liminar relacionada às operações do site da Capital Confirmation, à propriedade intelectual e aos nossos serviços, será resolvida por arbitragem vinculante de acordo com as regras de arbitragem comercial da Associação Americana de Arbitragem. Essas controvérsias ou ações serão arbitradas individualmente, e não serão consolidadas em nenhuma arbitragem com qualquer ação ou controvérsia de outras partes. A arbitragem será realizada em Nashville, Tennessee, e a sentença arbitral poderá ser proferida por qualquer tribunal de jurisdição competente. Você ou a Capital Confirmation poderá tentar obter antecipação de tutela de um tribunal de jurisdição competente em Nashville, Tennessee necessária para proteger os direitos ou a propriedade seus ou da Capital Confirmation aguardando a conclusão da arbitragem. Se qualquer das partes ajuizar uma ação contrária a esta disposição, a outra parte poderá obter honorários advocatícios e custas em valor de até US$ 1000,00.

  1. Termos Adicionais.

As seguintes políticas ficam incorporadas a este Acordo por referência, e fornecem termos e condições adicionais relacionados aos serviços específicos oferecidos em nosso site:

Privacy Statement: https://www.confirmation.com/Modals/PrivacyPolicy.aspx

Fees and Credit Policy: https://www.confirmation.com/us-FeesCreditPolicy.pdf

Cada uma dessas políticas pode ser alterada periodicamente, e entram em vigor imediatamente depois que nós publicarmos as alterações em nosso site, exceto a Declaração de Privacidade, para a qual forneceremos aviso prévio de trinta dias. Além disso, ao usar serviços particulares em nosso site, você concorda que está sujeito às políticas publicadas ou às regras aplicáveis aos serviços que você usa por meio do nosso site, que podem ser publicadas periodicamente. Todas essas políticas ou regras publicadas ficam incorporadas a este Acordo por referência.

Você reconhece e concorda que: (a) os membros do Grupo da Capital Confirmation poderão ser contratados como subprocessadores; e (b) a Capital Confirmation e os membros do Grupo da Capital Confirmation, respectivamente, podem contratar subprocessadores terceiros em conexão com a prestação dos Serviços.

We do not guarantee and shall not be liable for the performance of any sub-processor or sub-contractor.

  1. Governing Law.

This Agreement shall be governed in all respects by the laws of the State of Tennessee, without reference to conflict of laws principles. You further consent to exclusive jurisdiction by the United States District Court for the Middle District of Tennessee.

  1. Assignment.

Você concorda que este Acordo e todos os acordos incorporados poderão ser automaticamente cedidos pela Capital Confirmation a terceiros no caso de uma fusão ou aquisição, a nosso critério exclusivo. You may not, without our prior written consent, assign, transfer, sub-contract or otherwise deal with any of your rights and/or obligations under this Agreement.

  1. Generalidades.

Não garantimos acesso contínuo, ininterrupto ou seguro aos nossos serviços, e a operação do nosso site poderá sofrer interferência de diversos fatores fora do nosso controle. Se qualquer disposição deste Acordo for considerada inválida ou inexequível, essa disposição será desconsiderada e as demais disposições serão aplicadas. Os títulos são apenas para fins de referência, e de forma alguma definem, limitam, interpretam ou descrevem o escopo ou a extensão de uma seção. Nossa falha em agir com relação a uma violação cometida por você ou outros não constitui renúncia ao nosso direito de agir com relação a violações subsequentes ou similares. O idioma oficial utilizado para o conteúdo do site Confirmation.com é o inglês. Usando um provedor terceirizado, Confirmation.com fornece a seus usuários com proficiência limitada em inglês acesso a informações no site. As traduções feitas usando esse processo automatizado não devem ser consideradas exatas, particularmente em casos de terminologia técnica e jurídica. Além disso, alguns arquivos que incluem gráficos, fotos e formato de documento portátil (pdf) não podem ser traduzidos usando esse processo. A Capital Confirmation Inc. não garante a precisão nem a confiabilidade de informações traduzidas por esse sistema, e não se responsabiliza por perdas causadas pela confiança na precisão ou confiabilidade dessas informações. Embora façamos o possível para garantir a precisão da tradução, algumas partes podem estar incorretas. Qualquer pessoa ou entidade que confie nas informações obtidas do sistema age por sua própria conta e risco. Este Acordo estabelece o entendimento e acordo completo entre nós com relação ao objeto do Acordo. Sections 2 (Fees and Service) with respect to fees owed for our services, 3.3 (Release), 8.3 (License), 10 (Access and Interference), 18 (Liability Limit), 19 (Indemnity) and 26 (Arbitration) shall survive any termination or expiration of this Agreement.

  1. Divulgações.

Os serviços segundo este acordo são oferecidos pela Capital Confirmation Inc., localizada em 214 Centerview Drive, Suite 265, Brentwood, Tennessee 37027. Fees for our services are described above in Section 2 (Fees and Service).

  1. Controvérsias

Controvérsias entre você e a Capital Confirmation relativas aos nossos serviços podem ser reportadas ao Atendimento ao Cliente enviando correspondência para Capital Confirmation, Customer Support, 214 Centerview Drive, Suite 265, Brentwood, TN 37027. Recomendamos que você reporte todas as controvérsias entre usuários à sua agência local de aplicação da lei, postmaster geral ou uma entidade de mediação ou arbitragem certificada.

  1. Aceitação deste Acordo de Usuário.

You evidence your acceptance of this User Agreement by clicking on “Accept User

Agreement and Add Account" button on the Capital Confirmation website or by using the Confirmation.com service. Essa aceitação terá o mesmo efeito legal de sua assinatura escrita colocada em um documento escrito contendo os termos e condições deste Acordo de Usuário.

Anexo 1

TRANSFERÊNCIAS DE DADOS NA EUROPA

Capital Confirmation will process personal data outside of the European Economic Area and Switzerland in a third country, the United States, which is not recognized by the European Commission and the Swiss Federal Data Protection and Information Commission respectively as providing an adequate level of privacy protection.

  1. (A) Capital Confirmation is committed to ensuring that adequate safeguards are in place to protect the data that Capital Confirmation store and process.
  2. (B) Capital Confirmation has signed up to the EU-US Privacy Shield Framework, a European Commission approved adequacy mechanism for providing protection to personal data transferred to a third country.
  3. (C) Capital Confirmation has signed up to the Swiss-US Privacy Shield Framework, a Swiss Federal Data Protection and Information Commission approved adequacy mechanism for providing protection to personal data transferred to a third country.
  4. (D) This Schedule 1 reflects that Capital Confirmation is Privacy Shield certified (in relation to the EU and Switzerland, as may be relevant) and that the parties agree to rely on such certification as the chosen adequacy mechanism to provide protection to personal data which is subject to the Directive, and which is transferred by you to Capital Confirmation.
  5. Definições e interpretação.
  6. 1 The following expressions are used in this Schedule 1:
    1. (a) “Capital Confirmation Group” means Capital Confirmation and any corporate entities which are from time to time under Common Control with Capital Confirmation
    2. (b) “Directive” – Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and any applicable national legislation or regulation implementing that Directive or any subsequent EU or Swiss legislation in respect of privacy or data protection as updated amended or replaced from time to time including the Regulation (EU) 2017/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2017 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) and any related national legislation or regulation;
    3. (c) “personal data” “processing”, “data controller”, “data subject” and “data processor” shall have the meanings ascribed to them in the Directive;
  7. 2 An entity “Controls” another entity if it (a) holds a majority of the voting rights in it; (b) is a member or shareholder of it and has the right to remove a majority of its board of directors or equivalent managing body; (c) is a member or shareholder of it and controls alone or pursuant to an agreement with other shareholders or members, a majority of the voting rights in it; (d) has the right to exercise a dominant influence over it pursuant to its constitutional documents or pursuant to a contract; and two entities are treated as being in “Common Control” if either controls the other (directly or indirectly) or both are controlled (directly or indirectly) by the same entity.
  8. International data transfer outside the European Economic Area or Switzerland
  9. 1 Where we process ‘personal data’ (as defined in Directive) for the purpose of the provision of the services to you and which is transferred outside of the European Economic Area or Switzerland (either directly or via onward transfer) to us in the United States. we are committed to ensuring that adequate safeguards are in place to protect such data that we store and process. As set out in Clause 13, our data processing activities will take place in the United States, a third country not recognized by the European Commission or the Swiss Federal Data Protection and Information Commission as providing an adequate level of privacy protection. Accordingly, we self-certify to and comply with the EU-US Privacy Shield and Swiss-US Privacy Shield Frameworks administered by the US Department of Commerce. We will comply with the EU-US Privacy Shield and Swiss-US Privacy Shield Frameworks, as required, for as long as such mechanism is regarded as providing adequate protection to personal data transferred outside the European Economic Area or Switzerland (as the case may be) by the European Commission and the Swiss Federal Data Protection and Information Commission respectively (or other body with such authority).
  10. 2 Further, we agree to:
    1. (i) act only on instructions from you in connection with the provision of the services (unless otherwise prohibited by applicable law).
    2. (ii) provide appropriate and technical organizational measures to protect personal data against accidental or unlawful destruction or accidental loss, alteration unauthorized disclosure or access. Including maintaining administrative, physical, and technical safeguards for protection of the security, confidentiality and integrity of Personal Data uploaded to the online audit confirmation service, as described in Capital Confirmation's service organization controls report, accessible via the Security section on this page or otherwise made reasonably available by us from time to time.
    3. (iii) provide assistance, where applicable, to you in responding to individuals exercising their rights under applicable data protection law (unless otherwise prohibited by applicable law).
  11. 3 You acknowledge and agree that: (a) members of Capital Confirmation’s Group may be retained as sub-processors; and (b) Capital Confirmation and members of Capital Confirmation’s Group respectively may engage third-party sub-processors in connection with the provision of the Services.

Política de Privacidade

Confirmation Privacy Statement

Effective on: April 16, 2018

This privacy policy applies to www.confirmation.com, bba.confirmation.com, edu.confirmation.com, and www.creditconfirm.com ("Confirmation Website(s)") owned and operated by Capital Confirmation, Inc. ("Capital Confirmation"). This privacy policy describes how Capital Confirmation collects and uses the personal information you provide on the Confirmation Website(s). It also describes the choices available to you regarding our use of your personal information and how you can access and update this information.

  1. What personal data and protected health information (PHI) Capital Confirmation collects.
  2. What personal data third parties collect through the Website(s).
  3. What organization collects the information.
  4. How Capital Confirmation uses the information.
  5. With whom Capital Confirmation may share user information.
  6. What choices are available to users regarding collection, use and distribution of the information.
  7. What types of security procedures are in place to protect the loss, misuse or alteration of information under Capital Confirmation’s control.
  8. How users can correct any inaccuracies in the information.

INFORMATION COLLECTION AND USE

Registration

In order to use the Confirmation website(s), a user must first complete the registration form. During registration a user is required to give professional and personal contact information (such as name and email address). We use this information to validate our users, and to therefore grant access to our service. We also ask our accounting customers to provide their CPA registration/credentialing information in order to validate his/her status to include employment verification.

Order

We request information from the user on our order form. A user must provide contact information (such as name, email, and shipping address) and financial information (such as credit card number, expiration date). This information is used for billing purposes and to fill customer's orders. If we have trouble processing an order, the information is used to contact the user.

Third party information is collected on the site (such as client information entered for the purpose of conducting confirmations of accounts) The following are the types of information that are requested for a client: contact information, client's name, client contact name, client address, client contact's email address. This information is used to validate the client users of the service. A welcome email is generated to the clients to notify them that they have been set up on the service by their accountant and to provide them notification of their initial security codes. These emails are only used for the primary purpose of providing the service of the site and are not used for any secondary purposes.

INFORMATION USE

Capital Confirmation, through its online service production Confirmation website(s), collects three types of information:

  1. General Personal Data
  2. Customer Financial Information
  3. Protected Health Information (PHI)

General Personal Data is used to validate the user, associate transactional confirmation activities including authorization, determine access permissions, and to facilitate communications from the site. The customer is free to modify this information at any time.

Customer Financial Information includes certain bank/company balance information that is stored in our database on a temporary basis, and credit card payment information provided by the customer at the time of the payment for the provision of services.

PHI may be stored on Capital Confirmation’s HIPAA compliant system as a document attachment to a legal confirmation request when/if this information is deemed pertinent to the legal confirmation audit.

All Customer Financial information or legal confirmation attachments containing PHI residing within Capital Confirmation's secure processing controls will be maintained and stored according to our stated security and privacy policies. Capital Confirmation takes no responsibility for Customer Financial Information once this data is no longer within Capital Confirmation's control (e.g., data downloaded by user, or mailed confirmations). The Confirmation website(s) serve the function of an on-line provider of balance assurance services for its customers. This service is designed for use by accountants in their conducting of audit procedures as described by Generally Accepted Accounting Standards (GAAS).

We process General Personal Data only for so long as is necessary for the purpose(s) for which it was originally collected, after which it will be deleted or archived except to the extent that it is necessary for us to continue to comply with our legal obligations, resolve disputes, and enforce our agreements.

Perfil

We store information specifically given to us by our users through the account set up process, and/or the account edit process. In addition, we store IP address, browser type, Internet Service Provider (ISP) and access times. We do not store information provided through the use of cookies. A profile has stored information that provides the company with information describing the end user of our service. All such collected information is used only for the conducting of the provision of our service.

Cookies and Other Tracking Technologies

We Capital Confirmation and our analytics or service providers use cookies or similar technologies in analyzing trends, administering the site, tracking users' movements around the site and to gather demographic information about our user base as a whole. We may receive reports based on the use of these technologies by these companies on an individual as well as aggregated basis.

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We use Google AdWords, Google Analytics, Google Display Network, Adobe Analytics, and HubSpot to track user behavior and manage our advertising on other sites. Our third party partners may use technologies such as cookies to gather information about your activities on this site and other sites in order to provide you advertising based upon your browsing activities and interests. If you wish to not have this information used for the purpose of serving you interest-based ads, you may opt-out by clicking here. Please note this does not opt you out of being served ads. You will continue to receive generic ads.

Log Files

Like most standard website(s) servers we use log files. This includes Internet Protocol (IP) addresses, browser type and Internet Service Provider (ISP), referring/exit pages, operating system and access time. Capital Confirmation and its production Confirmation Website(s), use log files only to track errors in the system. Log file information is not tied to a user's personal data.

INFORMATION COLLECTED FOR OUR CLIENTS

Capital Confirmation collects information under the direction of its clients, and has no direct relationship with the individuals whose personal data it processes. If you are a customer of one of our Clients and would no longer like to be contacted by one of our Clients that use our service, please contact the Client that you interact with directly. We may transfer personal information to companies that help us provide our service. Transfers to subsequent third parties are covered by the service agreements with our Clients.

An individual who seeks access, or who seeks to correct, amend, or delete inaccurate data should direct his query to the Capital Confirmation's Client (the data controller). If requested to remove data we will respond within 30 days. We will retain personal data we process on behalf of our Clients for as long as needed to provide services to our Client. Capital Confirmation will retain this personal information as necessary to comply with our legal obligations, resolve disputes, and enforce our agreements.

COMMUNICATIONS FROM THE SITE

Core Communications

These include email, mail, and call communications to facilitate the processing of audit confirmations, announce new enhancements to the service, aid in common user account administration functions, distribute information on upcoming site maintenance, and to provide notice of various updates to our terms of service or polices. These also include communications designed to educate and provide resources to both new and existing users on how to use the application, welcome emails, training sessions, and Responder Network updates.

Atendimento ao Cliente

We communicate with users on a regular basis to provide requested services, and in regard to issues relating to their account we reply via email or phone in accordance with the user’s wishes.

Marketing Communications

We may from time to time send emails or mail to provide you with information regarding new product and service offerings, product and service notifications, and/or complimentary resources.

Generally, you may not opt-out of Customer Support or Core Communications. If you do not wish to receive them, you have the option to deactivate your account. If you do not wish to receive marketing communications you can simply not consent to receiving them (if your location requires consent), use the “Manage Your Preferences” and “Unsubscribe” links provided within each marketing email message, or contact Customer Support at Customer.Support@confirmation.com.

SHARING

We will share your personal data or legal confirmation attachments containing PHI with third parties only in the ways that are described in this privacy policy. We do not sell your personal data or legal confirmation attachments containing PHI to third parties.

Legal Disclaimer

In certain situations, Capital Confirmation may be required to disclose personal data or legal confirmation attachments containing PHI in response to lawful requests by public authorities, including to meet national security or law enforcement requirements.

Though we make every effort to preserve user privacy, we may also need to disclose personal data or legal confirmation attachments containing PHI when required by law such as to comply with a subpoena, bankruptcy proceedings, or similar legal process when we believe in good faith that disclosure is necessary to protect our rights, protect your safety or the safety of others, investigate fraud, or respond to a government request.

Aggregate Information (non-personal data)

We do not share aggregated demographic information with our partners and advertisers. These are the instances in which we will share users' personal data or legal confirmation attachments containing PHI:

Third Party Intermediaries

We use PCI-DSS compliant outside credit card processing companies to bill users for services. These companies do not retain, share, store, or use personal data for any secondary purposes.

Business Transitions

In the event Capital Confirmation goes through a business transition, such as a merger, being acquired by another company, or selling a portion of its assets, users' personal data or legal confirmation attachments containing PHI will, in most instances, be part of the assets transferred. Users will be notified via prominent notice on our website(s) for 30 days prior to a change of ownership or control of their personal data or legal confirmation attachments containing PHI. If as a result of the business transition, the users' personally identifiable information or legal confirmation attachments containing PHI will be used in a manner different from that stated at the time of collection they will be given choice consistent with our notification of changes section prior to the information being used for the new purposes.

Surveys & Contests

From time-to-time our site requests information from users via surveys or contests. Participation in these surveys or contests is completely voluntary and the user therefore has a choice whether or not to disclose this information. The requested information typically includes contact information (such as name and shipping address), and demographic information (such as zip code). Contact information will be used to notify the winners and award prizes. Survey information will be used for purposes of monitoring or improving the use and satisfaction of this site. Users' personally identifiable information is not shared with third parties unless we give prior notice and choice. Though we may use an intermediary to conduct these surveys or contests, they may not use users' personal datafor any secondary purposes.

SECURITY

This Website(s) takes every precaution to protect our users' information. When users submit sensitive information via the Website(s), their information is protected both online and offline.

The Confirmation Website(s)s are entirely encrypted and protected using 256 bit encryption with a public RSA 2048 bit key for SSL Extended Validation Certificates with Server Gated Cryptography by DigiCert for internet communications. This means that when our registration/order form asks users to enter sensitive information (such as credit card number), that information is encrypted. While we use SSL encryption to protect sensitive information online, we also use appropriate technical and organisational measures to protect user-information offline. All of our users' information, not just the sensitive information mentioned above, is restricted in our offices. Only employees who need the information to perform a specific job (for example, our billing clerk or a Customer Support representative) are granted access to personal data. The servers that store personal data are in a secure environment, in a hardened hosting facility. However, no method of transmission over the Internet, or method of electronic storage, is %100 secure. Therefore, we cannot guarantee its absolute security.

If users have any questions about the security at our Website(s), users can send an email to: Customer.Support@confirmation.com (www.confirmation.com, bba.confirmation.com, www.creditconfirm.com) or EDCustomer.Support@confirmation.com (edu.confirmation.com).

SUPPLEMENTATION OF INFORMATION

In order for the website(s) to properly fulfill its obligation to users it is necessary for us to supplement the information we receive with information from 3rd party sources.We use outside sources to verify a user’s accounting credentials to validate that user’s access to our system.If you provide us personal information about others, or if others give us your information, we will only use that information for the specific reason for which it was provided to us.

Personal Data Management and Inquiries

You have the following rights in relation to personal data relating to you that we process:

  1. Upon request Capital Confirmation will provide you with information about whether we hold any of your personal information. You may also request a copy or access to the personal data concerned.
  2. If your personal data changes (such as zip code, phone, email or postal address) you can update your data by editing your user profile on the Confirmation.com Website(s) or by contacting Customer Support.
  3. Where we are processing personal data relating to you on the basis of your prior consent to that processing, you may withdraw your consent at any time, after which we shall stop the processing concerned.
  4. If you have a complaint about the processing of your personal data by Capital Confirmation, please contact Customer Support. If we are unable to rectify the issue to your satisfaction, you are always able to lodge a formal complaint with the applicable Supervisory Authority.

Personal data inquiries can be submitted by contacting the Capital Confirmation Data Protection Officer at Customer.Support@confirmation.com(www.confirmation.com, bba.confirmation.com, www.creditconfirm.com) or EDCustomer.Support@confirmation.com (edu.confirmation.com). We will respond to your request within 30 days.

Social Media Widgets

Our website(s) includes social media features, such as the Facebook "Like" button, and Widgets, such as the "Share This" button or interactive mini-programs that run on our website(s). These features may collect your Internet Protocol (IP) address, which page you are visiting on our website(s), and may set a cookie to enable the feature to function properly. social media features and widgets are either hosted by a third party or hosted directly on our website(s). Your interactions with these features are governed by the privacy statement of the company providing it.

Testimonials

We display personal testimonials of satisfied customers on our site in addition to other endorsements. With your consent we may post your testimonial along with your name. If you wish to update or delete your testimonial, you can contact us at Customer.Support@confirmation.com (www.confirmation.com, bba.confirmation.com, www.creditconfirm.com) or EDCustomer.Support@confirmation.com(edu.confirmation.com).

Links to 3rd Party Sites

Our website includes links to other website(s) whose privacy practices may differ from those of Capital Confirmation. If you submit personal data to any of those sites, your information is governed by their privacy policies. We encourage you to carefully read the privacy statement of any website(s) you visit.

Notification of Changes

If we decide to change our privacy statement, we will post those changes to this privacy statement, the homepage, and other places we deem appropriate so our users are always aware of what information we collect, how we use it, and under what circumstances, if any, we disclose it. We will use information in accordance with the privacy statement under which the information was collected.

If, however, we are going to use a user's personal data in a manner different from that stated at the time of collection we will notify users via email prior to the change becoming effective. Users will have a choice as to whether or not we use their information in this different manner. However, if users have opted out of all communication with the site through deactivating their account, then they will not be contacted, nor will their personal data be used in this new manner. In addition, if we make any material changes in our privacy practices that do not affect user information already stored in our database, we will post a prominent notice on our website(s) prior to the changes taking effect. In some cases where we post a notice we will also email users, who have opted to receive communications from us, notifying them of the changes in our privacy practices.

REGIONAL PRIVACY REQUIREMENTS

EU-U.S. Privacy Shield and Swiss-U.S. Privacy Shield

The data that we process in relation to you may be transferred to, and stored at, a destination outside the European Economic Area ("EEA") and Switzerland, that may not be subject to equivalent data protection law. It may also be processed by staff situated outside these areas who work for us or for one of our suppliers. This includes staff engaged in activities such as the fulfilment of orders, the processing of payment details, and the provision of support services.

Where personal data is transferred in relation to providing our services, we will take all steps reasonably necessary to ensure that it is protected by appropriate safeguards. Capital Confirmation and its subsidiary companies (Capital Confirmation International LLC, Confirmation Technology Services LLC, Confirmation.com UK Pvt. Ltd., Confirmation.com India Pvt. Ltd., Confirmation.com Japan Kabushiki Kaisha) participates in and has certified its compliance with the EU-U.S. Privacy Shield Framework and the Swiss-U.S Privacy Shield Framework. Capital Confirmation is committed to subjecting all personal data received from European Union (EU) member countries and Switzerland, respectively, in reliance on the Privacy Shield Framework, to the Framework’s applicable Principles. To learn more about the Privacy Shield Frameworks, and to view our certification, visit the U.S. Department of Commerce’s Privacy Shield List (https://www.privacyshield.gov/list).

Capital Confirmation is responsible for the processing of personal data it receives, under the Privacy Shield Framework, and subsequently transfers to a third party acting as an agent on its behalf. Capital Confirmation complies with the Privacy Shield Principles for all onward transfers of personal data from the EU and Switzerland, including the onward transfer liability provisions. With respect to personal data received or transferred pursuant to the Privacy Shield Frameworks, Capital Confirmation is subject to the regulatory enforcement powers of the U.S. Federal Trade Commission. In certain situations, Capital Confirmation may be required to disclose personal data in response to lawful requests by public authorities, including to meet national security or law enforcement requirements.

If you have an unresolved privacy or data use concern that we have not addressed satisfactorily, please contact our U.S.-based third party dispute resolution provider (free of charge) at https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. Under certain conditions, more fully described on the Privacy Shield Website(s (https://www.privacyshield.gov/article?id=How-toSubmit-a-Complaint), you may invoke binding arbitration when other dispute resolution procedures have been exhausted.

EU General Data Protection Regulation (GDPR)

In providing our services, we act as a data processor on behalf of the users of our services in relation to personal data that is processed using the service, in which case we will process the relevant personal data only for the purpose(s) of providing the service and otherwise in accordance with our agreement with the users and the regulations that apply to us directly as a data processor.

Legal Basis for Personal Data Processing

Collecting, processing, and using personal data by Capital Confirmation occurs under the following legal bases:

  • Legitimate Interest – User validation, transactional confirmation activities including authorization, user access permissions, user account management, core site communications, and customer support.
  • Consent – Marketing communications.

Data Protection Officer

Compliance with Capital Confirmation's privacy policy, and applicable data protection laws, is verified regularly with internal impact assessments and other controls. The coordination of these activities is the responsibility of the Data Protection Officer, who can be contacted in accordance with the contact information below.

Dan Zangwill
Data Protection Officer
DataInquiries@confirmation.com

Automated Decisions

Personal data processed by Capital Confirmation is never used to make automated decisions that would have negative consequences for its data subjects.

Supervisory Authority

The United Kingdom’s Information Commissioner’s Office is the lead supervisory authority for Capital Confirmation, Inc. in the EU and can provide further information about your rights and our obligations in relation to personal data, as well as to address any complaints that you have about our processing of your personal data.

Informações de contato

If users have any questions or suggestions regarding our privacy statement, please contact us at:

 

Certificação de privacidade TRUSTe                    

Estabelecendo o padrão de segurança

To illustrate Confirmation's commitment to effective operational controls and privacy and security best practices, we undergo all three Service Organization Control (SOC) examinations every six months, have received an ISO 27001 certification for the service, TRUSTe Privacy Policy certified, and EU Privacy Shield certified. Em conjunto, esses elementos fornecem garantia sobre os controles que implementamos para proteger a privacidade e confidencialidade dos dados de nossos usuários e a segurança, disponibilidade e integridade de processamento de nosso sistema.

Certificação de privacidade TRUSTe
                   

                    

 

Exames SOC 1, SOC 2 e SOC 3

Os relatórios do SOC examinam os controles sobre os serviços prestados pelas organizações de serviços. Existem três tipos de relatórios SOC, e para atender às necessidades variadas de nossos clientes, realizamos os três exames SOC.

  • SOC 1 Tipo 2 – elaborado de acordo com os relatórios SSAE 18 sobre o projeto e a eficácia de operação dos controles pertinentes ao controle interno das entidades do usuário sobre os relatórios financeiros.
  • SOC 2 Tipo 2 – relatórios sobre o projeto e a eficácia de operação dos controles que afetam a segurança, a disponibilidade e a integridade de processamento do sistema usado para processar os dados dos usuários e a confidencialidade e privacidade das informações processadas pelo sistema.
  • SOC 3 – relatórios sobre a conformidade de um sistema com os Trust Services Principles and Criteria.

View our SOC 3 Report.

          

Certificação ISO 27001

Certificação ISO 27001 para os serviços da Confirmation.com – Representa um padrão reconhecido mundialmente para o estabelecimento e a certificação de um sistema de gerenciamento de segurança de informações (ISMS). O padrão especifica os requisitos para estabelecer, implementar, operar, monitorar, manter e melhorar um sistema de gerenciamento de segurança de informações documentado no contexto dos riscos corporativos globais de uma organização.

O sistema de gerenciamento de segurança de informações da Confirmation.com abrange o serviço e a infraestrutura de confirmação de auditoria on-line, inclusive dados e ambientes de dados, servidores, código-fonte e redes internas relacionadas aos seus escritórios em Brentwood, Tennessee e Delray Beach, Flórida.

Veja nossa Certificação ISO27001

Certificação TRUSTe

A Confirmation.com adere aos padrões de certificação de privacidade de terceiros mais confiáveis da Internet, emitidos pela TRUSTe. O selo de privacidade na web da TRUSTe marca empresas que aderem aos rígidos princípios de privacidade da TRUSTe e que se esforçam para tratar a informação do cliente com o máximo respeito.

View our TRUSTe Privacy Seal

Certificação de privacidade TRUSTe

Privacy Shield Frameworks

Capital Confirmation has certified under the guidelines set forth in the EU-US Privacy Shield and Swiss-US Privacy Shield frameworks and has undergone successful review by the U.S. Department of Commerce.

The Privacy Shield Frameworks provide a set of robust and enforceable protections for the personal data of EU and Swiss individuals transferred to third parties. The Frameworks provide strong U.S. government oversight, increased cooperation with EU and Swiss data protection authorities (DPAs), and transparency regarding how participating companies use personal data. The Privacy Shield Frameworks also offer EU and Swiss individuals multiple avenues to address any concerns regarding participants' compliance with the Frameworks including free dispute resolution.

View our Privacy Shield

Regulamento Geral Sobre a Proteção de Dados (GDPR)

O objetivo principal do GDPR é dar de volta aos residentes da UE o controle sobre seus dados pessoais e simplificar o ambiente regulatório para empresas internacionais unificando o regulamento em todos os estados membros. A Confirmation.com está comprometida a proteger suas próprias informações e as informações dos clientes. Para atingir esse objetivo, a empresa implementou muitos controles para garantir conformidade com o GDPR. Please read below for more information.

What is GDPR?

On May 25, 2018, the European Union (EU) began enforcing a new data protection regulation, the General Data Protection Regulation, or GDPR. The GDPR is designed to harmonize data privacy laws across Europe, to protect and empower all EU citizens' data privacy and to reshape the way organizations across the region approach data privacy.

Who does the GDPR impact?

The GDPR applies to organizations located within the EU, and to organizations located outside of the EU if they offer goods or services to, or monitor the behavior of, EU natural persons or 'data subjects.' It applies to all companies processing and holding the personal data of data subjects residing in the EU, regardless of the company's location.

What steps is Confirmation.com taking to comply with GDPR?

Confirmation.com welcomes the GDPR as an important step forward in streamlining data protection requirements across the EU, and as an opportunity for our organization to strengthen our commitment to data protection.

The following steps have been taken to ensure compliance with the GDPR:

  • Implemented a Security Management System
  • Appointed a Data Protection Officer
  • Appointed a EU-Based Data Protection Representative
  • Updated Data Privacy Policies
  • All Data Classified as “Most Sensitive” is Encrypted At-Rest
  • Annual Data Protection Impact Assessments Performed
  • Implemented Data Protection by Design Into All Business Projects
  • Created a GDPR Compliant Data Breach Incident Response Plan
  • Personal Data Processing Inventory (Article 30 Report) Created and Maintained.
  • Implemented Personal Data Loss Prevention Controls
  • Enhanced Data Privacy and Security Awareness Training implemented
  • Enhanced Encryption For Personal Data in Transit via TLS 1.2
  • Created GDPR Compliant Procedures for EU Data Subject Inquiries
  • Streamlined Explicit Consent and Withdrawal Procedures Implemented
  • Fair Personal Data Processing Notices Created and Sent to Data Subjects
  • Implemented GDPR Compliant Third Party Risk Management System
  • Registered with the ICO (UK Information Commissioner’s Office) To Provide EU Data Subject Inquiry Recourse
  • Certified EU-US Privacy Shield
  • Certified Swiss-US Privacy Shield

For more information about Confirmation.com and GDPR, email DataInquiries@confirmation.com. Further information on GDPR specifically can be found at eugdpr.org.

HIPAA/HITECH

The federal Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA), includes laws and regulations governing health insurance coverage protection and health information security for Americans and their families. The intent of HIPAA is to assure the portability of health insurance, decrease health care fraud and abuse, improve efficiency and effectiveness of healthcare, enforce standards, and guarantee security and privacy of patient identifiable information.

The Health Information Technology for Economic and Clinical Health (HITECH) Act, enacted as part of the American Recovery and Reinvestment Act of 2009, was signed into law on February 17, 2009, to promote the adoption and meaningful use of health information technology. Subtitle D of the HITECH Act addresses the privacy and security concerns associated with the electronic transmission of health information, in part, through several provisions that strengthen the civil and criminal enforcement of the HIPAA rules.

HIPAA and HITECH compliance certification is the formal way to assure individuals that a provider is committed to protect their medical information.

We are committed to respect the privacy of all health care information and to follow industry standard guidelines for securing patient information.

PCI-DSS Level 3 Compliance

Maintaining payment security is required for all entities that store, process or transmit cardholder data. Guidance for maintaining payment security is provided in PCI security standards. These standards detail the technical and operational requirements for organizations accepting or processing payment transactions, and for software developers and manufacturers of applications and devices used in those transactions.

AICPA - AU-C Section 500: Audit Evidence

Confirmation helps auditors comply with auditing standards and requirements. Please read below to learn how Confirmation complies with the AICPA.

Confirmações externas

Orientação

.A18 Uma confirmação externa representa evidência de auditoria obtida pelo auditor como uma resposta escrita direta ao auditor de um terceiro (a parte confirmante) em papel ou por meio eletrônico ou outro.

How Confirmation Complies

Confirmation uses a unique authentication and authorization process to verify the authenticity of each user. Ao enviar uma solicitação a um correspondente validado, você elimina o trabalho de verificar a identidade do correspondente e se ele está ou não autorizado a responder.

Confiabilidade

Orientação

.A32  While recognizing that exceptions may exist, the following generalizations about the reliability of audit evidence may be useful:

  • A evidência de auditoria obtida diretamente pelo auditor é mais confiável do que a evidência de auditoria obtida indiretamente ou por inferência.
  • A evidência de auditoria em forma documental – seja em papel, meio eletrônico ou outro meio – é mais confiável do que a evidência obtida oralmente.

How Confirmation Complies

Confirmation uses a unique authentication and authorization process to verify the authenticity of each user. By sending a request to a validated responder, you eliminate the burden of having to verify the identity of the respondent and whether or not they are authorized to respond.Undergoes SOC 1, SOC 2 and SOC 3 examinations every six months, and has received an ISO 27001 certification of its Confirmation.com service.

AICPA - AU-C Section 505: External Confirmations

Confirmation helps auditors comply with auditing standards and requirements. Please read below to learn how Confirmation complies with the AICPA.

Selecionar a parte confirmante adequada

Orientação

.A3  Responses to confirmation requests provide more relevant and reliable audit evidence when confirmation requests are sent to a confirming party who the auditor believes is knowledgeable about the information to be confirmed.

How Confirmation Complies

Confirmation uses a unique authentication and authorization process to verify the authenticity of each user. Ao enviar uma solicitação a um correspondente validado, você elimina o trabalho de verificar a identidade do correspondente e se ele está ou não autorizado a responder.

Confiabilidade das respostas às solicitações de confirmação

Orientação

.A15  An electronic confirmation system or process that creates a secure confirmation environment may mitigate the risks of interception or alteration. Criar um ambiente de confirmação seguro depende do processo ou mecanismo utilizado pelo auditor e pelo correspondente para minimizar a possibilidade de que os resultados sejam comprometidos por interceptação ou alteração da confirmação.

How Confirmation Complies

Usa o mais alto nível de segurança para garantir a privacidade e a integridade de dados. Undergoes SOC 1, SOC 2 and SOC 3 examinations every six months, and has received an ISO 27001 certification of its Confirmation service.

AICPA - Practice Alert 03-1: Audit Confirmations

Confirmation helps auditors comply with auditing standards and requirements. Please read below to learn how Confirmation complies with the AICPA.

Orientação

.19 Se o auditor estiver convencido de que o processo de confirmação eletrônica é seguro e corretamente controlado e a confirmação for recebida diretamente de um terceiro que é um correspondente autorizado de boa-fé, as confirmações eletrônicas poderão ser consideradas como respostas de confirmação suficientes e válidas.

How Confirmation Complies

Undergoes SOC 1, SOC 2 and SOC 3 examinations every six months, and has received an ISO 27001 certification of its Confirmation service. Usa o mais alto nível de segurança para garantir a privacidade e a integridade de dados. Confirmation uses a unique authentication and authorization process to verify the authenticity of each user. Ao enviar uma solicitação a um correspondente validado, você elimina o trabalho de verificar a identidade do correspondente e se ele está ou não autorizado a responder.

PCAOB - AU Section 330: The Confirmation Process

Confirmation helps auditors comply with auditing standards and requirements. Please read below to learn how Confirmation complies with the PCAOB.

Correspondente

Orientação

.27  The auditor should consider whether there is sufficient basis for concluding that the confirmation request is being sent to a respondent from whom the auditor can expect the response will provide meaningful and appropriate audit evidence. 

How Confirmation Complies

A Confirmation.com usa um processo exclusivo de autenticação e autorização para verificar a autenticidade de cada usuário. Ao enviar uma solicitação a um correspondente validado, você elimina o trabalho de verificar a identidade do correspondente e se ele está ou não autorizado a responder.

Realização de procedimentos de confirmação

Orientação

.29  During the performance of confirmation procedures, the auditor should maintain control over the confirmation requests and responses. Manter controle significa estabelecer comunicação direta entre o destinatário pretendido e o auditor para minimizar a possibilidade de que os resultados sejam tendenciosos em função da interceptação e alteração de solicitações de confirmação ou respostas.

How Confirmation Complies

Usa o mais alto nível de segurança para garantir a privacidade e a integridade de dados. Permite que um auditor envie solicitações de confirmação de auditoria diretamente ao correspondente pretendido. Passa pelos exames SOC 1, SOC 2 e SOC 3 a cada seis meses e recebeu a certificação ISO 27001 para seu serviço Confirmation.com.

PCAOB - AU Section 326: Audit Evidence

Confirmation helps auditors comply with auditing standards and requirements. Please read below to learn how Confirmation complies with the PCAOB.

Evidência de auditoria adequada suficiente

Orientação

.08 A evidência de auditoria é mais confiável quando obtida de fontes independentes experientes externas à entidade.

How Confirmation Complies

Passa pelos exames SOC 1, SOC 2 e SOC 3 a cada seis meses e recebeu a certificação ISO 27001 para seu serviço Confirmation.com.

ISA - ISA 505: Confirmações externas

Confirmation helps auditors comply with auditing standards and requirements. Please read below to learn how Confirmation complies with the ISA.

Parágrafo 6(a) - Definição: Confirmação externa 

Orientação

Evidência de auditoria obtida como uma resposta escrita direta ao auditor de um terceiro (a parte confirmante) em papel ou por meio eletrônico ou outro.

How Confirmation Complies

A Confirmation.com permite aos auditores receber confirmações de auditoria eletronicamente. As respostas são preparadas por funcionários bancários autorizados com base na solicitação do auditor. O uso da Confirmation.com atende aos requisitos de uma "confirmação externa".

Parágrafo 7 Manter o controle 

Orientação

Ao usar procedimentos de confirmação externa, o auditor deve manter o controle sobre as solicitações de confirmação externa.

How Confirmation Complies

Os auditores mantêm total controle sobre o processo, inclusive sobre a configuração do cliente e das contas, solicitando a autorização do cliente e o envio e recebimento de confirmações.

A2 Selecionar a parte confirmante adequada 

Orientação

As respostas a solicitações de confirmação fornecem evidência de auditoria mais relevantes e confiáveis quando as solicitações de confirmação são enviadas para uma parte confirmante que o auditor acredita ter conhecimento da informação a ser confirmada. Por exemplo, um funcionário de instituição financeira que conhece as transações ou os acordos para os quais a confirmação é solicitada pode ser a pessoa mais adequada na instituição financeira a quem solicitar a confirmação.

How Confirmation Complies

Os bancos participantes têm controles de acesso do usuário e procedimentos de monitoramento rigorosos para garantir que apenas funcionários autorizados do banco respondam às solicitações de auditoria por meio da Confirmation.com.

A6 Validar endereços 

Orientação

Determinar que as solicitações sejam devidamente endereçadas inclui testar a validade de alguns ou de todos os endereços nas solicitações de confirmação antes de enviá-las.

How Confirmation Complies

Validamos todas as entidades participantes da rede da Confirmation.com. Os controles que envolvem esse processo estão incluídos em nosso relatório SOC 1, publicado a cada seis meses como parte de nossa auditoria de controles. Ao confiar em nossos procedimentos de validação, você evita a necessidade de executar seus próprios procedimentos de validação.

A12 Respostas eletrônicas 

Orientação

As respostas recebidas por via eletrônica, por exemplo, por fax ou correio eletrônico, envolvem riscos quanto à confiabilidade, pois pode ser difícil comprovar a origem e a autoridade do correspondente e alterações podem ser difíceis de detectar. Um processo adotado pelo auditor e pelo correspondente para criar um ambiente seguro para as respostas recebidas eletronicamente pode mitigar esses riscos. Se o auditor estiver convencido de que tal processo é seguro e corretamente controlado, a confiabilidade das respostas relacionadas será aumentada. Um processo de confirmação eletrônica pode incorporar várias técnicas para validar a identidade de um remetente de informações em formato eletrônico, por exemplo, por meio do uso de criptografia, assinaturas eletrônicas digitais e procedimentos para verificar a autenticidade do site.

How Confirmation Complies

A Confirmation.com utiliza práticas de segurança da informação e privacidade de dados líderes no setor. Temos procedimentos e controles implantados para garantir a integridade, a confidencialidade e a acessibilidade dos dados. Passamos por auditorias de terceiros para demonstrar a eficácia de nossos controles:

  • Exames SOC 1, SOC 2 e SOC 3 a cada seis meses.
  • Recebemos a certificação ISO 27001 para o serviço Confirmation.com.
  • Privacidade de dados TRUSTe e certificação EU Safe Harbor.

A13 Envolvimento de terceiros 

Orientação

Se uma parte confirmante usar um terceiro para coordenar e fornecer respostas às solicitações de confirmação, o auditor pode executar procedimentos para tratar dos riscos de que: (a) A resposta possa não vir da fonte adequada; (b) O correspondente possa não ter autorização para responder; e (c) A integridade da transmissão possa ter sido comprometida.

How Confirmation Complies

O ambiente de controle da Confirmation.com garante que o acesso do usuário seja controlado e monitorado nos bancos e que a transmissão de dados seja segura e mantenha a integridade. Nossos relatórios de controles descritos acima demonstram a eficácia desses procedimentos.

Parágrafo 12 Ausência de respostas 

Orientação

No caso de cada ausência de resposta, o auditor deve realizar procedimentos alternativos de auditoria para obter evidência de auditoria relevante e confiável.

How Confirmation Complies

A Confirmation.com garante respostas para confirmações na rede interna, evitando a necessidade de procedimentos alternativos.